Договор трудового найма в 2020 году — образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Договор найма на работу без трудовой книжки — это контракт, который может быть оформлен без внесения соответствующей записи. Насколько законны такие действия работодателя? Разберемся, в каких случаях работника могут принять в штат без записи в трудовой книжке, а когда это является нарушением законодательства.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.

Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

  • по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
  • в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
  • работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.

Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.

Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.

Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.

При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

  • не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
  • взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
  • отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
  • отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

  • оформление совместительства;
  • дистанционная занятость;
  • работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.

При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.

Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).

Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.

Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.

Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.

Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.

При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.

303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

  • полное имя и место жительства гражданина;
  • реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
  • реквизиты банковского счета для производства оплаты;
  • наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
  • имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
  • адрес работодателя;
  • его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

  • характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
  • условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
  • порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
  • формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
  • наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.

Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.

27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.

Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.

Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.

Читайте также:  Заявление в управляющую компанию в 2020 году - образец, о перерасчете платы за коммунальные услуги

У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.

Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.

Договор ГПХ

Договор по совместительству

Договор, в котором работодателем выступает физлицо

Договор с дистанционным работником

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Трудовой договор, образец 2020 года

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Представляем вашему вниманию бланк типового трудового договора с работником  2020 года. Образец договора соответствует трудовому законодательству на 2020 год. Вы можете бесплатно скачать образец трудового договора в формате pdf, распечатать его и заполнить договор в письменном виде от руки, или скачать бланк в формате doc или docx, открыть его с помощью MS Word, заполнить и распечатать уже готовый трудовой договор.

  • Скачать трудовой договор (образец) 2020 в pdf (97,3 Кб)
  • Скачать трудовой договор (образец) 2020 в doc (51,7 Кб)
  • Скачать трудовой договор (образец) 2020 в docx (15,8 Кб)

Трудовой договор является одним из важнейших документов, регулирующих взаимодействие между работником и работодателем. Поэтому, соискателю при устройстве на новую работу, ровно как и работодателю при приеме новых сотрудников, необходимо знать, что должен содержать в себе трудовой договор.

Данное соглашение содержит в себе основные положения, которые оговариваются при принятии нового работника в штат. Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом РФ и не может нарушать, установленные им, нормы. Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Существует два вида договора:

  1. Срочный — заключается на срок не более пяти лет;
  2. Бессрочный — заключается на неопределеннй период.

В срочном договоре обязательно указывается срок окончания действия и причины прекращения. При окончании срока действия если стороны не расторгают договор, он становится бессрочным.

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

  • ФИО нового сотрудника без сокращений;
  • данные документа, удостоверяющие личность работника;
  • название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
  • наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
  • должностные обязанности нанимаемого;
  • размер заработной платы;
  • гарантии, предоставляемые работодателем;
  • условия, согласованные обеими сторонами;
  • дата заключения соглашения и подписи сторон.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

  • место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
  • трудовые обязанности нанимаемого;
  • сроки вступления сотрудника в новую должность
  • наличие и условия испытательного срока
  • условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
  • график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
  • в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
  • характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
  • условия работы на рабочем месте.
  • условия социального страхования и налогообложения.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:

  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
  • возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
  • условия дополнительного страхования
  • улучшение бытовых условий  сотрудника
  • дополнительный социальный пакет.

Работодатель не в праве требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не включены в трудовой договор.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о приеме на работу и вносится запись в трудовую книжку.

Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора.

Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, когда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в письменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

Изменения в трудовом договоре

Все изменения в трудовое соглашение вносятся в письменном виде и по согласованию сторон. К таким изменениям можно отнести, например, изменение условий труда, оплаты, функционала, должностных обязанностей, перевод на другую должность и т.д.

Расторжение трудового договора

Договор может быть прекращен по инициативе любой из сторон, либо по обоюдному соглашению.

Если работник хочет уволиться из организации, он предупреждает об этом нанимателя в письменном виде за 2 недели. Если работодатель не против, трудовые отношения можно прекратить без срока отработки. Если срок расторжения прошел, а работник продолжает работать, то соглашение продолжает свое действие.

Инициатива работодателя четко прописана в трудовом кодексе РФ. Нельзя уволить сотрудника, в период его отпуска или временной нетрудоспособности, за исключением случая, связанного с ликвидацией организации.

  1. Скачать трудовой договор (образец) 2020 в pdf (97,3 Кб)
  2. Скачать трудовой договор (образец) 2020 в doc (51,7 Кб)
  3. Скачать трудовой договор (образец) 2020 в docx (15,8 Кб)

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/dogovor/trudovoy-dogovor-obrazets.html

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Договор трудового найма в 2020 году - образец с физическим лицом, без трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе.  Данный документ заполняется на каждого работника, который трудится у работодателя более 5 дней, если данное место работы является для него основным. Трудовые книжки заводятся также для иностранных работников. А возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки? В некоторых случаях оформлять трудовую книжку не нужно:

  • Если место работы не является основным, а работник трудится по совместительству;
  • Если работник трудится дистанционно, по договоренности сведения о работе могут не вноситься;
  • Работодатель – физлицо, которое не оформлено как ИП;
  • Работник проработал в компании менее 5 дней.

Не следует торопиться и вносить запись об устройстве на работу в трудовую книжку, пока работник по факту не приступил к работе – работодатель оформляет запись, если сотрудник проработал в компании более пяти дней, а данная работа является для него основной. В случае, если работник по какой-то причине не выйдет на работу, оформленный с ним трудовой договор аннулируется и будет считаться незаключенным. А вот с признанием записи в трудовой в таком случае могут возникнуть трудности. 

Трудовой договор без записи в трудовую книжку с дистанционным работником

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет.

Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе.

Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не стоит путать работу разъездного характера с дистанционной работой. Критериями дистанционной работы являются следующие показатели: работа ведется вне территории нахождения компании, любого ее отделения, включая те, что находятся в другой местности, но на территории России. Разъездной характер деятельности подразумевает частые поездки по работе, но личную связь с работодателем.

Договор найма на работу без трудовой книжки с физлицом

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки.

Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию.

При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Иногда, когда работодатели ищут информацию про договор найма на работу без трудовой книжки, они имеют ввиду гражданско-правовой договор.

Обратите внимание, если сотрудник вступает с работодателем в отношения гражданско-правового характера, то никакие кадровые документы, в том числе трудовую книжку, оформлять не нужно.

Не стоит путать трудовые и гражданско-правовые отношения.

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-dogovor-bez-zapisi-v-trudovuyu-knizhku

Договор найма работника без официального трудоустройства (соглашение без записи в трудовую книжку, ГПД) — скачать бланк и образец 2020 года

Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.

У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.

Скачать образец гражданско-правового договора
Скачать образец трудового договора для работы по совместительству

Классификация соглашений найма

Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.

Они могут быть:

  • срочными;
  • временными;
  • заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Читайте также:  Договор подряда на электромонтажные работы в 2020 году - выполнение, образец, с физическим лицом

Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.

Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Выполнение трудовых обязанностей может быть продолжено даже после завершения установленного в них срока, в случае, если сторонами соглашения не предъявляются требования о расторжении, а со стороны сотрудника продолжается выполнение трудовых функций, договоренности будут считаться продленными на неопределенный срок.

Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.

Когда составляется

Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.

При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:

  • принимаемые впервые;
  • утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
  • которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.

Образец гражданско-правового договора:

Имеет ли бланк юридическую силу

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.

В ситуациях, когда соглашение, подразумевающее существование гражданско-правовых отношений, признается судом таким, который регулирует трудовые отношения, к нему применяются нормы трудового права.

Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.

Нюансы

Нет трудовой книжки Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока.
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.
Для ИП и ООО Граждане, занимающиеся индивидуальным предпринимательством, вправе принимать на работу физических лиц. В подтверждение трудоустройства стороны заключают соглашение (контракт), на базе которого выполняется регулирование условий труда, требуемых результатов деятельности и их оплаты.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:

  • у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
  • не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
  • не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
  • отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
  • нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).

Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.
Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.

Между физическими лицами Физические лица, не имеющие статуса ИП, права на проставление записей в трудовых книжках не имеют. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора. Только те граждане, которые являются предпринимателями, удерживают и перечисляют с дохода работников налоги и страховые взносы, оговоренные ст. 419 НК РФ.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Без прописки Отказать соискателям в трудоустройстве по тем основаниям, которые не отнесены к их профессиональным качествам, невозможно в силу ст. 64 ТК РФ. В качестве таковых можно считать отсутствие данных о прописке и регистрации. В связи с этим отказ от трудоустройства лицу, имеющему прописку в ином городе, не допускается.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.

Налоги и взносы

Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.

Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:

  • НДФЛ (ставка 13 или 30%);
  • отчисления в ПФР;
  • взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:

Плюс Минус
  • вознаграждение, подлежащее выплате работнику, предоставляется ему в сроки, установленные взаимной договоренностью;
  • перед работником стоит задача по своевременному выполнению работ или предоставлению услуг;
  • разрешение спорных ситуаций осуществляется сторонами, без привлечения третьих лиц;
  • у работника отсутствуют обязанности соблюдения  условий, предусмотренных внутренним трудовым распорядком;
  • получаемый доход не имеет официального подтверждения, в результате чего, за его счет не может быть произведено взыскание.
  • отсутствуют гарантии долгосрочной и стабильной занятости;
  • не исчисляется трудовой стаж;
  • не оплачивается время нахождения на больничном, в отпуске, в декрете;
  • соглашение может быть досрочно расторгнуто в случае возникновения разногласий;
  • деятельность работника может быть признана со стороны контролирующих органов предпринимательской.

Образец трудового договора для работы по совместительству:

Отличия от обычного трудового контракта

Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.

Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:

Характеристики Гражданско-правовые Трудовые
Стороны Исполнитель, заказчик Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования
Период действия Ограничен продолжительностью предоставления услуг неопределенный
Стаж В трудовой не фиксируется В трудовую заносится
Исполнитель Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями
Оплата Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда
Условия труда Не обеспечиваются Обеспечиваются
Социальные гарантии Не предоставляются Предоставляются в соответствии с законодательством
Налоговые обязанности Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций Возможно наложение дисциплинарной ответственности
  • Работодатель, выступающий стороной трудовых отношений, выступает носителем ряда обязанностей, невыполнение которых может стать поводом для применения мер ответственности.
  • При заключении за работодателем закрепляются обязанности по:
  • соблюдению трудового законодательства и условий заключенного договора;
  • созданию условий безопасного труда;
  • обеспечению работников требуемой документацией, материалами, средствами труда и пр.;
  • выплате заработной платы;
  • рассмотрению коллективных жалоб, устранению возникших нарушений положений трудовых договоров;
  • социальному страхованию;
  • предоставлению материальных компенсаций;
  • обеспечению временем отдыха;
  • заключению, доведению до сведения работников и исполнению требований.

Заказчики обязаны принимать результаты выполненных работ и оплачивать их согласно достигнутых сторонами условий.

Входит ли период в стаж

Подтверждением наличия стажа выступает трудовая книжка, имеющаяся у работника. Отраженные в ней сведения дают держателю право на получение различных выплат, включая пенсию. Подтвердить наличие стажа можно и с помощью договора найма, заключаемого с совместителями и дистанционными работниками.

В стаж включаются те периоды работы, в течение которых за работника были перечислены социальные взносы. При отсутствии записей в трудовой стаж может подтверждаться иной документацией, а также показаниями свидетелей в случае проведения судебных разбирательств.

Источник: https://BlankiDoc.ru/dogovor-najma-rabotnika-bez-oficialnogo-trudoustrojstva/

Прием на работу без трудовой книжки в 2020 году

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства каждый сотрудник, который устраивается на работу, обязан предоставить среди прочей документации трудовую книжку. Именно в нее вносятся записи о стаже работы сотрудника, его должности, награждениях. Данный документ является гарантией официального трудоустройства.

Однако есть законный способ официального трудоустройства без оформления трудовой книжки, который зачастую используется при необходимости.  Таким вариантом является заключение между сторонами договора  гражданско-правового характера.  Отношения в рамках такого договора не относятся к трудовым, а значит и оформление трудовой не требуется.

  Рассмотрим  организацию данного процесса более подробно.

Для чего  необходима трудовая книжка?

Обязанность предоставления трудовой книжки  сотрудником  при найме прописана в ст.65 ТК РФ.

В ст. 66 ТК РФ указано, что такая трудовая книжка является основным документов при трудоустройстве и несет информацию и трудовом стаже.

Работодатель ведет книжки в разрезе каждого сотрудника, который проработал свыше 5 рабочих дней, если данная трудовая деятельность относится к основной.

В трудовую  книжку вносятся записи:

  • о самом сотруднике (личные данные);
  • о выполняемой работе;
  • о должности;
  • о переводах;
  • об увольнении;
  • указываются основания прекращения соглашений;
  • сведения о наградах, успехах, благодарностях;
  • сведения о дисциплинарном взыскании в виде увольнения.

Ситуации, в которых допускается работа без трудовой книжки

Обязанность внесения записи в трудовую возникает  только тогда, когда работник проработал в компании более 5 дней.

Существует два возможных способа оформления  отношений между сторонами, при которых нет необходимости использовать трудовую книжку.

Вариант соглашений Ссылка на закон
если работа выполняется для физлица, которое  как ИП не зарегистрировано Гл.48 ТК РФ, разд. 14, ч.4
Работа по совместительству Гл. 44 ТК РФ, разд. 12, ч.4

Другие варианты не предусмотрены и являются нарушением закона.  При возникновении ситуации, когда работник устраивается в компанию (или ИП), у него не требуют трудовую книжку, можно смело утверждать, что будет заключен договор ГПХ. Данный тип документации имеет ряд особенностей в сравнении с обычным трудовым договором.

Возможные действия работодателя при непредставлении трудовой книжки работником отражены в таблице ниже.

Причина отсутствия книжки Что делает работодатель?
Первое место для трудоустройства Работодатель заводит  трудовую книжку работнику по всем правилам оформления
Утрата, повреждение Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия
Нежелание предоставлять Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место

В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» гражданин, который утратил  трудовую книжку, должен сообщить о данном факте своему работодателю по последнему месту работы.  В такой ситуации выдается дубликат (копия) в течение 15 дней с момента подачи заявления сотрудником.

В дубликат вносятся сведения:

  • об общем и непрерывном стаже сотрудника до того момента, как он поступил на работу к данному работодателю. Необходимо подтверждение данных из архива справкой;
  • данные о работе и награждениях  по последнему месту трудовой деятельности.

         Важно! Трудовой стаж указывается суммарно в виде общего количества лет, месяцев, дней трудовой деятельности  без уточнения конкретного работодателя, периодов работы и должностей.

Особенности договора по совместительству

  • Если трудовой договор оформляется со ссылкой на совместительство, то такой вариант освобождает работодателя вносить запись в трудовую книжку.
  • К варианту договора по совместительству можно прибегнуть, когда обе стороны устраивает ситуация отсутствия оформления стандартной документации.
  • Иногда работник не желает вносить соответствующую запись в связи с тем, что не хочет портить трудовую книжку ненужной должностью (более низкой по статусу).

         Важно! Если все таки запись внести требуется, то процедуру можно осуществить по желанию и инициативе сотрудника, для чего нужна будет справка с основного места работы.

Трудовой договор является гарантией исполнения работодателем своих обязательств: выплаты зарплаты, предоставление больничных, отпуска, льгот.

При работе по совместительству трудовой стаж начисляется, так как уплата взносов в фонды работодателем обязана осуществляться.

Работа по договору на физлицо: особенности

В такой ситуации работодатель – это обычное физическое лицо, которое не является ИП. Однако работника такой  гражданин имеет право  нанять, например, для помощи в личном хозяйстве.

  Особенность трудовой деятельности заключается в том, что трудовая деятельность работника не связана с извлечением физлицом коммерческой прибыли, а получаемые  результаты труда  используются в личных целях (например, овощи с огорода).

Такой  наниматель не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника.  Гарантией трудовых отношений является  договор гражданско-правового характера (ГПХ).  Заключается он в письменном виде по установленным правилам.

         Важно! Подобный наниматель должен сообщать в органы по месту регистрации о том, что  принял  или уволил работника.

Особенность взаимоотношений по договору ГПХ:

  • договор может быть срочным и бессрочным;
  • условия в договоре не должны противоречить существующему законодательству;
  • наниматель должен выплачивать взносы в фонды ПФР и ФСС за своего работника;
  • При оформлении на работу сотрудника впервые наниматель несет ответственность  за оформление СНИЛС.

Главные отличия трудового договора и документа ГПХ представлены в  таблице ниже.

Критерий ГПД Трудовой  вариант
Стороны взаимоотношений Заказчик и исполнитель работ Работодатель и работник
Права и обязанности Некоторые пункты исключены.

  1. Они становятся необязательными:
  2. ·        оформление трудовой книжки;
  3. ·        выплата  больничных, отпускных, командировочных
Включены все, что включены в действующее законодательство
Правила внутреннего трудового распорядка Не распространяются Распространяются
Платежи и взносы в фонды ФСС и ПФР Есть Есть
Трудовой стаж Не исчисляется Исчисляется
Сущность взаимоотношений Выполнение какой – то одной конкретной поставленной задачи. Выполнение трудовых обязанностей, которые одинаковы из дня в день
Срок Как правило, срочный вариант Может быть срочным и бессрочным
График оплаты Индивидуален Выплачивается два раза в месяц с перерывом в 15 дней

    Важно! В некоторых случаях при судебных разбирательствах ГПД может быть признан трудовым, если есть признаки трудового варианта оформления отношений.  Иногда работодатели пытаются подменить эти два понятия, так как обязанности работодателя по ГПД намного легче и  меньше.

Каковы недостатки работы  без трудовой книжки

Основные минусы трудовой деятельности без занесения записей в трудовую книжку:

  • отсутствие отпуска с оплатой;
  • перечисляются взносы только в ФОМС и ПФР, но не ФСС;
  • у договора ГПХ, как правило, есть точный срок действия. Однако он может быть расторгнут и ранее установленного срока, а сам наниматель не должен извещать сотрудника за 2 месяца до этого момента;
  • нет премий и прочих дополнительных выплат по договору;
  • не оплачиваются больничные листы;
  • если сотрудница уходит в отпуск по БиР, то никакие пособия начисляться и выплачиваться не будут. Надо будет отдельно обращаться в органы соцзащиты;
  • при получении травмы на производстве никаких выплат не будет;
  • при выполнении работы не в срок или с плохими  результатами возможно наложение штрафа.

Основные плюсы работы без трудовой книжки:

  • отсутствие постоянного графика работы;
  • возможность выбора удобного времени работы;
  • нет нужды исполнять приказы начальства;
  • договор в основном рассчитан на объем выполняемых работ.

Как принять сотрудника на работу без трудовой книжки?

Действия работодателя могут быть следующими:

  • обоснованный отказ в приеме на рабочее место;
  • можно выполнить запрос копии с основного места работы при трудоустройстве по совместительству;
  • можно составить акт об отсутствии трудовой книжки, далее по заявлению сотрудника  оформить новую при соблюдении норм закона.

Пример № 1. Исходные данные:

  • сотрудник Авакумов А.А. устраивается на работу в ООО «Аванта»;
  • он не может предоставить трудовую книжку из-за ее утраты при переезде 2 года назад;
  • 2 года Авакумов А.А. нигде не работал.

Решение:

  • работодатель при приеме составляет акт об отсутствии трудовой книжки;
  • оформляется новая трудовая книжка по заявлению сотрудника.

Наложение санкций предусмотрено ст. 5.27 КоАП, ст.15.11 КоАП РФ.

Лицо-нарушитель Санкции и штраф
Первое нарушение
Должностное лицо  От 1 до 5 т.р.
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 5 до 10 т.р.
ИП От 1 до 5 т.р.
Организация От 30 до 50 т.р.
Повторное нарушение
Должностное лицо От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (при нарушении бухучета) От 10 до 20 т.р. или дисквалификация на 1-2 года
ИП От 10 до 20 т.р.
Организация От 50 до 70 т.р.

Ст. 235 УК РФ вступает в действие в следующих ситуациях:

  • похищение;
  • уничтожение;
  • повреждение;
  • сокрытие трудовой книжки.

Основные санкции по ст. 235 УК РФ:

  • штраф до 200 т.р.;
  • обязательные работы до 360 часов;
  • исправительные работы сроком до года;
  • арест до 3 месяцев.

Источник: https://online-buhuchet.ru/priem-na-rabotu-bez-trudovoj-knizhki/

Договор трудового найма с физическим лицом образец (бланк, образец — 2020)

Каждый раз, нанимая работника, необходимо оформлять с ним соответствующее соглашение. В нем должны быть оговорены все достигнутые договоренности при собеседовании соискателя и работодателя. Это требование законодательства, а в частности Трудового кодекса.

  • Прибегать к использованию наемной рабочей силы могут не только компании, но и субъекты, которые таковыми не являются.
  • Во-первых, здесь речь идет об индивидуальных предпринимателях, прошедших регистрацию.
  • Во-вторых, производить такие шаги могут и обычные граждане (частные лица).

В любом случае договор должен быть оформлен. И пренебрегать этим не стоит. В данном документе содержится гарантия своевременного и добросовестного исполнения принимаемых на себя обязательств. Это касается и гражданина-нанимателя и принимаемого в наем работника.

Основные особенности заключения договора трудового найма с физическим лицом, образец заключения

Первое, что хотелось бы отметить это то, что при подписании такого документа на лицо-работодателя возлагается ответственность, которая заключена в обязательной выплате заработанных нанявшимся гражданином денег.

Кроме того, нанявшее лицо теперь должно будет производить налоговые отчисления за работника. Их перечень и размер установлен Федеральным законодательством Российской Федерации.

Все обязательные отчисления не могут оплачиваться когда угодно. Законодательство установило ограничения по срокам. Они должны быть произведены не позднее 15-го числа каждого месяца за истекший отчетный период (за прошедший месяц).

Часто нанимающемуся необходимо получить запись в трудовую книжку. Так вот ее имеет право вносить только зарегистрированный предприниматель. Частные лица этого делать не могут. Естественно они не обязаны обеспечивать сохранность трудовых книжек и не производят их учет.

Увольнения работников в этом случае производится в соответствии с общими требованиями Трудового кодекса и с особыми требованиями, которые были указаны в соглашении о найме.

Содержание и структура договора трудового найма с физическим лицом, образец оформления

Данный тип документов должен содержать обязательные атрибуты. Это название, дата подписания, город события. Далее располагается текст. Он разбивается на пункты. При необходимости эти пункты могут быть сформированы в разделы, либо разбиты на подпункты.

Важно в тексте документа идентифицировать стороны-участники. Для нанятого такими идентифицирующими данными являются паспортные. Для предпринимателей – это их регистрационная информация и паспортная. Для частного нанимателя достаточно паспортных данных.

Обязательно должна быть указана должность нанятого и размер его заработной платы, а также дата ее ежемесячной выплаты. Важным условием такого соглашения является срок его действительности. Он также должен быть указан.

Ниже расположен типовой договор трудового найма с физическим лицом, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://pravobez.ru/dogovory/dogovor-trudovogo-nayma-s-fizicheskim-licom-obrazec-blank-obrazec-2020.html

Ссылка на основную публикацию