Спецификация к договору в 2020 году — что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Договор купли-продажи необходим для того, чтобы документально подтвердить права и обязанности участников правоотношения. Связано это с тем, что договор должен содержать положения о предмете соглашения, а также иные существенные условия сделки.

Чтобы соглашение содержало только основные понятия и положения, касающиеся сделки, дополнительно стороны в случае необходимости составляют спецификацию, в котором конкретизируют условия исполнения соглашения.

Необходимость составления такого документа —  продажа большого количества товаров. В документе необходимо указать информацию о каждом товаре, который будет передан покупателю.

Целесообразность применения спецификации повышается в случае продажи большого числа позиций. Подробная характеристика каждой позиции, подлежащей продаже, отражается в спецификации, при этом в договоре указываются обобщенные показатели.

Обратите внимание на то, что закон не ставит обязательное условие для сторон о создании спецификации. Такой документ составляется в случае необходимости, для удобства участников сделки.

Количество копий документа, должно быть равно количеству экземпляров договора. Далее можно скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить,  чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

  • В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения. Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;
  • Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов. К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
  • На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации,  то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

  1. Сроков отгрузки товаров;
  2. Периода действия цен на товар;
  3. Сведения о процедуре оплаты;
  4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Источник: http://UrOpora.ru/dokumenty/dogovora/dogovora-kupli-prodazhi/dogovor-kupli-prodazhi-so-specifikaciej-obrazec.html

Образцы спецификаций к договору поставки

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  1. купли-продажи;
  2. поставки;
  3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  4. дарения;
  5. финансовой аренды и лизинга;
  6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания
Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Спецификация товаров

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг
Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

Содержание документа:

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  • заказным письмом через Почту России;
  • курьерской доставкой;
  • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Источник: https://alaws.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Образец спецификации к договору оказания услуг

  • Для чего нужна спецификация к договору услуг
  • Когда можно обойтись без спецификации
  • Требования к оформлению спецификации

Для чего нужна спецификация к договору услуг

Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности и характеристики услуг, сроки выполнения обязательств.

Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте.

Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.

Читайте также:  Штраф за перегруз в 2020 году - грузового автомобиля, физических лиц, на ось закон, какой

Спецификация к договору необходима:

  1. При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
  2. При исполнении услуг в разные временные промежутки.
  3. Для конкретного описания услуги.
  4. Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.

Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.

Когда можно обойтись без спецификации

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
  2. Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
  3. Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
  4. Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.

При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.

Требования к оформлению спецификации

Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:

  1. Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
  2. Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
  3. День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
  4. Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
  5. Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
  6. Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

Образец спецификации к договору на оказание услуг скачайте на нашем сайте:

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услугСкачать образец

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

***

Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг.

Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения.

В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/obrazec_specifikacii_k_dogovoru_okazaniya_uslug/

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион
  • Приложение № 1
  • к гражданско-правовому договору
  • № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.
Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак. Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00
Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00
Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00
Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00
Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00
Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00
Итого 115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик
_______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров)
ЭЦП ЭЦП

Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-sostavit-spetsifikatsiyu-k-dogovoru

Спецификация к договору оказания услуг образец 2020

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Рыночные отношения между контрагентами требуют документального оформления сделок и принятых сторонами обязательств. Поэтому без контракта или договора не обойтись. Но нужно учитывать, что в основном документе все нюансы прописать невозможно, намного проще и рациональнее сделать спецификацию к договору, образец которой можно скачать с тематического интернет-ресурса и воспользоваться им, как руководством. Также следует изучить и учесть некоторые юридические нюансы и общие требования к такому виду документов.

  • Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc
  • Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx
  • Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Важную роль оформление спецификации имеет для международных долгосрочных контрактов. За их период действия многие показатели (качественные, количественные) нередко меняются, и чтобы каждый раз не перезаключать договор и не составлять дополнительные соглашения, достаточно просто изменить это приложение.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта.

В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе.

К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии.

Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям.

Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Как составить спецификацию

Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.

Читайте также:  Штрафы гибдд без комиссии в 2020 году - онлайн через банковскую карту, оплатить, официальный сайт

Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.

Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.

Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.

Правила оформления документа

В любом образце спецификации к договору купли-продажи, поставки товара (питания, оборудования, материалов) в верхней части в обязательном порядке должна располагаться «шапка».

В ней указывается номер приложения, дата и принадлежность к договорному документу (следует указать основные реквизиты контракта, договора).

Также грамотно составленная спецификация будет иметь преамбулу, содержащую сведения о сторонах – участниках сделки.

Далее располагается основная таблица с детальными уточнениями об отправляемом/покупаемом товаре (его наименование, количество, единицы измерения, желательно – стоимость).

В нижней части оставляются поля для подписания обеими сторонами и скрепления печатями. Также разрешается внесение дополнительных пунктов, касающихся графиков поставки (если для этого нет отдельного приложения), тары и упаковки, пересортицы и т.п. – всё это исключительно индивидуально.

Образец спецификации к договору

Если проанализировать пример документа, то в таблице можно увидеть следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • наименование продукции (важно, чтобы оно точно соответствовало данным из накладной);
  • качественные характеристики товара (сертификация, соответствие конкретному ГОСТ);
  • единицы исчисления товарной позиции (штуки, кг и т. д.);количественные характеристики (с указанием возможных отклонений по объему, размеру и т.п.);
  • цена единицы товара;
  • стоимость по каждому товару без НДС;
  • сумма НДС;
  • итоговая сумма.

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Правила хранения документа

Спецификация является неотъемлемой частью контракта и хранится также, как основной документ. В течение всего срока действия основного документа приложение должно находиться вместе с его оригиналом в отдельной папке.

У каждого партнёра должно быть по одному экземпляру приложения. Для его подписания не обязательно организовывать личную встречу руководителей компании, разрешается отправлять курьером или по почте (заказным письмом с уведомлением).

По истечении срока действия контракта, приложение продолжает храниться вместе оригиналом основного документа. Сроки хранения определены законодательством, а также могут быть урегулированы локальными нормативными актами организации.

  1. Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc
  2. Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx
  3. Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/other/specifikaciya-k-dogovoru-postavki-obrazec.html

Образец спецификации к договору купли-продажи товара

  • Инструкция по заполнению
  • Образец

Вместе с договором купли-продажи товара обычно оформляют и спецификацию к нему. Основные положения договора носят общий характер.

В самом документе перечисляются только ключевые моменты обязанностей и прав сторон, а для каждой поставки составляется спецификация.

Скачать образец спецификации к договору купли-продажи можно по ссылке в конце статьи.

В самой спецификации подробно указываются количество и ассортимент продаваемого товара, перечень услуг или работ, которые стороны должны предоставить согласно достигнутым договоренностям.

Спецификацией к договору купли-продажи называется документ, в котором детально прописываются важные характеристики имущества, являющегося предметом данного договора.

Чаще всего, спецификация оформляется в случае, когда объектом соглашения является изрядное количество позиций товара, подлежащих купле-продаже, и указанную информацию нецелесообразно прописывать в текст договора из-за большого объема.

Правильно оформленная спецификация имеет юридическую силу и является неотъемлемым приложением к основному договору купли-продажи. Вид этого документа определяется характером имущества и индивидуален для каждого случая. В тексте договора обязательно нужно указать наличие спецификации.

Спецификация к договору в 2020 году - что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Предлагаем скачать образцы других спецификаций: к договору поставки → скачать, к договору оказания услуг → скачать.

Инструкция по заполнению

Очень важно правильно составить спецификацию, так как в случае неправильного оформления одна из сторон может заявить о несогласовании с ней всех существенных условий договора купли-продажи.

Единая форма спецификации законодательно не утверждена, именно поэтому часто возникают проблемы с ее составлением.

Спецификация к договору составляется в двух экземплярах в произвольной форме и обязательно должна включать в себя следующие реквизиты:

  • Номер договора купли-продажи;
  • Наименование покупателя;
  • Наименование продавца;
  • Реквизиты сторон;
  • Печати и подписи сторон.

Также в спецификации должна содержаться подробная информация о товаре и указаны его основные характеристики, например:

  • Стоимость единицы товара;
  • Сумма НДС;
  • Наименование товара;
  • Единицы измерения;
  • Количества товара;
  • Общая стоимость товара, включая НДС.

Кроме этих обязательных пунктов в спецификации может указываться ответственность сторон за нарушение договора, гарантии качества, условия и сроки поставки. Если существует такая необходимость, то стороны имеют право вносить в спецификацию дополнительную информацию. Спецификацию заверяют подписью представителями обеих сторон. Документ считается действительным с момента его подписания.

Образец

Спецификация к договору купли-продажи. Образец заполнения в формате word

Источник: https://pravsam.ru/dokumenty/kuprod/specifikaciya-k-dogovoru-kupli-prodazhi-2.html

В таблице представлены не все размеры и дизайны спецификация к договору

Что характерно для спецификации:.

  • Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.
  • Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  • Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  • Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  • Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  • Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика. Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2019 год будет представлен далее.

Ведомость наружной отделки ГОСТ

Просматривая на фото и видео роликах простые вопросы по отделке и составлению документации, натыкаешься на такое многообразие стандартов, систем, правил, что хочется просмотреть просто маленькую выжимку, полезную рядовым потребителям.

Меняются условия, совершенствуются существующие технологии и появляются новые, возникают спорные вопросы у заказчика и исполнителей. Казалось бы, незначительные вопросы вырастают в межгосударственные отношения, так далеко забираться не будем, рассмотрим насущные проблемы рядового заказчика.

Многие из нас, нынешних владельцев квартир, предпочитают не тратить свое драгоценное время после работы или во время отпуска на такое непростое дело, как ремонт квартиры. Работают ремонтно-строительные фирмы, имеющие соответствующие лицензии и накопившие многолетний опыт. Есть знакомые мастера, которые начинали ремонт своими руками, как любители дома и ставшие настоящими профессионалами.

Цена на работы у них гораздо ниже, чем у специализированных фирм. Инструкция по подбору кадров ещё не написана, эти нюансы каждый определяет для себя сам.

С чего начать работы в квартире или отдельном её помещении, например в ванной комнате? Ремонт помещений пример того, что владельцам желательно освобождать квартиру от вещей и не присутствовать при процессе работ и в этом есть свои преимущества:.

Внимание: Не рекомендуется делать ремонт зимой из-за технологических проблем, даже простое проветривание выполнить проблематично.

Основные сведения, отражаемые в спецификации

Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

  • номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;
  • наименование, совпадающее с названием в накладной;
  • указание на нормативный документ, в соответствии с которым произведен этот товар;
  • единица исчисления товара;
  • количество продукции с указанием допустимых отклонений объема и размеров, влажности, процента естественной убыли;
  • итоговая сумма поставки (без НДС, отдельно – налог, и сумма с НДС). Спецификация может служить документом, подтверждающим согласование цены товара. В данном случае производится раскладка по суммам и налогу для каждой позиции.

В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.

Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

  • ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
  • указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;
  • описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
  • единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
  • итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
  • наименования, юрид. названия, адреса сторон;
  • налог. и банк. реквизиты;
  • подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  • Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
  • Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
  • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  • Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
Читайте также:  Ходатайство о снятии судимости в 2020 году - образец, досрочном, при условном осуждении

Что такое спецификация к договору поставки – правила заполнения

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.
  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Спецификация к договору в 2018 году — что это такое, образец, купли-продажи товара, оказания услуг

Любая сделка подразумевает определенную ответственность и несет за собой ценность. Это могут быть деньги или дорогой груз.

Документы любят точность, и при их составлении каждая запятая должна стоять на своем месте. Это и вызывает потребность в дополнении основного соглашения документом под названием спецификация.

Общие моменты

В любом случае, каждая из сторон договора должна чувствовать гарантии при его заключении, и регулировании отношений.

Всем известно, что главным регулятором в бизнесе является договор. Однако, документ – это лишь основная часть, к которому прикрепляются другие бумаги.

Поэтому существуют дополнительные документы, которые прилагаются к договору, и служат лишним доказательством того или иного действия, затрат, подсчетов и т.д.

А без неимения хотя бы одного из них приведет к невозможности выполнения обязанностей каждой из сторон или даже недействительности совершенной сделки.

Договор поставки со спецификацией

Общий порядок заключения договоров поставки регламентируется ст. 506-524 ГК РФ. Согласно требованиям ст. 432 и 506 ГК РФ в договоре должен быть четко обозначен предмет, то есть перечень товаров, которые покупатель планирует использовать для предпринимательских целей.

Обозначение в договоре таких условий, как стоимость товаров (указание на порядок ее определения), сроков поставки, порядка оплаты, требований к качеству поставляемых товаров, их ассортименту, комплектности и т. д. желателен, но не обязателен в силу требований норм ГК РФ.

Поскольку договор поставки является предпринимательской сделкой, то положения ст.

508 ГК РФ и сложившаяся практика позволяют сторонам определять конкретные условия отдельных поставок в спецификациях и других документах, например, отгрузочных разнарядках.

Поэтому если договор предполагает систематическую поставку товаров партиями, то собственно сам контракт будет представлять собой лишь рамочное соглашение с обозначением:

  • наименования и реквизитов стороны;
  • общих требований к качеству и ассортименту товаров (которые могут уточняться);
  • графика поставок или порядка определения сроков поставки;
  • порядка оплаты;
  • ответственности сторон и т. д.

Основное назначение

  • Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.
  • Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места.
  • Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:
  • возмездного оказания услуг;
  • подряда;
  • некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения.

Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор. То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  • материалы;
  • сырье;
  • оборудование и механизмы;
  • прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Кто составляет

Обязанность составления по умолчанию лежит на поставщике. Документ изучается покупателем и подписывается либо в момент оформления договора, либо позже, по факту составления. Как правило, договор поставки предусматривает многократное оказание подобных услуг. Поэтому сам текст договора не меняется, а происходит только добавление новых позиций, актуальных для текущих ситуаций.

В компании-поставщике её разработкой занимается, как правило, руководитель отдела (или менеджер), в чьей компетенции находится данный вопрос. По законодательству любой сотрудник может взять на себя подобные обязанности. Поэтому единственное требование – достаточный уровень компетентности для подобной работы.

Порядок оформления и пересылки

При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:

  1. Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
  2. Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
  3. Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
  4. Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
  5. Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.

При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:

  • электронной почты (при наличии электронных подписей);
  • Почты России (лучше отправить заказным письмом);
  • курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
  • через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если компания начала заниматься поставкой товара недавно, лучше сразу разработать соответствующий бланк единого образца, по которому и оформлять все подобные документы.

Источник: https://mir-katushek.ru/konfiskaciya/6914-v-tablice-predstavleny-ne-vse-razmery-i-dizayny-specifikaciya-k-dogovoru.html

Спецификация к договору на оказание услуг образец бланк (бланк, образец — 2020)

Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем.

Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор. Кроме этого, существует на рынке масса услуг, которые предоставляются коммерческими организациями.

К такому методу прибегают и юридические лица. То есть одна компания может получать услуги от другой. Договор заключается в любом случае. В данном документе указываются все условия сделки.

Среди необходимых приложений к договору есть документ, который называется спецификацией. Именно об этой бумаге и пойдет речь в данной публикации.

Суть и значение спецификации 

Во-первых, необходимо отметить, что наличие этого документа оговорено в законодательных актах России. Уже поэтому не стоит им пренебрегать. Спецификация к договору на оказание услуг является самостоятельным документом.

Основная его суть заключена в перечне предоставляемых услуг (если речь идет об этом). Кроме самой номенклатуры, указывают цену за каждую из перечисленных услуг и общую стоимость.

Заверяется данный документ теми же участниками, которые подписывали договор. Правила подписания такие же. Подписи ставят ответственные лица. Для юридических лиц, подписи заверяются оригинальными печатями компаний.

Если договор составляется на оказание одной услуги, ее цену и стоимость можно указать в тексте соглашения. Если услуг предполагается большое количество, то лучше и удобней оформить спецификацию.

Структура и содержание документа

Данный документ оформляется по той же форме, что и соглашение. Он является неотъемлемой частью договора. Окончательных требований к оформлению не установлено. Но, тем не менее, необходимо придерживаться некоторых правил.

Если соглашение проходило нотариальное заверение, то и спецификация подлежит тому же. Если нет – достаточно подписей и печатей (для юридических лиц).

Как правило, спецификация содержит сводную таблицу с перечнем оказываемых по договору услуг. Кроме номенклатуры, в таблице указывают их стоимость. Среди обязательных атрибутов можно выделить название, номер, дату подписания, город события. Кроме этого, необходимо указать наименование сторон-участников и их реквизиты.

Дата подписания не может предшествовать дате заключения договора. Срок действия спецификации соответственно не может превышать срок действительности соглашения.

Необходимо учитывать необходимость внесения записи о номере и дате договора, к которому составлена спецификация. В текст можно вносить любые другие требования к сторонам, касающиеся предмета договора (оказываемых услуг).

Ниже расположен типовой бланк и образец спецификации к договору на оказание услуг.

Источник: https://pravobez.ru/dogovory/specifikaciya-k-dogovoru-na-okazanie-uslug-obrazec-blank-blank-obrazec-2020.html

Ссылка на основную публикацию