Ученический договор в 2020 году — что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

Шаблоны и формы Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия. Расскажем, для чего нужен такой документ, как его оформить, а также приведем образец ученического договора 2020 года.

5 января 2019 Иванова Наталья Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

Крупные предприятия, заинтересованные в наличии в своем штате сотрудников высокой квалификации и отсутствии текучести кадров, дают возможность профессионального роста через дополнительное образование, повышение квалификации, изменение специализации. Это те случаи, когда потребуется оформить контракт об обучении. Образец ученического договора с работником предприятия 2020 года, как и образец ученического договора с лицом, ищущим работу 2020 года, можно скачать бесплатно.

Чем предусмотрен

ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.

У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.

По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:

  • с человеком, который в поиске работы;
  • с сотрудником конкретного учреждения.

Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.

Для чего нужен

Этот документ является одним из видов контрактов (наряду с трудовым, коллективным и др.), регулирующихся нормами трудового законодательства. Ученические правоотношения могут предшествовать трудовым или развиваться одновременно с ними.

Соглашение на учебу может быть рассмотрено как альтернативное трудовому со сроком испытания. Оно позволит учреждению дополнительно подстраховать себя от убытков из-за сотрудника с недостаточным опытом. Кроме того, отклонить кандидатуры претендентов, не соответствующих требованиям компании, в этом случае будет легче, по сравнению с теми, с кем заключено трудовое соглашение.

Как составить и основные положения

Условия контракта, заключенного с человеком, который ищет работу, отличаются от условий, предусмотренных для работника учреждения.

Документ оформляется письменно в 2 экземплярах (ч. 2 ст. 200 ТК РФ ТК РФ). Подписанный сотрудником, он становится дополнительным к трудовому. Также рекомендуется получить подпись работника на подтверждении получения второго экземпляра на руки (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Такая же рекомендация — для соглашений с лицами-соискателями.

Установленная форма отсутствует, поэтому можно разработать ее самостоятельно, например, ученический договор с работником предприятия (образец 2020 с отработкой), который приведен далее.

Содержание такого документа определено в ст. 199 ТК РФ. Он должен включать:

  • реквизиты сторон (наименование учреждения, Ф.И.О. руководителя, основания, по которым он представляет организацию (положение, устав и т. п.), Ф.И.О. ученика или соискателя;
  • квалификацию, для приобретения которой человек будет проходить обучение (рекомендуется выбирать по ЕТКС, справочнику должностей, утвержденным Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, профстандартам (ст. 195.1 ТК РФ));
  • сведения о том, что наниматель обязан предоставить сотруднику возможность обучиться в соответствии с предусмотренными положениями (к примеру, освобождение ученика от трудовой деятельности на время обучения);
  • условие, обязывающее сотрудника не только пройти курс обучения, но и отработать в течение периода, предусмотренного в соглашении, у направившего ее нанимателя;
  • срок нахождения в статусе «ученик» (зависит от приобретаемого вида квалификации);
  • положение об оплате (т. е. сумма стипендии, оплата труда ученика).

В подобный документ можно включить другие условия, по которым стороны достигли согласия:

  • возможность перевода сотрудника на иную работу по факту окончания курса обучения;
  • размер и порядок оплаты за учебу (может осуществляться за счет работодателя или частично из средств ученика);
  • размер компенсации потерь нанимателя, связанных с обучением, в случае увольнения обучающегося по причинам, предусмотренным в соглашении (образец ученического договора с возмещением затрат на обучение приведен далее);
  • продление действия;
  • график итоговых экзаменов;
  • дополнительные гарантии сотруднику (отпуск, оплата проезда и т. п.).

После заключения документ подлежит изменению при наличии договоренности сторон (ч. 3 ст. 201 ТК РФ), которое оформляется допсоглашением к ученическому договору в 2 экземплярах (для каждой из сторон).

Необходимость для нанимателя издавать приказ по направлению на обучение по факту заключения договора отсутствует. Однако чтобы корректно учесть время учебы, издать подобный документ можно, указав в нем информацию о Ф.И.О. стороны соглашения, сроке, сведения по оплате, режиму времени работы и т. д.

Направление на получение дополнительного профобразования

Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

Скачать

Скачать ученический договор с работником предприятия (образец 2020 года)

Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

Скачать

Ученический договор с соискателем, образец

Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-uchenicheskiy-dogovor

Ученический договор с работником

Ученический договор в 2020 году - что это такое, образец с работником предприятия, заключается на срок

| Приём на работу | 10 |

Сейчас не часто встречаются случаи направления работодателями своих работников на повышение квалификации или обучения прямо на рабочем месте. Многие работодатели даже не знают, что такое ученический договор.

Профпереподготовку в обязательном порядке проходят только бюджетные работники, а всем остальным как повезёт.

И напроситься на обучение у работника не получится, так как работодатель вправе сам решать, заключать ли ученический договор, и нужны ли ему квалифицированные кадры.

Рассмотрим, в каких случаях, на каких условиях и с кем заключается ученический договор, а также каковы последствия несоблюдения работником его условий.

может заключаться и со штатным работником, как дополнительный договор к трудовому договору , и с соискателем работы. В течение всего периода действия договора на учеников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе и нормы охраны труда. Ученический договор, противоречащий внутренним документам организации и трудовому законодательству, недействителен.

  • Предусмотрены некоторые ограничения труда учеников:
  • 1) продолжительность рабочего времени не более 40 часов в неделю;
  • 2) сокращённая рабочая неделя для:
  • — работников до 16 лет – максимум 24 часа;
  • — работников от 16 до 18 лет, инвалидов I, IIгруппы – максимум 35 часов;
  • — вредников – максимум 36 часов;
  • 3) запрет на установление испытательного срока при успешном окончании ученичества;
  • 5) запрет на служебные командировки, не связанные с ученичеством;
  • 6) при обучении в организации работник может быть частично или полностью освобождён от основной работы, если работодатель не возражает: при обучении без отрыва от производства ученику должны быть созданы определённые условия; при отрыве от производства за работником сохраняется место работы, средний заработок, компенсации за служебные командировки.
  • Ученический договор, как и любой другой, заключается в письменной форме в двух экземплярах, один работодателю, другой работнику, и обязательно должен содержать:
  • — профессию, специальность или квалификацию, которую получит ученик после обучения;
  • — срок обучения и размер оплаты (стипендии);
  • — обязанность работодателя обеспечить обучение и обязанность работника это обучение пройти;
  • обязанность работника по окончании обучения проработать в организации по полученной профессии в течение определённого срока – именно это условие и не соблюдается, что приводит к судебным тяжбам.

Как и любой другой договор, ученический договор может быть изменён по соглашению сторон, для чего составляется дополнительное соглашение.

Срок обучения работодатель устанавливает на своё усмотрение, что позволяет убедиться в профпригодности сотрудника. А прекращается ученический договор по тем же основаниям, что и трудовой.

Если ученик не приступит к обучению в течение недели с начала действия договора (начала обучения), договор считается не вступившим в действие.

Формы обучения бывают разные: индивидуальная (самостоятельное изучение курса при непосредственном консультировании специалиста на рабочем месте), бригадная (группа из нескольких учеников обучается на рабочем месте, технической базе или школе), курсовая (курсы на работе, учебном центре или комбинате по освоению сложной профессии).

Оплата за обучение (стипендия) не может быть ниже МРОТ, но кто сказал, что она будет выше МРОТ.

Для работодателя это отличный шанс платить минималку, но сэкономить на налогах не удастся, и хотя стипендия – это компенсационная выплата, налоговики считают её подлежащей налогообложению.

А вот если ученик заболеет, то в расчёт пособия по временной нетрудоспособности стипендия не войдёт. Зарплата по установленным расценкам будет вылачиваться ученику только на практических занятиях за выполненную работу.

По окончании обучения сдаются квалификационные экзамены, по результатам которых работодатель может решить, принимать ли работника на работу (переводить на вышестоящую должность), или отказаться заключать трудовой договор , если знания ученика не соответствуют заявленным требованиям. Ученическим договором также может быть предусмотрено продление срока обучения и повторной экзаменации, если экзамен сдан неудачно.

Для работодателя это даёт гарантию подбора квалифицированного персонала, не надо мучительно выжидать испытательный срок , после которого работник может проявить себя с не самой лучшей стороны.

Ещё одна гарантия – это возмещение расходов работодателя, затраченных на обучение, в случае, если работник не захочет отработать положенный срок после обучения: отказ заключить трудовой договор, отказ приступить к работе или невыход на работу, увольнение по собственному желанию. Срок этот устанавливается ученическим договором, также как и перечень возмещаемых расходов, в которые, помимо выплаченной стипендии, могут входить: стоимость платных занятий и учебных материалов, сумма выплаченной наставнику надбавки, затраты на проведение экзамена.

Возмещение тоже может быть предусмотрено по-разному: в сумме расходов пропорционально не отработанному учеником времени, полное возмещение стоимости обучения или просто твёрдая сумма.

А конкретнее, если работник к работе не приступает и обязательств по договору не выполняет, то работодатель вправе затребовать от него возмещения расходов на стипендию и обучение.

А если работник к работе приступит, но положенный срок не отработает, то должен будет возместить работодателю затраты на обучение пропорционально не отработанному времени.

Единственная возможность работника избежать ответственности – это расторжение договора по уважительным причинам, перечень которых должен быть предусмотрен договором.

Либо: увольнение до конца срока обучения, так как ответственность работника установлена только за увольнение по окончании обучения и в период обязательной отработки.

Также, при отсутствии договора работодателю бессмысленно пытаться возместить свои издержки, в то время как работник в подтверждение обучения может воспользоваться свидетельскими показаниями.

Взыскать ущерб работодатель может только в течение 1 года с момента его обнаружения. Взыскание может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Первый порядок: когда работник даёт письменное обязательство возместить ущерб в установленный срок. Второй порядок: принудительное удержание с работника суммы его среднемесячного заработка, остальная сумма взыскивается через суд.

Читайте так же:  Договор аренды персонала

Вот такие плюсы и минусы имеет ученический договор как для работника, так и для работодателя. Получается, что ни одна из сторон договора не застрахована от финансовых потерь и нарушения обязательств. И договор-то этот придумали, казалось бы, во благо.

Читайте также:  Иск о расторжении брака (заявление) в 2020 году - образец, при наличии несовершеннолетних детей

Но как показывает практика, очень немногие ученики до конца выполняют условия ученического договора, поэтому работодателям приходится взыскивать свои издержки в судебном порядке, которые, порой, так и остаются долгами на бумаге в делах судебных приставов.

Принимая какое-то решение, будьте последовательны, ваш юрист.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/uchenicheskij-dogovor-s-rabotnikom/

Ученический договор: налогообложение в 2020 году

Статья акутальна на: Март 2020 г.

Преимущества ученического договора неоспоримы. Для фирмы это неплохой шанс найти и воспитать новые достойные кадры, ведь отличников производственной практики впоследствии можно будет перевести на постоянную работу. Правда, пока этот счастливый момент не произойдет, бухгалтер при расчетах с учениками должен учесть ряд налоговых моментов.

Прохождение стажировки регулируется трудовым законодательством. В соответствии со статьей 198 Трудового кодекса, работодатель имеет право заключить с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение. Данный договор среди прочего должен содержать указание на конкретную профессию, приобретаемую учеником, срок ученичества и размер оплаты в данный период (ст. 199 ТК).

После принятия решения о заключении ученического договора как у потенциального работодателя, так и у стажера возникает налоговая сторона таких отношений. Рассмотрим ее более детально.

Обоснованность расходов

Согласно статье 255 Налогового кодекса в расходы организации включаются любые начисления работникам, предусмотренные действующим законодательством, трудовыми контрактами и коллективными договорами. Однако соискатели-учащиеся не являются штатными сотрудниками компании-работодателя. Следовательно, затраты на выплату им стипендии не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда.

«Социальная» сторона

Как известно, объектом обложения единым социальным налогом являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиком в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 1 ст. 236 НК).

В то же время статьей 204 Трудового кодекса определено, что ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором. Отметим также, что она не может быть ниже установленного МРОТ (2300 рублей).

Работа, выполняемая стажером на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

Поскольку ученический договор не является трудовым (ст. 56 ТК), то выплаты стипендии и вознаграждения за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, не будут облагаться ЕСН.

Таким образом, объект обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование также отсутствует. То есть выплаты по ученическим договорам страховыми взносами в ПФР не облагаются.

О доходах ученика

Итак, преимущества для фирмы, полученные в результате заключения ученического договора, очевидны. А как отразится такой опыт на заработке стажера? Обратимся к главе 23 Кодекса.

При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК).

Статьей 217 Кодекса установлен исчерпывающий перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Пункт 11 данной статьи содержит перечень видов стипендий, не подлежащих налогообложению.

Однако стипендии, выплаченные организацией в соответствии с ученическими договорами, не входят в него.

Следовательно, указанные стипендии, а также вознаграждения за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, облагаются налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК).

Т. Петрухина, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2020 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Поделиться

Распечатать

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Ученический договор: учет и налогообложение

Для урегулирования отношений между работодателем и работником на время обучения или переобучения заключается ученический договор. Как правильно оформить такой договор и учесть расходы и выплаты по нему?

Понятие ученического договора

Работодатель вправе заключать ученический договор как с работником организации, так и с лицом, ищущим работу. Особенностью такого договора является то, что с работником организации он заключается на профессиональное обучение или переобучение, а с лицом, ищущим работу, — только на профессиональное обучение.

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества. Также он может включать в себя иные условия, если стороны пришли к соответствующему соглашению. К ним относятся: продление ученического договора; составление графиков проведения итоговых зачетов, экзаменов на территории работодателя, выдача документов об окончании обучения; предоставление дополнительных гарантий при направлении на обучение в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального обучения, если ученик уже имеет образование соответствующего уровня (дополнительный отпуск, оплата проезда и др.). В ученическом договоре должна быть закреплена обязанность работника отработать у работодателя определенное время (ст. 199 ТК РФ). Если в коллективном договоре организации содержатся условия, касающиеся заключения ученического договора, то они включаются в него как положения информационного характера. Ученический договор также может быть дополнен условиями, предусматривающими улучшение положения учеников (например, о дополнительных выплатах при направлении в командировку и др.). Работнику, направленному работодателем на обучение в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования, предоставляются гарантии при условии получения образования соответствующего уровня впервые. Исключение составляют случаи, когда указанные в Трудовом кодексе РФ гарантии сохраняются на основании условий трудового или ученического договора (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Иными словами, если гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, не распространяются на лиц, с которыми заключен ученический договор, но закреплены в нем, то они должны предоставляться работодателем в полном объеме.

Чтобы документально оформить обучение ученичества сотрудника, необходимо: заключить ученический договор; издать приказ о направлении сотрудника на обучение; во время его учебы производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени; при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда отметить это в трудовой книжке.

Учет расходов и выплат по ученическому договору

Работодатель, заключивший ученический договор с физическим лицом, как с ищущим работу, так и с работником организации, обязан выплатить ученику в период ученичества стипендию и оплатить работу на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ).

Размер стипендии, определяемый ученическим договором, не может быть ниже установленного Федеральным законом от 24.06.2008 N 91-ФЗ МРОТ, который в настоящее время составляет 4330 руб. в месяц. Учет расходов ведется на счетах учета затрат.

Корреспонденция счетов зависит от того, является ли ученик работником организации, с которой заключен ученический договор.

Если ученик — работник, то применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» либо 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», а если нет, то счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Стипендии, выплачиваемые организацией работнику согласно ученическому договору на профессиональное обучение, не являются компенсационными выплатами (п. 11 ст. 217 НК РФ) и подлежат обложению НДФЛ. Вознаграждение за работу, выполняемую учениками на практических занятиях, на основании п. 1 ст. 210 НК РФ также подлежит налогообложению (пример 1).

Если ученик, заключивший с организацией ученический договор, по окончании ученичества отказывается от заключения трудового договора без уважительных причин, он обязан вернуть полученную за время стажировки стипендию, а также возместить другие понесенные организацией расходы в связи с подготовкой кадров (ст.

207 ТК РФ). Когда ученик после окончания учебы к работе приступил, но, не отработав до конца оговоренный срок, увольняется без уважительных причин, он должен возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на учебу (ст. 249 ТК РФ).

Сумма рассчитывается пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Если размер ущерба не превышает среднего заработка работника и имеется согласие работника, то взыскание производится на основании распоряжения работодателя. В противном случае взыскание возможно только в судебном порядке.

Компенсация части затрат работодателя на обучение признается в составе прочих доходов на дату, когда долг будет признан работником, либо на дату, когда вступит в силу решение суда о взыскании долга с бывшего работника. Если же работник долг не признал и организация в суд по этому поводу не обращалась, то внереализационного дохода у компании не будет (пример 2).

Пример 2. Ученик возвращает организации сумму полученной им стипендии. Поскольку ее возврат производится не вследствие ошибочного начисления, а в качестве возмещения убытков, корректировка доходов ученика не производится и удержанный НДФЛ ему не возвращается.

Составляются бухгалтерские записи: Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсч. 1 «Прочие доходы», 5500 руб. отражена задолженность ученика по возмещению затрат на выплату стипендии; Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч.

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 5500 руб.

  • в кассу внесена сумма возмещения затрат.
  • Если после завершения обучения работник не приступил к работе по уважительной причине, то он освобождается от обязанности возмещать расходы, понесенные работодателем.

Налог на прибыль

Расходы на оплату стипендии, выплачиваемой собственному работнику, с которым заключен ученический договор, можно учесть в составе расходов на оплату труда согласно ст. 255 НК РФ.

Так как организация во время обучения еще не заключила с ним трудовой договор, а по окончании обучения, в случае удовлетворительного прохождения им аттестации, его примут на работу, то может ли она учесть расходы на выплату стипендий в случаях принятия и непринятия ученика в штат по окончании обучения в связи с неудовлетворительными результатами аттестации?

Что касается расходов на оплату стипендии соискателю-учащемуся, то здесь два варианта.

В случае принятия по окончании обучения учащегося в штат организации, затраты на выплату ему стипендии могут уменьшать базу по налогу на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст.

264 НК РФ), при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Если же по окончании обучения ученик не будет принят в штат организации, то основания для принятия расходов по выплате стипендии отсутствуют.

Выплаты за проделанную во время обучения работу, независимо от того, является ли ученик работником организации, можно учесть при определении налогооблагаемой прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Читайте также:  Взыскание судебных расходов в арбитражном процессе (возмещение) в 2020 году - практика, образец

Страховые взносы

Страховыми взносами в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС и ТФОМС облагаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если они начислены в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений. Если ученический договор заключен с работником организации, то его можно рассматривать в качестве дополнительного к трудовому договору. Выплата стипендии и оплата труда по нему производятся физическому лицу в рамках уже существующих трудовых отношений, поэтому на такие вознаграждения нужно начислять страховые взносы. Когда ученический договор оформлен с лицом, которое только претендует на получение должности, — трудовых отношений еще нет, поэтому выплаты по договору взносами не облагаются. Что касается обязательного страхования от несчастных случаев на производстве, то здесь ситуация следующая. Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, если по указанному договору страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. По своей сути стипендия является ежемесячным денежным пособием учащимся и относится к социальным выплатам, поэтому на нее страховые взносы не начисляются.

На выплату вознаграждения на практических занятиях страховые взносы от несчастных случаев также не начисляются, поскольку ученический договор не признается трудовым и соответственно заключившие его лица не отнесены к категории застрахованных.

Что нам дает ученический договор

Чтобы сэкономить на страховых взносах, юристы компании предложили заключить с работниками ученические договоры. Бухгалтер сомневается, что это даст ощутимый эффект. Разберемся в особенностях заключения ученических договоров и выясним, будет желанная экономия на налогах и взносах реальной или мнимой

Чем руководствоваться

1 Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»».

Источник: https://realty-konsult.ru/nalogi/uchenicheskij-dogovor-nalogooblozhenie-v-2020-godu.html

Ученический договор с работником предприятия

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

  • когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
  • когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.

2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства».

Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе.

Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств.

Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

  • наименование сторон;
  • квалификация, приобретаемая учеником;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
  • обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества;
  • выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Ученический договор (образец)

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.

), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение.

Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником.

Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит.

Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

  • Обучение персонала: ставим цели — выбираем методы
  • Как направить сотрудника на обучение?
  • Положение об обучении персонала и другие документы

Источник: https://kontur.ru/articles/4700

Как заключить ученический договор с работником организации

Согласно статье 198 Трудового Кодекса РФ, может быть заключён ученический договор как между сотрудником данной компании, так и с соискателем (гражданином, который находится в поиске работы). В статье расскажем, как заключить ученический договор с работником предприятия в 2020 году, рассмотрим порядок оформления и оплаты.

Виды ученических договоров и время обучения

Такой договор может быть двух видов:

  1. Договор на поучение образования без отрыва от работы.
  2. Договор на получение образования с отрывом от работы.

Пример 1. В компанию ООО “Дельта-Л” требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.

Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение – совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким “льготным” группам сотрудников относятся следующие лица:

  • сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
  • сотрудники-инвалиды первой или второй группы.

Для работников, не достигших 16-летнего возраста существует ещё большее ограничение на работу и учёбу – не более 24 часов в неделю.

Порядок заключения и сроки ученического договора

Согласно части 2 статьи 198 ТК РФ, ученический договор с сотрудником организации является дополнительным к трудовому договору.

Как и любой другой договор ученический договор заключается в письменной форме в количестве двух экземпляров.

В таком договоре в обязательном порядке прописывается конкретная квалификация, которая приобретается сотрудником в процессе обучения.  статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора 2020».

Также в договоре должны быть оговорены обязанности сторон договора. Если компания обеспечивает сотруднику возможность такого обучения, то обязанностью ученика является прохождение такого обучения.

Ещё одним важным моментом, который должен быть оговорён в ученическом договоре, является срок, в течение которого сотрудник обязан проработать в данной компании, в результате прохождения обучения/повышения квалификации, согласно порядку, установленному в статьях 199, 200 ТК РФ.

Также, согласно статьям 200 и 204 ТК РФ,  в таком договор важно указать срок обучения и размер оплаты за весь период прохождения обучения.

Согласно части 1 статьи 200 ТК РФ, ученический договор должен быть заключен на срок, который необходим для обучения на данную квалификацию/профессию.

Читайте также:  Договор купли-продажи гаража в 2020 году - образец, без документов, бланк, между физическими лицами

При болезни или прохождении военных сборов предусмотрено продление действия ученического договора, согласно части 2 статьи 201 Трудового кодекса РФ.

Скачать заполненный образец ученического договора

Какие существуют формы обучения и как производится оплата за время обучения

Существуют различные формы организации обучения. Согласно статье 202 ТК РФ, предусмотрены следующие формы:

  • индивидуальная форма;
  • бригадная форма;
  • курсовое обучение.

Также обучение может существовать в форме посещения тренингов, семинаров, также может быть осуществлено прикрепление наставника (опытного работника) из штата сотрудников данной организации.

Что касается оплаты за время обучения, важно сказать, что сотрудник-ученик или соискатель ученик получают стипендию от компании в размере не менее 1 МРОТ, согласно части 1 статьи 204 ТК РФ.

Оплата труда, который предполагается как практическое занятие сотрудника в организации, производится в установленном размере, о чём говорится в части 2 статьи 204 ТК РФ.

Данные расценки должны быть обозначены в ученическом договоре, так как Трудовой кодекс не оговаривает их документальное подтверждение.  статью: → «Страховые взносы по ученическому договору в 2020».

Освобождение от труда, согласно части 2 статьи 203 ТК РФ, не всегда  производится со стороны администрации компании  в полном объёме, таким образом труд работников может осуществляться в режиме неполного рабочего времени.

В таком режиме работник имеет два способа дохода: стипендию – за время, проведённое на занятиях и заработную плату – за фактически отработанное время (дни, часы) при повременной оплате труда, или за объем проделанной работы при сдельной оплате труда.

Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)

В компании ООО “Кингсмэн-интерстудио” у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г.

стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации.

одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.

Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день – 16 дней).

В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день  * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб.

= 21 945 руб.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Основные вопросы, на которые следует ответить. чтобы разобраться с тонкостями и нюансами, возникающими при наличии ученического договора, приведены в таблице.

Таблица “Основные вопросы, связанные с ученическим договором” ⇓

Вопрос Ответ
1 Как производятся выплаты, если обучение происходит с отрывом от производственной деятельности? В случае отрыва от работы на производстве за сотрудником, проходящим учёбу, сохраняется средняя заработная плата, причём за период обучения положена стипендия, которая не должна быть ниже федерального МРОТ. Зачастую для компании выгоднее выплатить среднюю заработную плату.Важный момент: одновременная выплата стипендии и заработной платы не правомерна.
2 Какие ещё выплаты предусмотрены, если обучение проходит в другом городе / стране? В таком случае помимо стипендии или средней заработной платы предусмотрена выплата командировочных, если же для обучения необходимости временного переезда не возникает, то выплата командировочных отменяется.
3 Возможно ли привлечение сотрудника-ученика к сверхурочной работе? Согласно части 3 статьи 203 ТК РФ, неправомерно привлечение сотрудника, проходящего обучение, к сверхурочным работам или командировкам, которые не связаны с обучением.
4 Какова длительность испытательного срока для соискателя, который прошёл обучение по ученическому договору? Согласно статьи 2017 ТК РФ, прохождение обучения соискателем по ученическому договору отменяет установление испытательного срока при приёме данного соискателя на работу в компанию.
5 Какие меры предусмотрены трудовым законодательством для случаев увольнения сотрудника после прохождения обучения по ученическому договору? Согласно статьям 207 и 249 ТК РФ, уволившийся сотрудник или соискатель, который решил отказаться от заключения трудового договора должны возместить организации затраты на своё обучение.

Ответственность за нарушение условий заключения ученического договора

В данном разделе будут приведены размеры штрафных санкций, которые может применить трудовая инспекция при нарушении условий ученического договора.  статью: → «Как выплачивается зарплата и аванс 2020. Размер аванса. Ответственность за нарушение сроков выплаты». Итак, в случае нарушения предусмотрена административная ответственность:

При первичном нарушении:

  • компанию – на сумму от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • должностное лицо компании (руководитель компании) – на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;
  • индивидуального предпринимателя – на сумму от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.;

При повторном нарушении:

  • должностное лицо компании (руководитель компании)  – на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., также предусмотрена дисквалификация руководителя на срок от года до трёх лет;
  • индивидуального предпринимателя – на сумму от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.;
  • компанию – на сумму от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб..

Данные меры ответственности предусмотрены в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-zaklyuchit-uchenicheskij-dogovor/

Ученический договор: тонкости оформления и применения

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2012, N 4

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР: ТОНКОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ

С введением Трудового кодекса компании на законодательном уровне получили возможность готовить персонал для собственных нужд с использованием привлеченных специалистов или своими силами.

Возможность минимизировать риски потери кадров после обучения и юридически закрепить факт вложения денег в конкретного работника реализована с помощью ученического договора.

В статье раскрываются особенности заключения разного вида ученических договоров, и рассматривается практика их применения.

Во времена советской экономики особой необходимости в ученическом договоре не было. Централизованное решение всех вопросов создало слаженную систему подготовки кадров для предприятий и организаций.

Это была система утвержденных планов набора абитуриентов, их последующего распределения по предприятиям, обучения молодых специалистов наставниками, которая реализовывалась через соответствующие учебные заведения и учебные бригады.

С приходом новых времен государственное образование стало сильно отставать от нужд предприятий, и компании самостоятельно начали решать вопрос развития и обучения своих сотрудников. С одной стороны, предприятию были необходимы квалифицированные специалисты, с другой — возрастали риски, что сотрудники, обучившись, уволятся.

Для того чтобы защитить материальные интересы работодателя, в 2001 г. в ТК РФ появилась целая глава, посвященная ученическому договору. В 2006 г. она была усовершенствована, а потому является востребованной работодателями до сих пор.

Вместе с тем практика показывает, что многие коллеги неправильно применяют этот вид договора, поэтому давайте разберемся в этом инструменте подробнее.

Виды договоров

Для начала определимся, что ученический договор оформляется с целью подготовки или переподготовки специалиста, в котором нуждается предприятие.

Отношения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации у данного работодателя классифицируются в ст.

1 ТК РФ как отношения, непосредственно связанные с трудовыми, и регулируются нормами ТК РФ, других актов, содержащих нормы трудового права.

  • В ст. 198 ТК РФ приведено всего два вида ученических договоров, которые имеет право заключить работодатель:
  • — на профессиональное обучение с лицом, ищущим работу;
  • — с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы.

Фактически это два разных договора, регулирующих две разновидности отношений.

Так, ученический договор с лицом, ищущим работу, носит гражданско-правовой характер, а ученический договор с работником данной организации на переобучение без отрыва или с отрывом от работы выступает дополнением к трудовому договору.

Анализ судебной практики показывает, что работодатели заключают как дополнительный ученический договор, так и дополнение к трудовому договору. Отметим, что независимо от формы такой документ должен содержать все необходимые условия, предусмотренные ТК РФ.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, по своему содержанию во многом схож с ученическим договором с работником данной организации на профессиональное обучение. Его главное отличие в том, что между сторонами сделки на момент ее заключения отсутствуют трудовые отношения.

Оба названных договора заключаются с работодателем, являющимся юридическим лицом, и только на обучение, проводимое самим работодателем. Обучение с привлечением обучающих организаций, по мнению многих юристов, является предметом гражданско-правового регулирования. Поэтому следует заключать не ученический договор, а договор на обучение за счет средств работодателя.

К сведению. Логика экспертов, в частности Ю. П. Орлова, основывается на трех «китах» — историческом развитии понятия «ученический договор», определении сторон договора и отраслевой природе самого ученического договора.

В первом случае ученический договор еще в советском законодательстве о труде рассматривался как основание возникновения правоотношений по профессиональной подготовке или переподготовке, осуществляемой непосредственно на производстве.

Во втором случае сторонами ученического договора являются работодатель — физическое лицо — предприниматель или юридическое лицо и ученик — физическое лицо (работник или лицо, ищущее работу), на что прямо указано в ст. ст. 198 и 199 ТК РФ.

И, в-третьих, что вызывает наибольшие споры специалистов, природа самого ученического договора основана на трудовых взаимоотношениях и противоречит гражданско-правовым нормам. Однако изначально, в первой редакции ТК РФ, ученический договор рассматривался как гражданско-правовой, регулируемый гражданским законодательством и иными актами, содержащими нормы гражданского права.

По мнению Санкт-Петербургской школы права, в частности С. П. Маврина, различие между ученическим договором и гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг заключается в первую очередь именно в различных целях. Целью ученического договора, которую преследует работодатель, является подготовка кадров для производства.

Цель договора возмездного оказания услуг заключается в том, что исполнитель, выполняя задание заказчика, получает вознаграждение за оказанные услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

По ученическому договору работодатель самостоятельно определяет необходимость профессиональной подготовки кадров для собственных нужд, за свой счет организует обучение и выплачивает стипендию ученику. То есть не ученик заказывает и оплачивает обучение, что было бы характерно для гражданско-правовых отношений.

Результатом обучения является не оказанная услуга, а возникающие впоследствии трудовые отношения, именно поэтому специалисты определяют природу ученического договора как договор в рамках предмета трудового права.

На практике работодатели нередко заключают два договора: один — с организацией, обучающей работника, а другой — с работником, который будет обучаться в данном учреждении.

Отметим также, что, несмотря на отнесение специалистами договоров между работодателем и учеником с привлечением обучающей организации к иным видам договоров, нежели ученический, в правоприменительной практике суды относят подобные виды договоров к ученическим и применяют трудовое законодательство.

Вместе с тем в случае привлечения сторонней организации правильнее заключать с работником не ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем все необходимые условия.

Источник: https://hr-portal.ru/article/uchenicheskiy-dogovor-tonkosti-oformleniya-i-primeneniya

Ссылка на основную публикацию