Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году — список, перечень

Гражданский кодекс, статья 651: договор аренды на срок от года подлежит регистрации

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

История из информационного письма Высшего арбитражного суда

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать
договор». Это никого не волнует.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Читать в Деле

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

  • Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.
  • Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.
  • 240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Скачать форму заявления о кадастровом учете и регистрации аренды на сайте Росреестра

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/rosreestr

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения в 2020 году

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Статью подготовил специалист по сопровождению сделок с недвижимостью Рожков Вадим Алексеевич. Связаться с автором
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Вернуться назад на Нежилое помещение 2020

Для регистрации договор вместе с документами передается в Росреестр, а по истечению положенного срока стороны получают государственное свидетельство.

Далеко не во всех случаях требуется данная процедура, поэтому давайте разберемся в самых важных нюансах — необходимость процедуры зависит от срока соглашения, т.е. на какое время участники договариваются об аренде нежилого помещения.

Теперь, опираясь на законодательство, в частности, на ГК РФ, мы имеем обязанность проходить процедуру регистрации в Росреестре, если сделка по аренде планируется на год или более.

Поэтому регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре следует делать только в том случае, если сделка является долгосрочной. Краткосрочная сделка этого не требует от сторон.

То же касается бессрочного вида соглашения. В этом случае подписи обеих участников будут полностью сигнализировать о моменте вступления договора в законную силу, без привлечения иных сторон, в том числе государства.

Такой договор вступит в силу сразу после подписания, т.к. минимальный срок для обязательной регистрации начинается от 12 мес. и более.

Для совершения процедуры регистрации все бумаги должны соответствовать по стандартам. Особое внимание следует уделить договору аренды.

Посмотреть сведения ЕГРН. Бывают ситуации, когда при проверке сведения не совпадают с действительностью. В таком случае их необходимо изменить.

Перед заключением основного договора рекомендуется делать предварительное соглашение сторон. Оно не нуждается в регистрации, однако, дает основные задатки для совершения сделки, указывает цели обеих сторон, и запускает процесс сделки в безопасном режиме.

На деле регистрация представляет очень простую процедуру, но для наглядности предлагаю ее рассмотреть пошагово:

1. После подписания договора обеими сторонами, берется пакет документов вместе с техническим планом, и подается в Росреестр. 2. При обращении будет необходимо написать заявление. 3.

При взятии бумаг Росреестр назначит дату, а пока документы будут проверяться на достоверность. 4. После проверки информация о сделке занесется в реестр государственной единой базы. 5.

Оформление необходимых бумаг и проставление печатей в подтверждении о прохождении регистрации.

6. Выдается свидетельство и выписка ЕГРН по договору согласно срокам.

Если лицо, которое выступает в договоре, не может явиться лично для регистрации, это может делать уполномоченное лицо, на основании выписанной доверенности.

Законодательством нет ограничений по срокам, когда именно будет подаваться договор на регистрацию, однако без данной процедуры он не имеет силы, поэтому лучше, чтобы стороны заранее оговорили условия регистрации при составлении документа, а подписывая его, соглашались следовать своим обязанностям.

Для исключения спорных вопросов должна указываться точная дата обращения в государственный орган, а в случае несоблюдения, вторая сторона может добиться результата в судебном порядке.

Читайте также:  Иск к страховой компании в 2020 году - образец, форма, возмещение ущерба при дтп, по осаго

При обращении следует обратить внимание на законодательные нормы обращения по времени. В этом году регистрация прав составляет не более 7 дней.

Процедура проходит без непосредственного участия сторон, но требует заявителя. Это может быть одна из сторон или ее представитель.

Законодательство меняется очень часто, поэтому при обращении следует посмотреть актуальную стоимость.

С этого года цена сбора составляла 2 тыс. рублей, если заявитель является физ. лицом, и 22 тыс. рублей для организаций и любых юридических лиц.

Старые правила указывали, что оплату должны совершать обе стороны, однако 2020 год внес свои изменения.

Теперь оплата лежит на том, к кому переходит право по договору аренды. Т.е., если нежилое помещение переходит в аренду физ. лицу, стоимость регистрации будет составлять 2 тыс. рублей. Если же аренда нужна юр. лицу – стоимость 22 тыс.

Обычно, при надобности в регистрации юр. лиц используются другие предприниматели – фирмы, чтобы сократить расходы на государственный сбор.

Законом это не запрещено, а для совершения такой регистрации необходимо будет составить доверенность.

Это важно знать:  Неустойка за просрочку сдачи квартиры по ДДУ

Кроме непосредственного обращения в Росреестр существует альтернатива – МФЦ. Однако такой вариант подойдет для тех граждан, которым не жмут сроки, т.к. время регистрации будет немного дольше.

Если обратить внимание на сроки, законом не оговаривалось, сколько займет проверка и выдача свидетельств до 2020 года.

Однако, в этом году были предоставлены строгие сроки, и для МФЦ они равняются 9 дням. Срок следует отсчитывать с момента принятия всех необходимых документов от заявителя, включая госпошлину и заявление.

Если документы были приняты, законодательством выделяется срок в 18 дней, по истечению которого можно забрать свидетельство.

С момента получения его на руки сделка считается заключенной, вступает в силу, а участники наделяются правами и всеми условиями согласно подписанному соглашению.

Бывают ситуации, когда сторона не желает обращаться для получения регистрации. В этом случае Вы имеете право обратиться в орган юстиции, и его склонят к данному действию принудительно.

Таким же образом можно поступить, если ваш второй участник не желает предоставлять необходимые бумаги для подачи на получение свидетельства.

  • Жилое помещение 2020 Оформление квартиры 2020 Жилищная субсидия 2020 Жилищные условия 2020
  • Жилищный сертификат 2020

Срок регистрации договора аренды в 2020 году

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Вернуться назад на Договор аренды 2020

В ст. 610 Кодекса определяется, что стороны могут самостоятельно определить время, в течение которого будет действовать соглашение. Если такой срок вовсе не указан, считается, что аренда действует бессрочно.

Нужно ли регистрировать бессрочный договор, а также соглашение со сроком действия более 1 года? Далее рассмотрим эти и многие другие нюансы.

Поскольку такие важные понятия, как краткосрочная, среднесрочная и долгосрочная аренда, не закреплены на законодательном уровне, сторонам необходимо руководствоваться общими положениями Кодекса о сроке аренды, и уже на основании этого решать – нужно ли регистрировать договор или нет.

По основному правилу, установленному ч. 2 ст. 651 Кодекса, соглашение об аренде жилого или нежилого помещения обязательно нужно регистрировать через Росреестр или ближайший МФЦ, если срок аренды превышает 12 месяцев. В остальных случаях, можно обойтись и без регистрации.

К остальным случаям, когда можно обойтись и без госрегистрации, также относится заключение арендного соглашения на неустановленный срок. Согласно ч. 2 ст. 610 Кодекса, чтобы заключить бессрочный арендный контракт, сторонам достаточно просто не указать в тексте договора условие о сроке аренды.

  1. В таком случае, правоотношения будут действовать до тех пор, пока одна из сторон не решит их прекратить, отправив контрагенту письменное уведомление о расторжении контракта как минимум за 3 месяца.
  2. Таким образом, к долгосрочным договорам аренды так или иначе можно отнести:
  3. • контракты, заключенные на срок более 1 года и подлежащие госрегистрации;
  4. • контракты, заключенные на неопределенное время, и госрегистрации не подлежащие.
  5. В зависимости от того, определенный или неопределенный срок аренды исходит из текста документа, и будет зависеть – нужно ли обращаться в Росреестр или нет.

Следует учитывать и вопрос определения срока в 1 год – начало и конец его течения. Так, в п. 3 Информационного письма Президиума ВАС № 66 даны разъяснения по этому поводу – срок, исчисляемый с 1-го числа какого-нибудь месяца текущего года и по последнее число предыдущего месяца следующего года, в целях госрегистрации признается равным одному году.

Поскольку такие понятия, как краткосрочная и долгосрочная аренда, не определены в Кодексе, процесс регистрации долгосрочного арендного договора осуществляется в стандартном порядке.

Процедура госрегистрации недвижимости регулируется 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости” (далее – 218-ФЗ, ФЗ № 218, Закон).

Порядок действий заявителя при необходимости зарегистрировать долгосрочный договор аренды и внести соответствующую запись в ЕГРН:

— 1-й этап. Определение органа, осуществляющего государственную регистрацию недвижимости.

  • • при личном визите заявителя в Росреестр;
  • • или через портал Госуслуги.
  • Согласно Закона, подать документы можно:
  • • в электронной форме.
  • Здесь же сказано о действующих способах передачи:
  • • по Почте России заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью;
  • • при личном визите в Росреестр заявителя или его управомоченного представителя;
  • • в МФЦ (также лично или через представителя);
  • • через сайт Росреестра или через Госуслуги (потребуется сделать скан-копии документов и заверить их квалифицированной цифровой подписью).

— 2-й этап. Составление долгосрочного арендного договора. Договор примут на госрегистрацию, если в нем будет указан конкретный срок, превышающий 12 месяцев.

Если срок не будет указан, считается, что аренда бессрочная, что повлечет за собой отказ в госрегистрации сделки (договоры аренды на неопределенный срок не подлежат госрегистрации).

Помимо срока, для осуществления государственного учета недвижимости нужно правильно составить договор согласно требованиям Главы 34 Кодекса. При отсутствии даже хотя бы одного существенного условия госрегистрация будет приостановлена/прекращена до устранения нарушений.

— 3-й этап. Подача заявления и сопутствующего пакета документации. Согласно ч. 2 ст.

18 Закона, заявление можно подать в орган Росреестра или МФЦ вне зависимости от места нахождения арендуемого объекта недвижимости. В силу ч. 1 ст.

51 указанного Закона, заявление и документы может подать одна из сторон арендных правоотношений. Присутствие обоих контрагентов при госрегистрации сделки желательно, но не обязательно.

— 4-й этап. Оплата государственной пошлины. За госрегистрацию обременения в виде аренды необходимо оплатить государственную пошлину. Размер госпошлины отличается в зависимости от участвующих в сделке сторон. Если стороны договора относятся к одному типу (то есть оба контрагента – физлица или юрлица), госпошлина делится между ними в равных пропорциях.

— 5-й этап. Получение результата оказания госуслуги. По результатам госрегистрации любая из сторон может получить выписку из ЕГРН с указанием о наличии обременения в виде аренды.

По окончании срока аренды регистрационную запись нужно погасить – для этого арендатору или арендодателю нужно обратиться в орган, осуществивший госрегистрацию прав, с соответствующим заявлением.

  1. Перечень документов для госрегистрации регламентируется ст. 18 ФЗ № 218:
  2. • совместное заявление сторон-участниц процесса или одного из контрагентов;
  3. • документ, подтверждающий полномочия представителя – необходим, если в орган обращается лицо, представляющее интересы заявителя по доверенности;
  4. • документ-основание для проведения регистрации (договор аренды жилого или нежилого помещения, здания или сооружения);
  5. • иная документация, предоставляемая по требованию управомоченного сотрудника Росреестра или МФЦ.
  6. К иной документации, предоставляемой по требованию, можно отнести:
  7. • правоустанавливающие документы на объект аренды – обычно, это свидетельство о праве собственности или документ, удостоверяющий вступление в наследственные права;
  8. • общегражданские паспорта участников процесса (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
  9. • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины (от каждой из сторон требуется отдельная квитанция об уплате своей части госпошлины).

Кстати, если документы отправляются по почте или же в электронном виде, в силу положений ч. 12 ст. 18 Закона нотариальному удостоверению подлежит:

  • • подпись заявителя на заявлении;
  • • сам договор аренды жилого или нежилого помещения;
  • • доверенность (в случае предоставления документов представителем, действующим по доверенности).

Сроки осуществления госрегистрации содержатся в ст. 16 Закона и зависят от органа, принявшего документы от заявителя или его управомоченного представителя:

— Росреестр – 7 рабочих дней;

— МФЦ — 9 рабочих дней.

Указанные сроки отсчитываются с момента передачи заявления и всех сопутствующих документов. Если сотрудник органа обнаружит некомплектность, процедура будет приостановлена до момента устранения нарушений.

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Теперь порядок государственного учета недвижимости регламентируется новым законом.

В связи с объединением Государственного Кадастра недвижимости (ГКН) и ЕГРП, кадастровый паспорт для процедуры госрегистрации больше предоставлять не требуется. Теперь будет достаточно, чтобы информация об обременяемом объекте содержалась в ЕГРН.

Если в найм передается часть здания или постройки, право на которые зарегистрировано в ЕГРН, кадастровый учет такой части здания или постройки осуществляется одновременно с госрегистрацией арендного контракта на такую часть, без необходимости писать отдельное заявление.

То есть, если право собственности зарегистрировано, и объект передается в аренду целиком, то сведения вносятся в реестр без дополнительного заявления.

Если же объект передается не целиком, то для регистрации договора нужно выделить часть помещения или здания, которое будет передаваться в аренду.

Итак, при решении вопроса о необходимости госрегистрации долгосрочного арендного контракта нужно определить его срок.

Если менее 12 месяцев, регистрировать не нужно, как и договор с неопределенным сроком действия. Если отношения будут длиться более 1 года, сделку нужно регистрировать.

  1. Денежно-кредитная политика 2020 Денежные средства 2020 Дивиденды 2020 Дисциплинарное взыскание 2020
  2. Добавленная стоимость 2020

Когда начнется долгосрочная аренда?

Может ли начало срока передачи нежилого помещения по договору аренды не совпадать с датой его государственной регистрации и с какого момента в этом случае следует начислять арендную плату? На вопрос отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Руслан Габбасов и Аркадий Серков.

Источник: https://leonmonitor.ru/nuzhno-li-registrirovat-dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshhenija-v-2020-godu/

Где регистрируют договор аренды нежилого помещения в 2020 году

Качественное документальное оформление необходимо при совершении сделок с недвижимостью. Ниже рассказано о том, где регистрируют договор аренды нежилого помещения и как решают другие практические задачи в ходе реализации соответствующих сделок. Эти сведения помогут исключить лишние временные и финансовые затраты. Их применение минимизирует проблемы, исключит конфликтные ситуации.

Читайте также:  Штраф за езду без страховки (отсутствие) в 2020 году - на чужой машине без хозяина, осаго, какой, просроченную

Зачем нужно регистрировать договоры аренды

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

Отношения между сторонами при найме нежилой недвижимости оформляют в письменном виде. При нарушении этого правила сделка в отношении помещений может быть признана недействительной. Процедура государственной регистрации является обязательной для договоров, заключенных на год или больший срок. Эти нормативы изложены в следующих законодательных актах:

  • вторая часть ГК РФ от 26 января 1996 г. в новейшей редакции от 29 июля 2018 г.;
  • ФЗ «О госрегистрации недвижимости» № 218 от 03 августа 2018 г.

Отдельные вопросы появились после принятия в 2012 г.

федерального закона № 302, отменяющего обязательную регистрацию в государственном учреждении совершаемых сделок с недвижимостью, в частности с нежилыми помещениями.

Но позднее профильный комитет Государственной Думы дал пояснение, свидетельствующее о сохранении действующих правил по отношению к договорам аренды – их продолжают регистрировать в обязательном порядке.

О том, как проходит регистрация договора аренды квартиры – мы писали в этой статье.

Особенности разных сроков найма

Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.

Второй способ исключить процедуру оформления – заключить договор аренды менее чем на год. В соответствующем пункте достаточно указать 11 месяцев. Во всех других случаях необходимо правильное оформление сделки с обращением в регистрирующую государственную организацию.

Внимание! Договор, заключенный на 364 дня (например, с 1 января по 31 декабря) суды также признают заключенным на год. Его нужно регистрировать. Подробнее о сроках действия договора аренды мы писали в предыдущем материале.

Где хранят сведения о регистрации

Сведения о заключенных договорах с указанием реквизитов сторон и другой информацией подают в письменном виде. Для хранения применяют стандартные технологии Единого госреестра. Кроме бумажных носителей там используют записи в электронной базе данных. Все сведения хранятся в ЕГРН – объединенном реестре недвижимости.

Где регистрируют договоры

В наши дни прохождение соответствующей процедуры упрощено. Регистрируют договор аренды через ближайшее местное отделение универсального Многофункционального центра (МФЦ). Для исключения задержек пользуются онлайн бронированием через сайт Госуслуг. После создания личного кабинета открывается доступ к выбору удобной даты и временного интервала.

К сведению! Некоторые сервисы в крупных городах предлагают возможность оперативной проверки загруженности отдельных подразделений МФЦ.

Пошаговый алгоритм регистрации

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

В следующем перечне представлен последовательный порядок правильных действий:

  • составляют основной договор с приложениями, акты приема-передачи объектов недвижимости, доверенности вместе с другими необходимыми документами;
  • обращаются в МФЦ по предварительной записи, оплатив предварительно установленные законом государственные пошлины;
  • после входной проверки получают на руки свидетельство с идентификационным номером обращения и датой завершения процедуры;
  • получают оформленную выписку из госреестра, экземпляры договоров аренды для каждой из сторон с отметками о регистрации.

К сведению! По действующим правилам срок данной процедуры не превышает семи рабочих дней.

Список документов, оплата пошлин

В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

  • заявление по стандартной форме;
  • подтверждение оплаты госпошлин;
  • сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
  • выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
  • справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
  • кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
  • при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

По состоянию на январь 2020 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

  • 2 000 руб. – для физических лиц;
  • 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

При расчете делят расходы пропорционально количеству участников. Так, если сделка заключена между тремя сторонами (2 физических, 1 – юр. лицо), применяют простую формулу: (2000/3)*2+22000/3=1333,32+7333,33=8666,65.

Действия после завершения срока действия аренды

Если договор зарегистрирован в соответствии с изложенными правилами, изменения допускаются только в письменной форме, они также подлежат обязательной регистрации в Росреестре.

В частности, коррекции сроков, иных положения базового документа (приложений) дополняют повторным прохождением процедуры регистрации.

Автоматическое продление возможно при наличии соответствующего пункта в тексте.

После истечения срока действия договора, обращаться за дополнительными справками или регистрировать этот факт не нужно. Достаточно заказать обновленную выписку из ЕГРН, чтобы убедиться в снятии обременения с нежилого помещения.

Решение сложных задач

Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях.

Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем.

Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.

При найме части помещения возникают правовые коллизии, так как в кадастре указана только одна запись на определенный объект недвижимости. В такой ситуации необходимо сперва оформить учет арендуемых помещений по стандартному алгоритму:

  • изготовить технический план отдельного помещения;
  • поставить помещение на кадастровый учет;
  • зарегистрировать аренду.

Договор аренды нежилых помещений регистрируют, только если здание сдано в эксплуатацию официально.

Выводы, дополнительные рекомендации

Регистрируют договор аренды не только для выполнения действующих законодательных требований. Только после внесения записей в Госреестр сделка признается совершенной для третьих лиц.

Сами стороны могут руководствоваться и незарегистрированным вариантом, но в случае возникновения судебных споров формирование своей позиции будет затруднительным.

При составлении основного документа следует отметить обязанности сторон по выполнению формальностей со сроками, штрафными санкциями.

Если самостоятельная подготовка вызывает затруднения – обращайтесь к юристу на нашем портале через окно чата.

Пользуйтесь этой публикацией для исключения ошибок при найме и сдаче в аренду нежилых помещений. Делитесь полученными знаниями с приятелями. Не забывайте о репостах и лайках.

Также рекомендуем почитать о том, как взять коммерческую ипотеку в Сбербанке.

Источник: https://ipotekaved.ru/arenda/gde-registrirujut-dogovor-nezhilogo-pomescheniya.html

Список документов для регистрации договора аренды нежилого помещения: необходимый перечень и дополнительный пакет

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2020 году - список, перечень

При оформлении договора аренды нежилого помещения, возникает необходимость в его регистрации. Для реализации данной процедуры, необходим весьма широкий перечень документов, которые отличаются в зависимости от юридического статуса лица.

В нашей статье вы узнаете, как грамотно собрать пакет документов для регистрации договора нежилого помещения. Также рекомендуем посмотреть полезное видео по теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Стандартный перечень бумаг, необходимых для физических и юридических лиц

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации. Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору , заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Какие же материалы нужны?

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

  • Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.
  • Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
  • Договор аренды со всеми приложениями.
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.Внимание! Следует отметить, что предоставление квитанции носит добровольный характер. В случае отсутствия такой бумаги, специалисты Росрееста отдельно запрашивают информацию об оплате услуги.
  • Кадастровый паспорт сооружения, которое сдается в аренду. Данный документ необходим в том случае, если в аренду сдается не все здание, а только отдельная его часть.

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

  1. учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
  2. документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
  3. документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

  • разрешение супруга или супруги на передачу имущества в аренду или же справка о том, что данный объект недвижимости не является совместно нажитой собственностью;
  • разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, которое является собственностью лица, находящегося в возрасте менее 14 лет или являющегося недееспособным;
  • разрешение органа опеки и попечительства на дачу законными представителями согласия несовершеннолетнему, находящемуся в возрасте от 14 до 18 лет, или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом;
  • документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он был подписан представителем физического лица).

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено», а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

Список требований к заявлению

Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления.

Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722.

Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.

Справка! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.

Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

  1. Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
  2. Все данные вносятся исключительно на русском языке.
  3. Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
  4. Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
  5. Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.
Читайте также:  Разрешение трудовых споров в 2020 году - порядок разрешения коллективных, тк рф, индивидуальных

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений.

Дополнительный пакет

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

  • письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;
  • лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
  • согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-51-36 (Москва)

+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/nezhilaya-sobstvennost/nezhiloe-pomeshhenie/arenda-nezhiloe-pomeshhenie/perechen-dokumentov-dlya-registratsii.html

Регистрация в Росреестре договора аренды

Регистрацию договора аренды недвижимости – нежилого или жилого помещения, а также земельного участка – осуществляет уполномоченный государственный орган – Росреестр и его территориальные управления.

По состоянию на 13 марта 2020 года регистрация договора аренды помещения или земельного участка в Росреестре необходима, если он заключен на срок более одного года.

Услуги по регистрации в Росреестре договора аренды

  • составление договора аренды недвижимости;
  • правовая экспертиза представленных заказчиком документов для регистрации в Росреестре договора аренды;
  • формирование необходимого комплекта документов и предоставление его в Росреестр для регистрации договора аренды помещения или участка, оплата госпошлины за регистрацию договора аренды при необходимости;
  • получение зарегистрированного договора аренды и передача его заказчику.

Сроки исполнения и стоимость услуг по регистрации договора аренды помещения или земельного участка (на 13 марта 2020 года)

Вид услуги Стоимость Срок исполнения
Составление договора аренды недвижимости от 3 000 руб. 1 день
Регистрация в Росреестре договора аренды недвижимости 9 800 руб. 7—10 раб. дней
Проведение обмеров и изготовление технического плана помещения для постановки на кадастровый учет (при сдаче в аренду части помещения — комнаты на этаже или в здании) 20 000 руб. от 14 раб. дней
Госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости 22 000 руб. для юридических лиц; 2 000 руб. для физических лиц.

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется в 10-дневный срок с момента подачи документов.

Документы для регистрации договора аренды помещения в Росреестре различаются по своему составу в зависимости от того, кто является стороной сделки (физические или юридические лица), а также от того, какой объект передается в аренду (жилое или нежилое помещение).

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок более года, подлежит регистрации в Росреестре в любом случае. Что касается договора аренды жилого помещения, заключенного на длительный срок, то здесь есть особенности.

Если договор аренды квартиры заключен между физическими лицами, не для целей предпринимательской деятельности, то это будет договор имущественного найма и регистрации он не подлежит.

Если же договор аренды квартиры/жилого помещения заключен между физическим и юридическим лицом (чаще всего физические лица сдают в аренду свои квартиры юридическим для предпринимательских целей, например, для размещения под гостиницу или хостел), то для такого договора аренды необходима регистрация в Росреестре.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения для юридического лица или индивидуального предпринимателя

  • документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо заверенная обществом копия и копия, а в случае, если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • учредительные документы юридического лица (со всеми изменениями и дополнениями) (оригинал либо заверенная обществом копия и копия);
  • документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
  • нотариальное согласие супруга(и) индивидуального предпринимателя, либо нотариальное заявление о том, что в браке не состоит;
  • документ об уплате государственной пошлины (оригинал и копия);
  • договор аренды со всеми приложениями в 3 экз.;
  • письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
  • согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
  • решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия).
  • в случае, если в аренду сдается часть объекта недвижимости – технический план арендуемой части помещения (оригинал и копия).

С 2017 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.

В свою очередь, для постановки на кадастровый учет арендуемой части требуется проведение обмеров и изготовление технического плана помещения. Данные работы выполняются кадастровыми инженерами (стоимость услуг – 20 000 руб.).

Кто оплачивает госпошлину за регистрацию договора аренды?

Регистрация договора аренды в Росреестре осуществляется по заявлению одной из сторон. Таким образом, обратиться за регистрацией может как арендодатель, так и арендатор.

Обычно стороны решают это при заключении договора или прописывают в нем, как обязанность одной из сторон.

Чаще такую обязанность несет арендатор, однако иногда, например, если договор заключен между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом, выгоднее платить госпошлину арендодателю, поскольку ее размер значительно меньше.

Единственное правило – госпошлину уплачивает та сторона, которая будет являться заявителем при регистрации договора аренды недвижимости в Росреестре.

Размер пошлины за регистрацию договора аренды (по состоянию на март 2020 года):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для физических лиц.

За более подробной информацией об услугах по регистрации договора аренды помещения или земельного участка обращайтесь к нашим специалистам по телефонам: +7 (926) 011-50-75, +7 (495) 642-45-97.

Источник: https://jusliberum.ru/rent/rent-registration

Документы для регистрации долгосрочного договора аренды нежилого помещения 2020

Государственная регистрация договора аренды в 2020 году

Автор статьиНатали Феофанова 2 минуты на чтение4 804 просмотровСодержание Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2020, рассмотрим размер госпошлины.В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ.

На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система. Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.Для того, чтобы регистрация договора прошла успешно, необходимо его правильно составить.

Разберем основные моменты, которые должны содержаться в арендном соглашении:

  1. если соглашение составляется с правом последующего выкупа объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
  2. либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
  3. если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
  4. дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
  5. лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. статью: → «».

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды.

По сроку, договора аренды можно разделить на:

  1. краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
  2. долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года)

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения документы

Содержание 07.05.2018 Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без участия сторон.

  1. нежилое помещение должно находиться на кадастровом учёте и иметь соответствующий паспорт. Это подтверждает сам факт существования такого объекта и даёт гарантию, что строение сдано в эксплуатацию с соблюдением всех установленных норм;
  2. арендодатель должен являться собственником и иметь на руках полный пакет документов. Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Кроме того, для субаренды обязательно согласие владельца недвижимости;
  3. если арендуемое строение нажито в браке, собственник должен представить письменное соглашение супруга на заключение сделки. Обратите внимание, что такое согласие заверяется нотариально.
  1. для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса.

    Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:

  2. арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% , участвующих в заседании.

    При отсутствии хотя бы одной сотой части , сделка не может быть одобрена.

  3. арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;

Читать еще —> Код окато по адресу узнать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Конечно, допускается субаренда нежилых помещений, но в данной ситуации действуют другие нормативные акты. Государственную пошлину необходимо заплатить за то, чтобы в Росреестр внесли ваши данные в общую базу.

Таким образом, договор аренды уже не является бесполезной бумагой, и у него есть юридическая сила. Например, если одна из сторон нарушит условия, то документ можно использовать в суде.

Источник: https://dostale.ru/dokumenty-dlja-registracii-dolgosrochnogo-dogovora-arendy-nezhilogo-pomeschenija-2019-27709/

Ссылка на основную публикацию