Договор займа с сотрудником (работником) в 2020 году — образец, процентный, беспроцентный

Если планируете взять определенную сумму в долг у работодателя, то должны соблюдать некоторые требования и учитывать нюансы. К ним относятся:

  • обязательно составляется договор беспроцентного займа сотруднику организации, на основании которого ему передается определенная сумма средств;
  • заемщик должен вернуть деньги в установленные сроки;
  • оформление такого кредита является законным, поэтому никаким образом не противоречит современному законодательству;
  • соглашение приобретает юридическую силу только после его подписания обеими сторонами;
  • составляется договор исключительно письменно;
  • работники компании, нуждающиеся в средствах для покупки жилья, могут получить займ от предприятия, причем средства направляются из чистой прибыли компании после уплаты налогов.

Наиболее часто такие ссуды предлагаются работникам МЧС в качестве поощрения и поддержки. Другой целью выдачи денег выступает возможность удержать ценных сотрудников.

Беспроцентный займ сотруднику представлен выдачей определенной суммы денег на разные цели без необходимости со стороны работника уплачивать проценты за использование заемных средств. К особенностям такого кредитования относится:

  • работодатель может устанавливать невысокие проценты, не превышающие уровень инфляции;
  • все условия должны оговариваться двумя участниками заранее;
  • в пользование могут передаваться не только средства, но и имущество, принадлежащее компании;
  • по закону размер займа не может превышать 50-кратного размера МРОТ;
  • не допускается пользоваться полученными средствами в коммерческих целях;
  • сотрудник может возвращать средства частями или полностью;
  • разрешается досрочно выплачивать кредит;
  • придется получателю средств уплатить налоги с полученных денег.

Компания не должна уплачивать налоги с возвращенных сотрудником средств, так как у фирмы отсутствует доход в виде процентов.

Предоставление беспроцентного займа сотруднику осуществляется путем реализации последовательных этапов. Для этого учитываются правила:

  • первоначально сотрудник составляет специальное заявление на имя руководителя компании, где просит о получении определенной суммы;
  • указываются причины, по которым требуется оформить займ на работе;
  • приводится точная сумма денег, которая должна быть получена от работодателя;
  • если руководством принимается положительное решение, то предварительно согласовываются основные условия соглашения;
  • далее сотрудником подготавливаются необходимые бумаги для оформления займа;
  • формируется непосредственно договор, куда обязательно вносятся личные сведения о заемщике и данные о компании, предоставляющей ему денежные средства;
  • подписывается соглашение руководителем компании или ответственным лицом, обладающим соответствующими полномочиями;
  • в конце ставится фирменная печать организации.

Процедура считается достаточно простой, но при этом руководство фирмы должно быть нацелено на предоставление таких займов своим работникам.

Потому, особенно если срок кредитования будет достаточно большой, величина переплаты очень велика.

Ответ лежит на поверхности – выходом из такого положения является беспроцентный заем. Но важно учесть, что таковой может быть предоставлен только лишь в некоторых случаях.

Соответственно, возможно обозначить таковое предложение как самых обычный беспроцентный заем. Но важно учитывать, что таковой имеет определенные особенности.

Соответственно, налоговые сборы не будут иметь место только лишь в случае, если выполнены условия специального положения. В противном случае имеет место материальная выгода – с таковой необходимо оплачивать налоговый сбор.

Что это такое

Отдельно стоит разобрать вопрос того, что представляет собой термин под названием «материальная выгода».

Под таковой выгодой подразумевается экономия самого заемщика на процентах – так как таковые нет необходимости платить в силу различных оснований.

Соответственно, сам заемщик и заимодавец обязаны соблюдать все положения конкретного договора беспроцентного займа. Сегодня вопрос составления такового соглашения определяется законодательно.

  • Со всеми нормами законодательства нужно будет разобраться предварительно.
  • Все спорные ситуации нужно будет разрешать именно в судебном порядке.
  • Также важно учитывать, что материальная выгодна не возникает только лишь при соблюдении некоторых базовых условий.
Показатели Описание
Если беспроцентный заем предоставляется на строительство дома или же приобретение квартиры, иной жилой недвижимости
Заемщик обладает правом на получение имущественного вычета и данный факт соответствующим образом подтвержден документально

Во всех остальных случаях, которые не подпадают под обозначенные выше ситуации, понадобится оплачивать налоговый сбор по поводу материальной выгоды.

Данный момент определяется в каждом случае строго индивидуально.

Показатели Описание
Если заемщик является налоговым резидентом Российской Федерации размер ставки составит 35% согласно п.2 ст.№224 НК РФ
Если заемщик налоговым резидентом Российской Федерации не является то величина ставки будет равна 30% согласно п.3 ст.№224 НК РФ

Соответственно, предварительное ознакомление со всей терминологией позволит избежать различного рода сложностей, затруднений. В первую очередь ознакомление даст возможность не допустить нарушения собственных прав.

Следует учитывать, что осуществлять предоставление займа рассматриваемого типа могут все юридические лица.

Показатели Описание
Гражданин, являющийся заемщиком, должен быть совершеннолетним так как согласно ГК РФ и другим нормативным документам участие в таковых взаимоотношениях граждан, не достигших возраста 18 лет, не допускается
Граждане должны быть полностью дееспособными участие в таковых взаимоотношениях граждан признанных недееспособными в судебном порядке не допускается

В то же время не существует каких-либо требований по поводу гражданства гражданина, заключающего соответствующего типа соглашение.

Показатели Описание
Под угрозой применения физического или психологического насилия
В состоянии опьянения любого типа наркотического, алкогольного, другого

Соответственно, если будет доказано, что процесс оформления договора беспроцентного или иного займа был подписан с нарушением базовых условий, то он признается недействительным полностью или же частично.

Вопрос таковой лучше всего проработать заблаговременно. Примеров подобных ситуаций в судебном практике достаточно много.

Аналогично обстоит ситуация с целевым займом на строительство жилой недвижимости или же приобретение таковой. Например, частного дома или же жилья.

Куда следует идти

Чтобы избежать каких-либо налоговых последствий от беспроцентного займа стоит предварительно получить консультацию:

  1. У квалифицированного юриста.
  2. В налоговой инспекции.
  1. Особенно важно посетить юридическую консультацию для составления непосредственно договора по поводу займа.
  2. Так как при наличии верно составленного соглашения снижается до минимума вероятность возникновения различных затруднений именно с возвратом денежных средств.
  3. Но следует помнить о некоторых важных особенностях:
  • сначала необходимо попытаться урегулировать ситуацию мирным путем;
  • обращаться в суд необходимо по месту постоянного проживания ответчика.

Иногда возникает ситуация, когда требуется оформить заем у другого физического лица. Но при этом отсутствует возможность осуществить таковую процедуру в силу отсутствия подходящих знакомых.

В интернете существует несколько специальных площадок через которую можно будет получить средства в долг у физического лица.

Но следует пользоваться услугами таких площадок с осторожностью. Так как существует большое количество различных мошенников.

Выдан беспроцентный заем: бухгалтерский учет

Беспроцентный займ сотруднику ООО может предоставляться двумя способами:

  • выдача наличных средств из кассы организации;
  • перевод денег на банковский счет.

Если компания перечисляет зарплату специалистам на карты, то обычно и ссуды выдаются в безналичном виде.

Организация выдает беспроцентный займ сотруднику на конкретные цели, которые прописываются в заявлении, составленном специалистом на имя руководителя компании. Наиболее часто направляются деньги на следующие цели:

  • приобретение недвижимости или автомобиля;
  • отдых на море или за границей;
  • лечение разных заболеваний;
  • обучение в вузе.

Нередко непосредственно в договоре указывается, на какие цели будут направлены денежные средства. В этом случае осуществляется выдача беспроцентного займа, который является целевым.

Деньги при таких условиях должны направляться исключительно на цели, указанные в заявлении.

Если работодатель получает информацию о том, что средства были потрачены на другие нужды, то это может стать основанием для досрочного расторжения контракта, поэтому руководство потребует от сотрудника возврата средств.

Если руководителем фирмы принимается по заявлению положительное решение, то составляется договор беспроцентного займа сотруднику. Для этого может использоваться бланк, специально разработанный компанией. Отличительной особенностью данного документа выступает отсутствие начисления процентов.

Обязательно в это соглашение вносятся сведения:

  • предмет договора, представленный передачей средств от работодателя сотруднику;
  • цель, для которой оформляется данный займ;
  • срок действия соглашения;
  • права и обязанности, появляющиеся у каждой стороны, участвующей в сделке;
  • ответственность сторон;
  • основания для расторжения контракта до окончания срока его действия;
  • правила, на основании которых разрешаются споры, возникающие между заемщиком и работодателем;
  • форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на сотрудничество двух сторон.

Обязательно прописывается информация о заемщике, представленная местом работы, занимаемой должностью, паспортными данными, местом проживания и контактными данными. Вносятся сведения и о компании, поэтому указывается ее наименование, юридический адрес, а также другие важные реквизиты.

Если в качестве предмета займа выступают не денежные средства, а какое-либо имущество организации, то дополнительно формируется акт приема-передачи ценностей. Нередко составляется график выплат, содержащий сведения о том, в какие дни должен заемщик возвращать средства компании.

Договор займа с сотрудником (работником) в 2020 году - образец, процентный, беспроцентный

Особенно много внимания уделяется штрафам, которые придется уплачивать заемщику, если он нарушит по разным причинам важные условия договора. Обычно они зависят от размера ссуды и рассчитываются на основании ставки рефинансирования ЦБ. Образец договора беспроцентного займа с сотрудником можно посмотреть ниже.

Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:

  • цель займа;
  • необходимую сумму;
  • срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
  • периодичность выплат.

Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.

Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).

Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:

  • заявление сотрудника;
  • паспорт работника;
  • паспортные данные поручителя (если он есть).

Составляем договор

В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:

  • дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
  • сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
  • процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
  • сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
  • возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
  • возможность досрочного погашения;
  • последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).
Читайте также:  Внж в нидерландах (вид на жительство) в 2020 году - недвижимость, несовершеннолетние документы, воссоединение семьи

Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.

Пример заявления

Каким образом происходит оформление заявления сотрудником работодателю на выдачу займа?

Основная часть заявления содержит саму просьбу, а именно « Прошу Вас предоставить мне займ на сумму…» и прописываете в числовом формате сумму денежных средств, которую хотите попросить.

Нелишним будет указать также на какие цели просьба и срок заключения договора (год, полтора, два или больше).

Чаще на практике используется частичное взымание долга с заработной платы сотрудника в бухгалтерии при формировании очередной выплаты зарплатного месяца.В конце текста слева внизу указывается дата составления заявления и справа ваша подпись с инициалами. Потом нужно зарегистрировать его у секретаря канцелярии. Остается только ждать решения от руководства.

Если организация выдала работнику беспроцентный заем или величина процента в договоре установлена меньше 2/3 ставки рефинансирования, то у работника возникает материальная выгода от экономии на процентах. С нее организация обязана удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц. Ставка налога с материальной выгоды составляет:

  • 35 % — для резидентов;
  • 30 % — для нерезидентов.

Расчет материальной выгоды и НДФЛ с нее необходимо производить в последний день каждого месяца на всем протяжении пользования займодавцем заемными средствами.

Ставка рефинансирования также учитывается, действующая на дату расчета. С 01.01.2016 ставка рефинансирования признается равной ключевой ставке. Показатель изменяется достаточно часто. За изменениями необходимо следить.

Так, в 2020 году ее значение уже дважды пересматривали.

Дата начала действияРазмер ставки рефинансирования

Источник: https://cpi-invest.ru/organizatsiya-vydaet-zaym-sotrudniku/

Договор прощения займа с работником — образец

Договор прощения займа с работником — образец вы можете скачать на нашем сайте — лучше всего составить в виде договора дарения суммы задолженности. Изучим, в чем преимущество такого соглашения, а также специфику налогообложения прощаемой задолженности.

  • Как оформить прощение работодателем (учредителем) долга по договору займа с работником?
  • Каковы налоговые последствия прощения займа и процентов сотруднику?
  • Итоги

Как оформить прощение работодателем (учредителем) долга по договору займа с работником?

Займодавцами и заемщиками денежных средств (либо товарно-материальных ценностей) могут быть любые лица (п. 1 ст. 807 ГК РФ), в том числе:

  • работодатели и их работники;
  • учредители фирм-работодателей и работники данных компаний.

Долги заемщика (и проценты по ним, при наличии) также во всех случаях могут быть прощены займодавцем посредством:

  • заключения соглашения о списании долга;
  • заключения договора дарения суммы, соответствующей величине долга.

Оба варианта полностью легальны и одинаково просты в осуществлении. Однако второй имеет преимущества, поскольку:

  • при начислении НДФЛ на подарок всегда можно применить вычет в сумме 4 тыс. руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • на подарки, которые переданы от одного лица к другому в рамках гражданско-правовых отношений, не начисляются страховые взносы по нетрудоспособности и материнству (п. 4 ст. 420 НК РФ), а взносы на травматизм с подарков законом не предусмотрены.

Стоит отметить, что и при первом варианте прощения долга фирма может рассчитывать на законную неуплату социальных взносов (определение ВАС РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1674).

Вместе с тем это далеко не все нюансы, характеризующие налогообложение прощаемого долга.

Каковы налоговые последствия прощения займа и процентов сотруднику?

Налоговые последствия в данном случае следует рассматривать раздельно для прощения:

На нее нужно будет начислить НДФЛ в обычном размере — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов (п. 1 ст. 210 НК РФ). Из суммы долга, как мы отметили выше, может быть вычтено до 4 тыс. руб. в год.

Если проценты договором займа предусмотрены, то их можно разделить на 2 разновидности:

  • проценты в величине, больше либо равной 2/3 ключевой ставки Банка России;
  • проценты в величине менее 2/3 ключевой ставки Банка России.

В первом случае с прощенных (подаренных) процентов уплачивается НДФЛ в обычном размере — 13%.

Во втором случае формируется материальная выгода работника, которая рассчитается по формуле (пп. 1, 2 ст. 212 НК РФ):

МВ = (ЗАЕМ × (2/3 × КС – СТ) / ГОД) × ДНИ,

где:

  • МВ — материальная выгода;
  • ЗАЕМ — прощаемая сумма займа;
  • КС — ключевая ставка ЦБ по состоянию на конец месяца;
  • СТ — ставка по договору займа;
  • ГОД — количество дней в году;
  • ДНИ — количество дней между началом месяца и днем прощения долга.

Если проценты на заем не были предусмотрены договором, то неосуществление их начисления и, соответственно, неуплата признаются материальной выгодой работника, исчисляемой по формуле:

МВ (БЕСПРОЦ) = (ЗАЕМ × 2/3 × КС / ГОД) × ДНИ.

На сумму материальной выгоды начисляется НДФЛ в размере 35% для резидентов, 30% — для нерезидентов в конце каждого месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).

  1. Скачать образец договора прощения долга работнику в виде договора дарения вы можете на нашем сайте.
  2. Договор займа с сотрудником (работником) в 2020 году - образец, процентный, беспроцентный
  3. Скачать образец

Итоги

Прощение займа учредителем фирмы или ее руководителем работнику осуществляется в рамках правовых норм, установленных ГК РФ, а именно посредством заключения договоров прощения или дарения. В обоих случаях начисляется НДФЛ с прощаемого долга (по ставке 13%), а также проценты (по ставке 13% или 35%, если будет исчислена материальная выгода).

Узнать больше о налоговом учете задолженности работника, прощенной работодателем, вы можете в статьях:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/dogovory/dogovor_proweniya_zajma_s_rabotnikom_obrazec/

Ндфл с материальной выгоды по беспроцентному займу

Договор займа с сотрудником (работником) в 2020 году - образец, процентный, беспроцентный

Если физическое лицо получает беспроцентный займ, НДФЛ с материальной выгоды необходимо исчислять ежемесячно, удерживая эти суммы из ближайших денежных выплат в пользу должника. Если удерживать налог по факту не из чего, об этом необходимо уведомить налоговый орган, подав справку 2-НДФЛ с признаком «2» в срок до 1 марта следующего за налоговым периодом года. Выгода заемщика при беспроцентном займе заключается в том, что он получает денежные средства во временное пользование и не выплачивает займодавцу за это никакую комиссию, а если бы он оформил процентный кредит, ему пришлось бы регулярно платить определенный процент за пользование заемными деньгами.

Расчет НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентным займам в 2020 году

Применительно к подоходному налогу, рассчитываемому с материальной выгоды при получении беспроцентного займа, удержание НДФЛ должно быть произведено не позже следующего дня после даты фактического получения дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По нормам пп. 7 п. 1 ст.

223 НК РФ доход в виде матвыгоды у заемщика появляется в последний день каждого месяца в течение всего срока пользования заемными средствами.

Если деньги во временное пользование физическому лицу выдает работодатель, то именно он, как налоговый агент, несет ответственность за своевременность и полноту расчета с бюджетом.

Ндфл с материальной выгоды по беспроцентному займу в 2020 году вычисляется по правилам, прописанным в ст. 212 НК РФ.

Не подлежит налогообложению материальная выгода по банковским картам, полученная в течение беспроцентного периода, а также по займам, полученным беспроцентно для строительства или покупки нового жилья (если у заемщика есть подтвержденное право на имущественный налоговый вычет, согласно пп. 3 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Так как по беспроцентным займам должник не должен уплачивать никакие проценты за пользование деньгами, его матвыгода будет рассчитываться по одному из следующих алгоритмов:

  • при рублевых займах за основу принимается 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, актуальной на день получения физическим лицом дохода, то есть на последний день месяца, за который производятся вычисления;
  • по займам в иностранной валюте размер выгоды физического лица составляет 9% годовых.

День, когда фактически был заключен договор выдачи беспроцентного займа и получены должником деньги, не учитывается в расчете суммы материальной выгоды.

Если в договоре не указано иное, вычисление размера экономии на процентах начинается со следующего дня за датой выдачи заемных средств (ст. 191 ГК РФ).

В конце срока пользования денежными средствами день окончательного погашения долга принимается в расчет при определении размера выгоды налогоплательщика (п. 3 ст. 809 ГК РФ). Расчет ведется по календарным дням за каждый месяц.

Ставка Ндфл с материальной выгоды по беспроцентному займу в 2020 году составляет:

  • 35%, когда должником является налоговый резидент РФ (п. 2 ст. 224 НК РФ);
  • 30% в отношении экономии на процентах, получаемой нерезидентами РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Расчет налога с матвыгоды производится по формуле:

НДФЛ = Сумма займа х 2/3 действующей рефставки / Число дней в году х Число дней пользования займом в месяце х Ставка НДФЛ

Пример

Источник: https://spmag.ru/articles/ndfl-s-materialnoy-vygody-po-besprocentnomu-zaymu

Договор займа с сотрудником процентный образец бланк (бланк, образец — 2020)

Многие организации в наше время идут навстречу своим работникам и предоставляют им займы. В основном, кредиты работникам выдается под небольшие проценты, которые устанавливает руководство.

Для установления отношений по займу между организацией и сотрудником необходимо заключить договор. В нашей статье тщательно рассмотрен процентный договор займа с сотрудником и его грамотное оформление.

Составление договора займа с сотрудником, процентного

Документ составляется в 3 экземплярах на основании заявления сотрудника. Один из них предается в отдел бухгалтерии, а два других — сторонам сделки. Документы должны быть заверены печатью организации и подписями сторон.

Так как займодавцом является юридическое лицо, договор должен обязательно быть оформлен письменно.

В соглашении должны быть установлены определенные сроки, по которым должен выплачиваться займ, а также проценты. Размер процентов должен быть согласован сторонами сделки.

Если в документе не прописан основной порядок выплат по процентам, то он начисляется каждый месяц, пока не истечет срок договора.

В случае, когда не установлен срок договора, то по закону владелец займа может потребовать с работника выплату в любой момент. По гражданскому кодексу сотруднику дается 30 дней на то, что бы осуществить выплату с момента предъявления требования.

Иногда для оформления займа необходимо будет письменное согласие учредителей организации.

Это происходит в определенных случаях:

  • Когда размер сделки превышает 25% активов организации.
  • Если сделка может считаться заинтересованной, например, когда заем выдается руководителю организации. Сумма кредита в этом случае не имеет значения.

В договоре возможно указать условия, при которых работник сможет досрочно погасить процентный займ. В процентном договоре заемщик может досрочно погасить кредит не раньше 30 дней с момента уведомления займодавца.

Особенности договора займа с сотрудником

Если в документе должны быть обозначены цели займа, то для него составляется специальное целевое соглашение, в котором следует указать некоторые пункты:

  • Сумму займа.
  • Установленные сроки по займу.
  • Порядок возврата займа.
  • Долг может выплачиваться ежемесячно или по окончанию договора.
  • Сделка по заему считается оформленной не тогда, когда договор будет подписан, а с момента выдачи денежных средств.
  • Выплата заемных средств может проходить несколькими способами:
  • Удержанием денежных средств из зарплаты.
  • Наличными деньгами.
  • Перечислением необходимой суммы на банковский счет организации.
  1. На тот случай, если сотрудник не будет в установленный в документе срок выплачивать денежные средства по кредиту, следует предусмотреть порядок применения штрафных санкций.
  2. Чтобы избежать возникновение конфликтов и споров при подписании договора о займе с работником, следует тщательно ознакомится с нужной информацией.
  3. Ниже расположен типовой бланк и образец договора займа с сотрудником процентный, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читайте также:  Как правильно написать кассационную жалобу в арбитражный суд в 2020 году - госпошлина

Источник: https://pravobez.ru/dogovory/dogovor-zayma-s-sotrudnikom-procentnyy-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Ндфл с займа сотруднику: пример расчета, проводки в 2020 году

Главная > Без рубрики > Ндфл с займа сотруднику: пример расчета, проводки в 2020 году

Довольно часто можно столкнуться с такой ситуацией, когда работники просят своего работодателя предоставить им беспроцентный заем или заем под низкий процент. Работодатели обычно идут им на встречу.

Однако, при этом следует помнить, что у работников в этом случае возникает материальная выгода, так как они экономят на уплате процентов. Соответственно, с полученного дохода работник обязан будет уплатить НДФЛ в бюджет.

В статье рассмотрим, порядок расчета и уплаты Ндфл с займа сотруднику, а также приведем пример расчета и соответствующие проводки.

Как работодатель предоставляет заем своему работнику

Важно! С начала 2016 года действуют новые правила расчета НДФЛ с материальной выгоды, которые физлица получают по выданным беспроцентным займам, либо займам, полученным под низкий процент. Расчет дохода в виде материальной выгоды от экономии производится по окончании каждого месяца (223 НК РФ).

При выдаче займа своему работнику, работодатель выступает как налоговый агент по НДФЛ. То есть обязанностями работодателя будут являться:

  • расчет ежемесячной материальной выгоды работника, и исчисление с этой выгоды НДФЛ;
  • удержание исчисленного НДФЛ в ближайший день, предусмотренный в организации для выплаты зарплаты;
  • своевременно перечислять НДФЛ, удержанный с работника, в бюджет;
  • отчитаться по физлицу в налоговый орган путем предоставления справки 2-НДФЛ по итогам года.

Заключение договора займа с работником

Когда работодатель предоставляет своему сотруднику заем, он заключает с ним соответствующий договор. Однако, это никак не относится к трудовым отношениям. Выдачу займа сотруднику относят к договорам ГПХ (договор гражданско-правового характера).

Те взаимоотношения, которые в этом случае возникают между работодателем и работником, а точнее с займодавцем и заемщиком, регламентируются гл. 42 ГК РФ.

Заключается договор займа при выдаче займа работнику в письменном виде, при этом в нем необходимо предусмотреть следующие условия:

  • сумму займа;
  • срок, в который работник должен вернуть предоставленные ему денежные средства,
  • процентная ставка за пользование деньгами.

Важно! Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не будет прописано в договоре, договор займа может быть признан недействительным.

Согласно ст.809 ГК РФ договор займа может быть беспроцентным. Другими словами, работодатель может не взыскивать со своего работника проценты за пользование деньгами. Но данное условие также должно быть предусмотрено в договоре займа. В том случае, если данное условие не будет указано в договоре, процент займа будет определяться исходя из ключевой ставки Цетробанка.

Порядок, по которому заключается договор займа предусматривается гл. 42 ГК РФ. При заключении данного договора работодатель является займодавцем, а работник – заемщиком.

С момента заключения договора и у займодавца и у заемщика возникают определенные права и обязанности. Обязанностями займодавца является передача заемщику денежных средства, а обязанностями заемщика – возврат этой денежной суммы, а в некоторых случаях и процентов.

Соглашение считается заключенным не с момента подписания, а с момента передачи денежных средств заемщику.

При выдаче работнику беспроцентного займа, ему потребуется вернуть лишь указанный долг. Но при этом следует помнить, что данное условие должно в обязательном прописываться в договоре. Когда заем выдается под некоторый процент (низкий), его размер и порядок уплаты процентов также должны прописываться в договоре.

Важно! Когда сроки и порядок уплаты процентов договором не предусмотрены, уплачиваться проценты будут ежемесячно до момента возврата заемных средств (809 ГК РФ).

Кроме того, в договоре также может предусматриваться условие по использованию заемных денег для определенных целей. Тогда такой заем определяется, как целевой и заемщик обязан предоставить возможность займодавцу осуществлять контроль за использованием денежных средств.

Важнейшим условием договора является срок возврата заемных средств.

Если определенный срок возврата в договоре не указывается, то заем нужно будет вернуть в течение 30 дней с момента предъявления соответствующего требования о возврате.

Досрочным будет погасить только беспроцентный заем. Если заем предоставляется под какой-либо процент, то его досрочный возврат возможен только по соглашению сторон (810 ГК РФ).

Ндфл с займа сотруднику

Если работник от своего работодателя получает беспроцентный заем, либо если процентная ставка в договоре равна меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования, то у первого возникает материальная выгода. Ее возникновение связно с экономией на процентах по заемным средствам. С данной экономии работодателю нужно будет удержать НДФЛ и уплатить его в бюджет.

Важно! Налоговая ставка с материальной выгоды работника зависит от его статуса. Если заем выдан резиденту, то НДФЛ удерживается по 35% ставке, а если заемщик не является резидентом – то по ставке 30%.

Выгода, которая возникает у сотрудника и размер НДФЛ определяется на последний день каждого месяца на протяжении всего срока действия соглашения.

Когда расчет осуществляется исходя из ставки рефинансирования, ставка учитывается та, что установлена на дату расчета. Кроме того важно знать, что ставка рефинансирования с 2016 года равна ключевой ставке.

Значение указанного показателя меняется и прежде чем приступить к расчету следует выяснить его размер ( статью ⇒ Предоставление займа другой организации).

Как рассчитать Ндфл с займа сотруднику

  • Если работник является резидентом, то НДФЛ с материальной выгоды рассчитывается следующим образом:
  • НДФЛ = СЗ х (2/3 СР– СД) х ДН / 365 х 35%,где
  • СЗ – заемная сумма согласно договору;
  • СР – ставка рефинансирования (ключевая ставка);
  • СД – процентная ставка по договору;
  • ДН – число дней, которые сотрудник пользуется займом;
  • 365 – это число дней в году (если год високосный, то значение равно 366).
  • Заем работнику не всегда выдается в начале месяца, с первого числа. Поэтому, когда бухгалтер рассчитывает НДФЛ, то он должен будет определить число дней пользования предоставленными средствами, которое исчисляется в следующем порядке:
  1. Если расчет осуществляется в месяце, в котором выдан сотруднику заем, то число дней рассчитывается со следующего после выдачи денег дня и до последнего числа месяца.
  2. Когда расчет производится в месяце погашения работником займа, число дней рассчитывается с первого числа месяца по день погашения;
  3. В остальных месяцах учитывается календарное число дней в месяце.

Удержать НДФЛ по выгоде, возникшей у работника, работодатель должен в ближайший день выплаты в компании зарплаты. Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, который следует за днем удержания налога.

Пример расчета НДФЛ

Первый пример:

Работнику Иванову И.И. работодатель предоставил беспроцентный заем в сумме 50 000 рублей. Договор займа заключен с 1 октября 2018 года. В конце месяца потребуется рассчитать НДФЛ с материальной выгоды, возникшей у работника в связи с экономией на уплате процентов.

НДФЛ = 50000 х (2/3 х 7,75/100 – 0) х 31/365 х 35% = 77 рублей.

Пример 2: Работнику Петрову П.П. работодатель выдал заем в сумме 50 000 рублей с процентной ставкой 4%. Выдан заем 1 октября 2018 года. При данном займе у Петрова также возникает материальная выгода в связи с тем, что процентная ставка по договору меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования Банка РФ.

НДФЛ = 50 000 х (2/3 х 7,75/100 – 4/100) х 31/365 х 35% = 17 рублей.

Бухучет при удержании Ндфл с займа сотруднику

Когда работодатель учитывает расчеты по выданным работникам заемным средствам, он к 73 счет открывает субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Исчисление процентов и выдача заемных средств отражается по дебету, а возврат денежных средств по кредиту счета.

Основные проводки:

Хозоперация Д К
Работнику выданы заемные средства 73.1 51
Начислены проценты за пользование заемными деньгами 73.1 91.1
С возникшей матвыгоды сотрудника удержан НДФЛ 70 68.1
НДФЛ уплачен в бюджет 68.1 51
Возвращение заемных средств работником и уплата процентов 51 73.1

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если зарплату и иные доходы сотруднику не выплачиваются? Как при этом удерживать НДФЛ по предоставленному беспроцентному займу?

Ответ: В данном случае работодатель, как налоговый агент должен оповестить налоговую о том, что удержание налога невозможно (226 НК РФ). Это следует сделать уже после окончания года, однако в срок до 1 марта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, бухучет, Другое, НДФЛ

Источник: https://buhland.ru/ndfl-s-zajma-sotrudniku-primer-rascheta-provodki/

Договор займа с сотрудником — образец, НДФЛ

Бывают такие жизненные ситуации, когда срочно нужны деньги, а кредит брать совсем не хочется. В таком случае, можно попросить в долг у организации, в которой работаешь. Это достаточно распространённый способ займа.

Требования к работнику и к организации

В законодательстве не предусмотрено никаких особенных требований ни к организации, которая выступает в роли займодателя, ник сотруднику, который является заёмщиком.

Только нужно придерживаться положений Федерального закона от 07. 08. 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».

В этом законе сказано, что контролю со стороны государства, подлежат операции, которые совершаются на сумму более 600-сот тысяч рублей. Это касается как рублёвых расчётов, так и расчётов в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на день совершения сделки.

Подлежат контролю следующие операции в рамках вышеуказанной суммы:

  • с наличностью;
  • выдача или получение займа и кредита;
  • операции по банковским вкладам;
  • сделки с движимым имуществом.

Однако есть ограничение – сделка подлежит контролю, если юридическое лицо, которое не является кредитной организацией, выдаёт займ постороннему физическому лицу.

Только в этом случае, сделка подлежит контролю. Так как предполагается выдача займа своему сотруднику, то не стоит принимать во внимание положения данного закона.

Так как одной из сторон договора является юридическое лицо, то обязательным условием его заключения является то, что он должен быть заключён в письменной форме. Заверять ли такой договор у нотариуса или нет – это решение сторон.

Для каких целей может быть выдан займ

Договор займа сотруднику фирмы может быть выдан только целевой – то он должен быть использован для каких-то определённых целей. Эти цели должны указываться в самом тексте договора. При составлении такого договора необходимо руководствоваться ст. 814 ГК РФ.

Например, организация может заключить договор займа с сотрудником на обучение с отработкой, которая последует после окончания обучения.

Читайте также:  Штраф за курение за рулем в 2020 году - в россии, есть ли, какой, авто

Займ может быть как беспроцентный, так и с процентами. В договоре должны быть указаны проценты по договору, в противном случае, он будет беспроцентным по умолчанию.

Стоит помнить, что выдача беспроцентных займов своим сотрудникам – это прямое указание налоговикам обратить на такую компанию внимание.

Дело в том, что налоговики могут доначислить по такому договору налог на прибыль, исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ на день совершения сделки.

Если по договору в займ к сотруднику переходят вещи, то брать проценты за их пользование, займодатель не имеет права.

Размер и сроки выплаты долга

Размер и сроки займа сотруднику являются существенными условиями его заключения. Размер займа является предметом соглашения. Он указывается в 1 параграфе пункта «Предмет договора».

А вот срок займа можно не указывать. В этом случае, договор займа будет считаться бессрочным. То есть обязательства по этому договору могут длиться вечно.

Если договор бессрочный, то заёмщик обязан вернуть займодателю полученные взаймы средства в течение 30 дней после получения уведомления о возврате. Уведомление должно быть в письменном виде.

Расчёт материальной выгоды

При получении сотрудником предприятия займа от своего работодателя. В некоторых случаях, у него возникает материальная выгода.

Это происходит тогда, когда:

  • процентная ставка по займу занижена – то есть она меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день выдачи займа. На весь 2014 года, ЦБ РФ установил ставку рефинансирования равную 8,25% годовых;
  • займ является беспроцентным – то есть сотрудник не выплачивает предприятию проценты за пользование денежными средствами.

Материальная выгода возникает в виде экономии на процентах по займу. Она рассчитывается на день получения дохода.

Под этим термином понимается:

  • день уплаты процентов по займу – если займ выдан с пониженной процентной ставкой;
  • день возврата займа – если займ выдан без процентов.
    Об этом говорится в пп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ.
  • Если займ беспроцентный, то рассчитать сумму материальной выгоды можно по формуле:
  • Мат. выгода = (2/3 * ставку рефинансирования * сумма займа) / 365 * кол-во дней использования займа
  • Для наглядности стоит привести пример:

Компании ООО «Гамма» выдало своему сотруднику Петрову Н.Л. займ без процентов на сумма 150 тысяч рублей на полгода (180дней).

  1. Сумма материальной выгоды будет равна
  2. ( 2/3 * 8,25 * 150 000) / 365 * 180 = 4 068 рублей
  3. С этой суммы заёмщик должен будет уплатить налог на доходы.

Источник: http://zaimexpert.ru/dogovor-zajma/s-sotrudnikom.html

Ндфл с займа сотруднику

Нередко работодатели идут на встречу своим сотрудникам и предоставляют им беспроцентные или под низкий процент займы. Такие займы позволяют физлицу сэкономить на уплате процентов, но при этом у него возникает материальная выгода или доход. С этого дохода сотрудник обязан оплатить в бюджет НДФЛ. В статье рассмотрим как рассчитать и уплатить Ндфл с займа сотруднику.

Порядок предоставления займа сотруднику

С 2016 года в РФ установлены новые правила расчета НДФЛ с материальной выгоды по выданным физлицам беспроцентным займам или займам, выданным под низкий процент. Производить расчет дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах теперь нужно в конце каждого месяца (223 НК РФ).

В том случае, если заем выедает работодатель своему сотруднику, то она и будет в данном случае выступать налоговым агентом по НДФЛ. Это означает, что работодатель будет обязан (226 НК РФ):

  • рассчитывать ежемесячную материальную выгоду работника, а также исчислять с него НДФЛ;
  • производить удержание исчисленного НДФЛ в ближайший день выплаты заработной платы;
  • своевременно уплачивать удержанный НДФЛ в бюджет;
  • отчитываться по физлицу в налоговый орган путем подачи справки 2-НДФЛ по итогам года.

Договор займа с сотрудником

Несмотря на то, что при выдаче займа сотруднику работодатель заключает с ним договор – к трудовым отношениям это не имеет никакого отношения. Выдача займа работнику относится к договорам гражданско-правового характера.

Взаимоотношения между работодателем и сотрудником, то есть, соответственно, займодавцем и заемщиком регламентируются главой 42 ГК РФ. Согласно ст. 808 ГК РФ выдача займа сотруднику сопровождается заключением договора займа в письменном виде.

В договоре должны указываются следующие условия:

  • сумма займа;
  • срок, в течение которого работник обязан вернуть денежные средства,
  • процентная ставка за пользование денежными средствами.

Если хотя бы одно из условий договора не будет прописано, то договор займа могут признать недействительным.

В соответствии со статьей 809 ГК РФ договор займа может быть и беспроцентным. То есть работодатель вправе и не взыскивать с сотрудника проценты за пользование им предоставленными деньгами. Однако, такое условие также должно быть прописано в договоре. Если это условие не указать, то процент займа будет определяться в зависимости от ключевой ставки Банка России.

Порядок, по которому происходит заключение договора займа установлен главой 42 ГК РФ. При заключении такого договора работодатель признается займодавцем, а работник – заемщиком. С заключением договора как у займодавца, так и у заемщика возникают некоторые права и обязанности.

К обязанностям займодавца относится передача заемщику денежных средства, а к обязанностям заемщика – возврат такой же денежной суммы, а в определенных случаях и процентов.

Договор займа считается заключенным не с того момента, как подписан договор, а с момента передачи заемщику денежных средств.

Если работнику выдается беспроцентный заем, то он должен будет вернуть только положенный долг, при этом такое условие должно обязательно прописываться в договоре. Если заем выдается под определенный процент, то его размер, а также порядок уплаты процентов также прописываются в договоре.

Важно! Если порядок уплаты процентов и сроки в договоре не предусмотрены, то проценты будут уплачиваться каждый месяц до момента возврата заемной суммы, в соответствии со статьей 809 ГК РФ.

Помимо этого, в договоре может указываться условие по использованию заемных средств для конкретных целей. В этом случае заем признается целевым, а заемщик должен предоставить возможность займодавцу контролировать процесс использования денежных средств.

Одним из важных условий договора также является срок возврата займа.

В том случае, если конкретный срок возврата не указывается, то заем необходимо будет вернуть в срок до 30 дней с момента предъявления требования о возврате. Досрочно погасить можно только беспроцентный заем.

В том случае, если заем предоставляется под определенный процент, то вернуть его досрочно можно только при согласии займодавца (810 ГК РФ).

Когда сотрудник получает от работодателя беспроцентный заем, либо когда процентная ставка в договоре установлена менее 2/3 ставки рефинансирования, то у работника возникает материальная выгода. Выгода возникает в связи с экономией на процентах на займу. С этой экономии работодатель обязан удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Важно! Размер налоговой ставки с материальной выгоды сотрудника будет зависеть от его статуса. Если заем получил резидент, то НДФЛ нужно будет удержать по ставке 35%, а если заемщик является нерезидентом – то по ставке 30%.

Выгоду, возникающую у сотрудника и НДФЛ определяют на последнюю дату каждого месяца в течение всего срока действия договора займа. Если расчет производится в зависимости от ставки рефинансирования, то ставка учитывается та, которая установлена на дату расчета.

Также следует помнить, что ставка рефинансирования с 2016 года считается равной ключевой ставке.

Причем значение этого показателя довольно часто меняется и перед тем как приступить к расчету необходимо уточнить его размер ( статью ⇒ Сроки уплаты НДФЛ для физических, юридических лиц, для предпринимателей в 2020).

Порядок расчета НДФЛ с работника

  • НДФЛ с материальной выгоды сотруднику-резиденту будет определяться следующим образом:
  • НДФЛ = СЗх (2/3 СР– СД) х ДН / 365 х 35%,где
  • СЗ – сумма займа по договору;
  • СР – ставка рефинансирования;
  • СД – ставка, установленная по договору;
  • ДН – число дней, в течение которых сотрудник пользуется займом в соответствии с договором;
  • 365 – это число дней в году, но если год високосный, то значение принимается равным 366.
  • Не всегда заем выдается с первого числа месяца, поэтому при расчете НДФЛ бухгалтеру нужно будет правильно определить количество пользования заемными средствами. Число дней пользования сотрудником займом рассчитывается следующим образом:
  1. Если расчет производится в том месяце, в котором работнику выдан заем, то число дней считается с того дня, который следует после дня выдачи займа и до последнего числа месяца;
  2. Если расчет производится в месяце, в котором работник погашен заем, то число дней считается с первого числа месяца по тот день, в котором погашен кредит;
  3. Во всех остальных месяцах берется календарное количество дней в месяце.

Удержать НДФЛ по возникшей у сотрудника материальной выгоды работодатель может в ближайший день выплаты зарплаты. Перечисляется НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем удержания налога ( статью ⇒ НДФЛ с дивидендов в 2020 году. Ставка НДФЛ и порядок расчета).

Пример расчета Ндфл с займа сотруднику

Пример 1: Бухгалтеру Петровой О.П. работодатель выдал беспроцентный заем в размере 30 000 рублей. Договор займа заключен с 1 мая 2020 года. В конце месяца работодатель должен рассчитать НДФЛ с возникшей у работника материальной выгоды в связи с экономией на процентах.

НДФЛ = 30000 х (2/3 х 7,25/100 – 0) х 31/365 х 35% = 43 рубля.

Пример 2: Начальнику отдела кадров Иванову И.И. работодатель выдал заем в размере 30 000 рублей с процентной ставкой, равной 4%. Договор также заключен с 1 мая 2020 года. При таком займе у Иванова возникает материальная выгода, так как процентная ставка по договору меньше, чем 2/3 ставки рефинансирования Банка РФ.

НДФЛ = 30 000 х (2/3 х 7,25/100 – 4/100) х 31/365 х 35% = 7 рублей.

Бухгалтерский учет при удержании НДФЛ с займа работнику

При учете расчетов с работниками по выданным им заемным денежным средства к 73 счету открывается субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении процентов по займу, а также выдача самого займа отражается по дебету этого счета. Возврат сотрудником денежных средств отражается по кредиту счета.

Основные проводки при этом будут следующими:

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Работнику выдан заем 73.1 51
За пользование займом начислены проценты 73.1 91.1
С матвыгоды работника за пользование займом с работника удержан НДФЛ 70 68.1
Перечисление НДФЛ в бюджет 68.1 51
Возврат заемных средств и уплата процентов 51 73.1

При налоговом учете проценты учитывают при расчете налога на прибыль как внереализационные доходы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как нужно удерживать НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному сотруднику, если заработная плата и другой доход ему не выплачиваются?

Ответ: В этом случае работодателю, как налоговому агенту необходимо соообщить в налоговую о том, что удержать налог невозможно (226 НК РФ). Сделать это необходимо уже после окончания года, но не позднее 1 марта.

Источник: https://online-buhuchet.ru/ndfl-s-zajma-sotrudniku/

Ссылка на основную публикацию