Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году — плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году - плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году - плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году - плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году - плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

Читайте также:  Трудовой договор с водителем в 2020 году - образец, грузового автомобиля, экспедитором, на перевозке рабочих

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор ГПХ

Договор по совместительству

Договор, в котором работодателем выступает физлицо

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки по договору

Если гражданин достиг пенсионного возраста и оформил, полагающиеся по этому поводу выплаты, он все равно может продолжать трудовую деятельность. Для работодателей существуют свои нюансы, которые они должны соблюдать, если планируют нанять человека на пенсии.

Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста

Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:

  1. Бессрочные договора.
  2. Срочные с четко установленной датой.
  3. Договор совместительства.
  4. Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
  5. Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
  6. Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
  7. Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
  8. Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
  9. Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.

Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.

Как правильно оформить

Пенсионеров нанимают на работу по такому же принципу, как и других граждан:

  1. Человек ищет вакансию и проходит собеседование. После этого подается заявление о трудоустройстве.
  2. Выполняется подготовка документации и их предоставляют работодателю. После чего заключают соглашение.
  3. Гражданин должен подробно изучить нормативно-правовые акты и иную документацию и поставить подпись, подтвердив свое согласие с установленными правилами.
  4. Работодатель оформляет приказ и дает его сотруднику на подпись.
  5. Проводится инструктаж по охране труда и пенсионер расписывается в нем.

После ознакомления со всеми условиями и подписания документов, гражданин может приступать к выполнению своих обязанностей.

Документы

Пенсионеру следует прийти к работодателю с:

Также необходима трудовая книжка, если оформление осуществляется по ней.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки и нюансы договора

Обычно, когда сотрудник приступает к работе, работодатель вносит запись в трудовую книжку. Но, если пенсионер не предоставляет этот документ, то осуществляется заключение соглашение и без него.

https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

Это соглашение будет доказательством того, что гражданин работает и получает стаж.

Внимание! Но, если в трудовой книжке не будут делать записи, это считается нарушением. Необходимость зафиксировать информацию в документе указана в ст. 66 ТК РФ.

В некоторых случаях разрешается работать без записи, но для этого должны заключить договор по совместительству или соглашение гражданско-правового характера.

Информацию могут не указывать, если пенсионер сотрудничает с частным лицом. В этой ситуации у гражданина нет права самостоятельно вносить правки в документ. Если трудовой книжки нет, то для решения проблемы есть несколько вариантов развития событий.

Все зависит от того, по какой причине у человека нет необходимой документации:

  1. Разрешается заводить новую трудовую книжку, если старая была утеряна.
  2. Попросить справку с прежнего места работы и составить договор по совместительству.
  3. Осуществить заключение договора подряда или гражданско-правового договора. Но об этом необходимо сообщить сотруднику об отсутствии оплачиваемого отпуска и больничного.

Способ выбирает работодатель с учетом сложившихся ситуаций. Заключать срочный договор только потому, что человек достиг пенсионного возраста, запрещено.

Если работодатель принуждает к заключению срочного договора по причине возраста гражданина, то это считается дискриминацией и нарушением прав.

Статья 59 Трудового Кодекса выделяет ряд оснований для заключения такого соглашения:

  1. Пенсионер нанимается на сезонную работу.
  2. Гражданина берут на замену.
  3. Планируется работа за границей.
  4. Предпочтительней наем на срок в 2 месяца.
  5. Пенсионер будет осуществлять деятельность, которая не имеет отношения к направлению фирмы.
  6. Работника нанимают на конкретную работу, и сотрудничество прекращается после выполнения обязанностей, указанных в акте.

Если нет этих условий, то взять на работу гражданина пенсионного возраста по срочному договору можно, только если он даст свое согласие на это. Обычно, если пенсионер устраивается на работу, нужно заключить трудовой договор, который гарантирует безопасность работника.

В случаях, когда работодатель заключает срочное соглашение и об это узнают надзорные инстанции, договор будет переквалифицирован на постоянный. Незаконно заключать срочный договор не имея на это оснований. Но на практике правило соблюдают, только по отношению к пенсионерам, досрочно вышедшим на пенсию. В реальности работодатели склоняют сотрудников к подписанию срочного договора.

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году - плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Преимущества и недостатки приема на работу без оформления

Многие граждане предпочитают неофициальное трудоустройство. В этом есть ряд преимуществ, но существуют определенные недостатки, так как этот вариант нельзя считать безопасным.

Для пенсионера

Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается.

Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей.

Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.

Но минусов у такого варианта трудоустройства гораздо больше:

  1. Сотрудник не может рассчитывать на получение больничного листа, отпуска, пособия по беременности и родам, компенсацию в случае производственной травмы.
  2. Стаж не начисляется, поэтому на следующей работе будет трудно доказать, что есть опыт.
  3. Не положены премии.
  4. Работодатель может не выполнять свои обязанности по отчислениям в пенсионный фонд и оплату медицинской страховки.
  5. Пенсионер должен сам заниматься оплатой налогов из полученной суммы.
  6. Возможно расторжение трудового договора в любой момент, даже если срок его действия еще не истек.
  7. Работодатель может уволить незаконно и при этом не выплатить заработную плату, а сотрудник не сможет никуда пожаловаться.
  8. В любой момент рабочего могут оштрафовать.

Поэтому перед трудоустройством следует взвесить все плюсы и минусы этого варианта, чтобы избежать трудностей в будущем.

Для работодателя

Владельцам компании удобно брать на работу неофициально, так как это:

  1. Позволяет не платить налоги.
  2. Назначать зарплату меньше суммы, установленной законодательством.
  3. Не выплачивать отпускные и больничные сотрудникам.
  4. Привлекать подчиненных к любой работе.
  5. Увольнять людей без объяснения и предоставления заработной платы.
  6. Не следовать нормам техники безопасности и не создавать безопасные условия труда для сотрудников.

Но не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. За это работодатель:

  1. Несет налоговую, уголовную и административную ответственность.
  2. Может быть наказан за отсутствие перечислений в ФСС и пенсионный фонд.
  • Кроме больших штрафов за прием на работу без оформления, возможны и другие более серьезные наказания.
  • Дополнительную информацию о приеме на работу пенсионеров смотрите в видео:

Заключение

После выхода на пенсию многие граждане предпочитают работать, так как выплат не хватает на нормальную жизнь. Условия приема на работу отличаются незначительно.

Закон запрещает заключать срочный договор или отказывать людям в трудоустройстве по причине возраста. Многие пенсионеры предпочитают оформляться без трудовой книжки, но в этом есть свои недостатки.

Поэтому лучше выбрать более безопасный вариант. Чтобы избежать незаконных увольнений и задержек зарплаты.

Источник: https://pfrp.ru/faq/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства каждый сотрудник, который устраивается на работу, обязан предоставить среди прочей документации трудовую книжку. Именно в нее вносятся записи о стаже работы сотрудника, его должности, награждениях. Данный документ является гарантией официального трудоустройства.

Однако есть законный способ официального трудоустройства без оформления трудовой книжки, который зачастую используется при необходимости.  Таким вариантом является заключение между сторонами договора  гражданско-правового характера.  Отношения в рамках такого договора не относятся к трудовым, а значит и оформление трудовой не требуется.

  Рассмотрим  организацию данного процесса более подробно.

Для чего  необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки  сотрудником  при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.

Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую  книжку вносятся записи:

  • о самом сотруднике (личные данные);
  • о выполняемой работе;
  • о должности;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • указываются основания прекращения соглашений;
  • сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  • сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Ситуации, в которых допускается работа без трудовой книжки

Обязанность внесения записи в трудовую возникает  только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.

Существует два возможных способа оформления  отношений между сторонами, при которых нет необходимости использовать трудовую книжку.

Вариант соглашений Ссылка на закон
если работа выполняется для физлица, которое  как ИП не зарегистрировано Гл.48 ТК РФ, разд. 14, ч.4
Работа по совместительству Гл. 44 ТК РФ, разд. 12, ч.4

Другие варианты не предусмотрены и являются нарушением закона.  При возникновении ситуации, когда работник устраивается в компанию (или ИП), у него не требуют трудовую книжку, можно смело утверждать, что будет заключен договор ГПХ. Данный тип документации имеет ряд особенностей в сравнении с обычным трудовым договором.

Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.

Читайте также:  Меры дисциплинарного взыскания в 2020 году - что это такое, по трудовому кодексу
Причина отсутствия книжки Что делает работодатель?
Первое место для трудоустройства Работодатель заводит  трудовую книжку работнику по всем правилам оформления
Утрата, повреждение Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия
Нежелание предоставлять Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место

В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» гражданин, который утратил  трудовую книжку, должен сообщить о данном факте своему работодателю по последнему месту работы.  В такой ситуации выдается дубликат (копия) в течение 15 дней с момента подачи заявления сотрудником.

В дубликат вносятся сведения:

  • об общем и непрерывном стаже сотрудника до того момента, как он поступил на работу к данному работодателю. Необходимо подтверждение данных из архива справкой;
  • данные о работе и награждениях  по последнему месту трудовой деятельности.

         Важно! Трудовой стаж указывается суммарно в виде общего количества лет, месяцев, дней трудовой деятельности  без уточнения конкретного работодателя, периодов работы и должностей.

Особенности договора по совместительству

  • Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.
  • К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
  • Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).

         Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.

Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.

При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.

Работа по договору на физлицо: особенности

В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой  гражданин имеет право  нанять, например, для помощи в личном хозяйстве.

  Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые  результаты труда  используются в личных целях (например, овощи с огорода).

Такой  наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника.  Гарантией трудовых отношений является  договор гражданско-правового характера (ГПХ).  Заключается он в письменном виде по установленным правилам.

         Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что  принял  или уволил работника.

Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

  • договор может быть срочным и бессрочным;
  • условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;
  • наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
  • При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность  за оформление СНИЛС.

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в  таблице ниже.

Критерий ГПД Трудовой  вариант
Стороны взаимоотношений Заказчик и исполнитель работ Работодатель и работник
Права и обязанности Некоторые пункты исключены.

  1. Они становятся необязательными:
  2. ·        оформление трудовой книжки;
  3. ·        выплата  больничных, отпускных, командировочных
Включены все, что включены в действующее законодательство
Правила внутреннего трудового распорядка Не распространяются Распространяются
Платежи и взносы в фонды ФСС и ПФР Есть Есть
Трудовой стаж Не исчисляется Исчисляется
Сущность взаимоотношений Выполнение какой – то одной конкретной поставленной задачи. Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в день
Срок Как правило, срочный вариант Может быть срочным и бессрочным
График оплаты Индивидуален Выплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней

    Важно! В некоторых случаях при судебных разбирательствах ГПД может быть признан трудовым, если есть признаки трудового варианта оформления отношений.  Иногда работодатели пытаются подменить эти два понятия, так как обязанности работодателя по ГПД намного легче и  меньше.

Каковы недостатки работы  без трудовой книжки

Основные минусы трудовой деятельности без занесения записей в трудовую книжку:

  • отсутствие отпуска с оплатой;
  • перечисляются взносы только в ФОМС и ПФР, но не ФСС;
  • у договора ГПХ, как правило, есть точный срок действия. Однако он может быть расторгнут и ранее установленного срока, а сам наниматель не должен извещать сотрудника за 2 месяца до этого момента;
  • нет премий и прочих дополнительных выплат по договору;
  • не оплачиваются больничные листы;
  • если сотрудница уходит в отпуск по БиР, то никакие пособия начисляться и выплачиваться не будут. Надо будет отдельно обращаться в органы соцзащиты;
  • при получении травмы на производстве никаких выплат не будет;
  • при выполнении работы не в срок или с плохими  результатами возможно наложение штрафа.

Основные плюсы работы без трудовой книжки:

  • отсутствие постоянного графика работы;
  • возможность выбора удобного времени работы;
  • нет нужды исполнять приказы начальства;
  • договор в основном рассчитан на объем выполняемых работ.

Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?

Действия работодателя могут быть следующими:

  • обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
  • можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
  • можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника  оформить новую при соблюдении норм закона.

Пример № 1. Исходные данные:

  • сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  • он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
  • 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.

Решение:

  • работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  • оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Наложение санкций предусмотрено ст. 5.27 КоАП, ст.15.11 КоАП РФ.

Лицо-нарушитель Санкции и штраф
Первое нарушение
Должностное лицо  От 1 до 5 т.р.
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 5 до 10 т.р.
ИП От 1 до 5 т.р.
Организация От 30 до 50 т.р.
Повторное нарушение
Должностное лицо От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 года
ИП От 10 до 20 т.р.
Организация От 50 до 70 т.р.

Ст. 235 УК РФ вступает в действие в следующих ситуациях:

  • похищение;
  • уничтожение;
  • повреждение;
  • сокрытие трудовой книжки.

Основные санкции по ст. 235 УК РФ:

  • штраф до 200 т.р.;
  • обязательные работы до 360 часов;
  • исправительные работы сроком до года;
  • арест до 3 месяцев.

Источник: https://online-buhuchet.ru/priem-na-rabotu-bez-trudovoj-knizhki/

Самозанятость: плюсы и минусы в 2020 году

Самозанятость — плюсы и минусы уже можно сформулировать, поскольку принятый закон «О проведении эксперимента об установлении специального налогового режима…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ успешно работает.

Обширная практика уже есть, несмотря на то что самозанятыми в 2019 году могли стать лишь жители четырех регионов страны. В 2020 году все регионы смогут участвовать в проекте.

Проведем анализ плюсов и минусов самозанятости в 2020 году.

  • Самозанятость в 2020 году
  • Преимущества самозанятости
  • Недостатки самозанятости
  • Самозанятый гражданин — плюсы и минусы в будущем
  • Итоги 

Самозанятость в 2020 году

Прежде чем перейти к анализу плюсов и минусов самозанятых гражданин в 2020 году, скажем несколько слов об эксперименте по введению нового налогового режима в России и налоге, который самозанятые уплачивают.

С 1 января 2019 года налог на профессиональных доход введен в четырех субъектах РФ: Москве, Татарстане, Калужской и Московской областях. С 1 января 2020 года эксперимент распространился еще на 19 регионов РФ.

В зону его действия вошли: Санкт-Петербург, Башкирия, НАО, ЯНАО, ХМАО, Волгоградская, Воронежская, Ленинградская, Новосибирская, Нижегородская, Омская, Ростовская, Самарская, Свердловская, Сахалинская, Тюменская, Челябинская области, Красноярский и Пермские края.

С 1 июля 2020 года налоговый режим можно применять по всей России.

Важно! Условия проведения эксперимента не изменились по сравнению с первоначальной редакцией ФЗ № 422.

Преимущества самозанятости

Основные плюсы самозанятости:

  1. Простота регистрации в качестве налогоплательщика. Согласно п. 2 ст. 5 ФЗ № 422 для регистрации гражданину необходимо подать заявление, приложить к нему фотографию и копию паспорта. При этом все документы отправляются в налоговую службу через мобильное приложение «Мой налог». Если гражданин подключен к сервису ФНС «Личный кабинет» (подключиться к нему может любое физическое лицо), то для регистрации потребуется подать заявление через приложение «Мой налог».
  2. Отсутствие необходимости формировать налоговую отчетность, подавать декларации о доходах. Согласно п. 1 ст. 14 ФЗ № 422 налогоплательщик при расчетах с клиентами обязан в приложении «Мой налог» сформировать чек (внести в электронную форму необходимые сведения о покупателе и произведенной операции). Сформированный чек передается в бумажном или электронном виде клиенту, а его электронная копия направляется в налоговую инспекцию. Далее инспекция на основании переданных чеков ежемесячно направляет квитанцию-расчет налогоплательщику, по которой производятся налоговые отчисления.
  3. Ставки налогообложения составляют 4 процента при расчете с гражданами и 6 процентов, если расчет производится с ИП или организациями (ст. 10 ФЗ № 422).
  4. Возможность получения вычетов со ставки 4 процента в размере 1 процента и со ставки 6 процентов — величиной 2 процента в пределах 10 тысяч рублей (п. 2 ст. 12 ФЗ № 422). То есть де факто уплачивать придется 3 и 4 процента с дохода соответственно, до тех пор пока сумма экономии не составит 10 тысяч рублей.
  5. Освобождение налогоплательщика от уплаты страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС (п. 11 ст. 2 ФЗ № 422).

Недостатки самозанятости

При наличии значительного количества плюсов для самозанятых в ФЗ № 422 имеются и минусы самозанятости. Среди очевидных недостатков:

  1. Ограничение по срокам применения налогового режима. Действовать он будет до 2028 года включительно (п. 2 ст. 1 ФЗ № 422). Будет ли он продлен, пока не известно.
  2. Ограничение лимита дохода суммой в 2,4 миллиона рублей (п. 2 ст. 4 ФЗ № 422). При превышении лимита гражданину придется переходить на «предпринимательский» режим налогообложения. То есть применять ОСН, УСН или ЕНВД. Если гражданин не сделает этого самостоятельно, налоговый орган переведет его на ОСН автоматически.
  3. Запрет на торговлю подакцизными товарами, продукцией, имеющей специальную маркировку. Данный недостаток актуален в связи с тем, что ассортимент маркируемых товаров регулярно расширяется.
  4. Наличие специальных санкций (ст. 129.13 НК РФ) за нарушение порядка либо сроков передачи данных о произведенных расчетах в налоговую инспекцию. Так, за любое нарушение порядка или просрочку передачи данных налогоплательщик будет автоматически оштрафован на сумму в 20 процентов от суммы налога, неуплаченного правильно и своевременно. А если в течение полугода с момента первого нарушения налогоплательщик еще раз нарушит сроки или порядок передачи данных о произведенном расчете, то сумма штрафа будет равна полученному с нарушениями доходу.
Читайте также:  Пожаловаться на магазин дикси в 2020 году - куда можно, роспотребнадзор, претензии, прокуратуру

Самозанятый гражданин — плюсы и минусы в будущем

Анализируя плюсы и минусы самозанятости, следует помнить, что налоговый режим для самозанятых — эксперимент. Об этом прямо указывается в ст. 1 ФЗ № 422.

Соответственно, правила исчисления налога, перечень доходов, облагаемых этим налогом, источников их получения и другие вопросы функционирования данного режима налогообложения могут быть в любое время изменены.

А положение налогоплательщиков может как улучшиться, так и ухудшиться.

П. 3 ст. 1 ФЗ № 422 устанавливает только два ограничения на возможности внесения корректив:

  • нельзя увеличивать ставки налогообложения;
  • не может быть уменьшен предельный размер доходов (2,4 миллиона рублей), в рамках которого допустимо применение НПД.

Что же касается любых других норм закона, то их корректировка возможна в ходе проведения эксперимента.

Неопределенность с перспективами законодательного регулирования данного режима следует отнести к минусам для самозанятых. Однако сам факт принятия ФЗ № 422, в случае если в будущем положение налогоплательщиков не ухудшится, можно считать существенным плюсом для значительного числа наших сограждан.

Для одних налогоплательщиков (в первую очередь действующих ИП) он позволит снизить налоговую нагрузку, для других — легализоваться и тем самым избежать более серьезных налоговых санкций.

Итоги

В полном объеме плюсы и минусы налогообложения самозанятых проявятся через несколько лет. Тогда станет очевидно, будут ли изменены «правила игры» государством или нет, а также когда накопится практика (судебная, административная) в части применения норм ФЗ № 422 по всей территории России.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/samozanyatye/vse-plyusy-i-minusy-samozanyatosti-dlya-grazhdan-v-2020-godu/

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году — плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Трудовая книжка является одним из основных документов при оформлении трудовых отношений. Однако бывают ситуации, когда стороны подписывают трудовой договор без пометки в книжке. Законодательство допускает возможность работы таким образом, однако работник и работодатель должны учесть некоторые нюансы.

Законодательная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу после оформления трудового договора. Эта пометка доказывает наличие стажа гражданина, на основе которого Пенсионный фонд рассчитывает пенсию.

Если стороны случайно потеряют другие документы, с помощью книжки работник легко сможет доказать свою правоту. Однако закон также не исключает возможности не вносить запись в трудовую книжку, если граждане дали свою согласие. Главное, чтобы стороны следовали установленным правилам.

В каких случаях возможно

Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.

Главное, чтобы работодатели использовали труд для себя, а не для продажи. Работодатель не имеет статуса юридического лица и записей в трудовую книжку вносить не может, поэтому стороны заключают соглашение.

При этом наниматель обязуется:

  • он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
  • в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
  • если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.

Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.

Если стороны выбирают работать по совмещению, они заключают контракт или дополнительное соглашение к трудовому договору, но запись в книжку не ставят. Данные можно записать, если с основного места работы начальник предоставил справку.

Контракт по совмещению накладывает на работодателя обязанности оформить все социальные гарантии сотрудника, в том числе полноценный отпуск (не менее 28 дней в год), оплачиваемый больничный по листу и вознаграждения, которые получают другие работники.

Последней возможностью работать без трудовой является гражданско-правовой договор. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, порядок взаимоотношений между заказчиком и исполнителем определяется документом. Кроме взносов в Пенсионный фонд, исполнитель не получает трудовых гарантий.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового

Некоторые работодатели подменяют стандартный документ договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом договоре работник и работодатель являются сторонами, то документ гражданско-правовой ответственности подписывают доверитель и поверенный, продавец и покупатель, заказчик и исполнитель.

Разница в работе по договору без трудовой книжки относится не только к терминам, но и к обязанностям сторон.

Одним из главных отличий между документами является отсутствие социальных гарантий в гражданско-правовом договоре, тогда как в трудовом соглашении стороны обязаны прописать их подробно.

Например, отсутствует социальный пакет, возможность получить вознаграждение, фиксированную зарплату, специальную одежду (если требуется). Работодатель не обязан предоставлять безопасное рабочее место, инструменты для выполнения работы, покупать подходящие материалы и следить за количеством рабочих перерывов.

В трудовом договоре стороны обязаны прописать подчинение сотрудниками правил рабочего распорядка и режима работы. В нем устанавливается главная функция человека, например, водитель или администратор.

В гражданско-правовом соглашении функции сотрудников не прописываются. Если они там есть, суд вправе установить, что документ является трудовым договором и работодатель нарушил права человека.

Совместительство

Пунктом 5 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что при определении рабочих отношений с совместителем ставить запись в книжку не требуется. Информацию разрешено указать по основному месту деятельности после предоставления договора совместительства.

Также подойдет копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем, или справка от начальника с указанием названия и других реквизитов фирмы.

Работа у физического лица нанимателя

Пунктом 3 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что если физическое лицо не имеет статуса предпринимателя, при трудоустройстве на работу он не имеет права ставить записи в книжках.

Трудовые отношения подтверждаются договором найма, который заключается в письменной форме и подписывается сторонами. ИП обязаны вносить пометки во внутреннюю документацию за каждого рабочего и предоставлять отчеты в Налоговую службу.

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Входит ли в стаж

Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.

Плюсы и минусы

Стандартными плюсами работы без трудовой книжки являются:

  • возможность оформить любой график и работать, когда работодателю требуются услуги:
  • определить заранее удобные часы работы и планировать время;
  • нет необходимости подчинятся внутреннему распорядку фирмы;
  • сотрудник отчитывается только перед заказчиком.

Минусами принято считать:

  1. Трудовой договор заключается бессрочно, что дает некоторую стабильность, а договор найма имеет ограниченное время действия. Граждане находятся в более слабой финансовой ситуации.
  2. Договор найма руководитель может расторгнуть в любой момент, он не обязан предупреждать работника заранее. Сотрудник может позаботиться о своем удобстве, если пропишет в соглашении пункт об уведомлении заранее.
  3. Оплачиваемого отпуска при работе по контракту нет. Работодатель оплачивает только определенный услуги или количество отработанных часов.
  4. Дополнительных выплат и вознаграждений по соглашению не предусмотрено.
  5. Больничных листов и декретных выплат не существует.
  6. Стаж работы по контрактам и соглашениям не учитывается при оформлении больничных листов и пособий по безработице.
  7. Пенсионный стаж начисляется, только если работодатель перечисляет средства в фонды обязательного страхования и Пенсионный фонд. Стаж учитывается, только когда человек достигает пенсионного возраста. При устройстве на другую работу по трудовой книжке этот период считаться не будет.
  8. Работодатель практически не несет ответственность за безопасность работника, если иное не прописано в соглашении.
  9. Когда граждане подписывают договор гражданско-правовой ответственности, законодательством не установлено, в каком случае работодатель не может разорвать отношения в одностороннем порядке. У него также есть право отказать любому соискателю без объяснения причин.

Ответственность за нарушения

Если стороны не оформляют никакого договора и не делают записи в трудовой книжке, они нарушают закон, что установлено в Постановлении Правительства №225 от 2001 года. 

Статьей 5.27 КоАП определены штрафы, которые варьируются от тысячи до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение взимается сумма от 10 до 70 тысяч рублей. В третий раз у руководителя снимают квалификацию.

Некоторые работодатели пытаются вписать в гражданско-правовой договор пункты трудового договора. Например, на выполнение определенных услуг или заключая документ авторского заказа. Эти нарушения может выявить налоговая служба после жалобы, полученной от гражданина.

Человек может через суд добиться признания гражданско-правового договора трудовым, если в первом прописаны соответствующие положения. Многие работодатели просто меняют название документа, чтобы не нести ответственность, определенную Трудовым кодексом России.

Нюансы увольнения

Если сотрудник понимает, что его не устраивает рабочее место, он имеет право расторгнуть контракт или соглашение без записи в трудовой книжке. Если в документе не установлены правила уведомления, уйти можно в любой день.

Если в договоре прописан срок его действия, досрочный разрыв происходит по соглашению сторон. В этом случае человек обязан за несколько дней предупредить работодателя и написать заявление.

Соглашения, контракты и дополнительные договора предлагают множество возможностей для самореализации, в некоторых случаях граждане получают больше, чем работая с трудовой книжкой у постоянного нанимателя.

Однако отсутствие записи при оформлении делает человека менее защищенным. Работодатель не несет ответственности перед работником и в любой момент может прекратить отношения.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Ссылка на основную публикацию