Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году — образец, по совместительству

Трудовой договор по совместительству в 2020 году оформляют, если принимают в штат совместителя. Образец договора зависит от вида совместителя. Он может быть внешним или внутренним.

Бланк заполняют в свободной форме, но включают в нее обязательные реквизиты. Например, срок действия контракта и трудовые функции.

Готовые образцы трудовых договоров с совместителями на 2020 год можно скачать в статье.

Как изменился расчет зарплаты и зарплатных налогов в 2020 году >>>

Кто может заключать трудовой договор по совместительству в 2020 году

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору. Совместительством можно заниматься как по месту основной работы – внутренний совместитель, так и в других организациях – внешний совместитель.

Пример оформления приема на работу внутреннего совместителя:

А.В. Дежнева работает в организации кассиром. Дежневу приняли на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор). Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой.

Пример оформления приема на работу внешнего совместителя:

Е.В. Иванову приняли в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).

Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству.

На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой.

Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций.

Несмотря на это, в есть список тех, кого нельзя принять по совместительству.

Его привела Диана Конькова, начальник отдела трудовых отношений департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России в рекомендации Системы Главбух.

Что включать в трудовой договор по совместительству в 2020 году

Составляя бланк договора по совместительству, включите в него обязательные условия из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Скачать образцы трудовых договоров

Как в трудовом договоре отразить местро работы совместителя

Укажите наименование работодателя (название компании или ФИО предпринимателя). Если совместитель будет трудиться в филиале компании, который расположен в другой местности, то в контракте пропишите его местоположение.

Образец записи в трудовом договоре по совместительству в 2020 году с адресом работы

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

Что указать в качестве трудовой функции совметистеля

Запишите должность или профессию в соответствии со штатным расписанием (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Обратите внимание, что каждый сотрудник вправе работать по совместительству у неограниченного количества работодателей. Такое право может быть ограничено только федеральным законом (ст. 282 ТК). А раз так, тог в трудовой договор нельзя включать запрет на работу по внешнему совместительству.

Более того, один и тот же человек быть главбухом в двух организациях одновременно: в одной – по трудовой книжке, в другой – по совместительству. Дело в том, что никаких ограничений или особых требований для работы по совместительству для главных бухгалтеров в ТК нет.

Напомним, что совместительство – это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Причем с совместителем работодатель обязан заключить трудовой договор. А в нем, в свою очередь, указывают, что работа является совместительством.

 Сервис «Главбух Аудит» поможет всегда быть в курсе актуальных сведений о безопасных уровнях зарплаты в регионе и отрасли.

Компания по месту работы совместителя может завести вторую трудовую книжку. Такое мнение высказали специалисты Пенсионного фонда. Но так ли это, редакция журнала выяснила в Роструде. И вот что нам ответили >>>

Какую дату начала работы поставить в трудовом договоре по совместительству

Укажите дату, с которой лицо начнет работать, то есть когда он обязан приступить к выполнению своих обязанностей. Это дата может не совпадать с датой, в которую заключили контракт. Если день начала не указали, то совместитель обязан приступить к работе на следующий день после подписания соглашения (ст. 61 ТК).

Пример записи в соглашении с датой, в которую сотрудник начнет трудиться

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

Когда заключаете срочный договор по совместительству, укажите срок его действия и основание для заключения. Тут учтите одну особенность — если в документе срок не указать, его будут считать бессрочным (ст. 58 ТК).

Общая продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК).

Но если сотрудник свободен от основной работы в какой-либо день, то он может работать по совместительству в это время полный рабочий день.

Правда в законодательстве есть ограничения по максимальной продолжительности рабочего времени. Но есть и случаи, когда совместитель вправе нарушить лимит. Хочу знать все случаи >>>

Какие условия оплаты труда и условия труда на рабочем месте включить в договор с совместителем

В контракте укажите размер тарифной ставки или оклада, а также надбавки, доплаты и премии. Кроме того, пропишите способы и сроки выплаты зарплаты.

Условия труда определяют по результатам спецоценки. Они могут быть оптимальными, допустимыми, вредными или опасными. Если условия труда вредные или опасные, то лицо вправе получать гарантии и  компенсации. Об этом надо сделать запись в договоре. 

Пример записи с гарантиями в отношении работников с особыми условиями труда

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

Кроме того, включите в трудовой контракт по совместительству условия об обязательном социальном страховании сотрудника и характере работы (подвижной, в пути, разъездной и т. п.).

У компании есть законный способ поручить сотруднику дополнительную работу – оформить совместительство. Тогда сотрудник будет работать в свободное время. Если собираетесь давать ему дополнительные задания регулярно, то этот способ безопаснее договора подряда. Так вы исключите риск штрафа в 100 000 руб.

На что обратить внимание при заключении трудового договора по совместительству в 2020 году

  • Как трудовой договор на внутреннее совместительство, так по внешнему совместительству должен содержать условие о том, что работа ведется на условиях совместительства.
  • Фрагмент записи про условие совместительства
  • Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

В документе нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха работника-совместителя. Пропишите, какое время у него рабочее, и когда выходные. При этом помните, что работа по совместительству не может превышать четыре часа в день. Поэтому самый распространенный трудовой договор, который заключают с работниками, – это соглашение по совместительству на 0,5 ставки (образец формулировки ниже). Кстати, возможен и образец трудового договора по совместительству и на 0,25 ставки.

Если же сотрудник свободен от основной работы, то он может выполнять дополнительные обязанности полный рабочий день (ст. 284 ТК). Сверхурочной для совместителя будет работа, которая превышает установленную ему норму времени.

Фрагмент записи с продолжительностью рабочего периода

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

Кроме того, пропишите в соглашении и условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. Совмещенцам полагается отпуск на общих основаниях. Его продолжительность – 28 календарных дней.

Однако предоставлять такой отдых надо в то же время, что и по основной работе.

То есть даже если совместитель не отработал еще шесть месяцев, дни отпуска ему все равно следует предоставить параллельно с основной работой авансом.

В условиях об оплате труда пропишите, что зарплату платято пропорционально отработанному времени. Но может быть и другой вариант — в зависимости от выработки, либо на других условиях, которые установили в соглашении.

Особое внимание уделите трудовым гарантиям совместителю. Напомним, что они им положены в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК). А вот обеденный перерыв им можно не предоставлять.  Дело в том, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Не хотите обижать работника? Тогда можете прописать в трудовом договоре минимальную продолжительность обеденного перерыва – 30 минут в течение рабочего дня или смены. Условие об обеденном перерыве надо закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры установлены специальные правила для приема на работу совместителей. Во-первых, они не могут совмещать работы, в отношении которых установлены санитарно-гигиенические ограничения. Во-вторых, для такой категории сотрудников установлены ограничения по продолжительности работы >>>

Помимо обеденного перерыва, совместителю положено и больничное пособие. Порядок выплаты различается в зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, а также у каких работодателей он трудился. Подробнее об этом читайте в Системе Главбух.

Также совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях (ст. 286 ТК). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК).

Совместителям, как и обычным сотрудникам, нужно предоставлять налоговые вычеты по НДФЛ. Правда тут есть особенности >>>

Укажите в договоре специальное основание для его расторжения. Это выход на работу сотрудника, для которого работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Совместителя надо предупредить об этом минимум за две недели до расторжения контракта.

Заключите контракт в двух экземплярах: один – для работника, второй – для работодателя.

Образец трудового договора по внешнему совместительству на 2020 год

  1. Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
  2. Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
  3. Узнать подробности у специалиста

Дорогой коллега, подпишитесь и получите дополнительный месяц доступа к журналу в подарок!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительству

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/24346-trudovoy-dogovor-po-sovmestitelstvu-obrazets-2020

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2020

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2020 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им. Рассмотрим особенности оформления такого договора.

  • Трудовое законодательство об удаленном труде
  • Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником
  • Работа по совместительству с возможностью удаленного труда
  • Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде
  • Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения
  • Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения
  • Трудовой договор дистанционного работника — образец
  • Итоги
Читайте также:  Налогообложение по договору дарения в 2020 году - квартиры, госпошлина, недвижимости

Трудовое законодательство об удаленном труде

Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Подробнее об особенностях оформления на работу совместителя читайте в материале «Как правильно оформить работу по совместительству по ТК РФ?».

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен.

Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Возможности электронного взаимодействия при заключении трудового соглашения

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.

2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, документы о регистрации в системе персучета ПФР, воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

В отношении двух видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • документ о регистрации в системе персучета ПФР лицо, его имеющее лицевого счета, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

ВАЖНО! С 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

О том, для чего нужно подтверждение трудового стажа, читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Отличия договора с работающим дистанционно сотрудником от обычного трудового соглашения

Трудовой договор с дистанционным работником заключается в обязательном порядке (ст. 312.1 ТК РФ). Однако особые условия осуществления дистанционного труда и возможности, предоставляемые действующим законодательством, обусловливают существование ряда отличий такого договора от договора с обычным работником. В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Трудовой договор дистанционного работника — образец

Трудовое соглашение, заключаемое с дистанционным работником, как и договор с обычным работником, имеет произвольную форму, но должно содержать обязательные сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, с учетом особенностей, отличающих дистанционный труд от обычного.

  1. О том, какие сведения составляют содержание трудового соглашения, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
  2. Образец трудового договора о дистанционной работе 2020 года можно посмотреть на нашем сайте.
  3. Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительствуСкачать образец

Итоги

Трудовое законодательство РФ допускает возможность осуществления работы вне места нахождения работодателя. Такой труд имеет две разновидности (надомный и дистанционный), которым присущи как общие черты, отличающие этот труд от обычного, так и свои особенности.

Дистанционный труд отличает преобладание электронных форм взаимодействия и возможность не оформлять трудовую книжку.

Трудовой договор с дистанционным работником оформляется в обычном порядке, но с включением в его текст положений, требующих согласования между работником и работодателем в силу особого характера работы. 

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec-trudovogo-dogovora-s-distancionnym-rabotnikom/

Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2018 года

  • Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника
  • Стороны трудового договора о дистанционной работе
  • Особенности трудового договора при дистанционной работе
  • Права и обязанности сторон
  • Как составить трудовой договор о дистанционной работе: структура договора
  • Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником
  • Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству
Читайте также:  Вжн в турции (вид на жительство) в 2020 году - для россиян, как получить гражданину, при покупке недвижимости, пенсионеров

Что такое дистанционный труд, чем он отличается от надомного, какие преимущества есть у работодателя, нанимающего удаленного сотрудника

Особенности регулирования условий труда дистанционных сотрудников определяются главой 49.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в статьях 312.1–312.5.

Дистанционным трудом, в соответствии с данной нормой, признается работа, которая может выполняться не на рабочем месте. При этом законодатель не определяет перечень мест, где возможно выполнение трудовой функции, т. е.

такой сотрудник может работать дома, в кафе, транспорте, другом городе, за границей и т. д.

Институт дистанционной работы относительно новый для России, введен законом «О введении…» от 05.04.2013 № 60-ФЗ.

При этом на практике многие путают дистанционный труд и надомный, который урегулирован главой 39 ТК РФ. Из ст.

 310 ТК РФ следует, что надомники занимаются изготовлением продуктов в натурально-вещественной форме, то есть выполняют исключительно производственную функцию (пошив одежды, сборку каких-либо изделий и т. д.).

Дистанционные же сотрудники ничего вещественного не производят, результатом их деятельности становятся не материальные ценности, а информация, сведения или объекты интеллектуальной собственности. Как правило, на дистанционной работе трудятся дизайнеры, редакторы, аудиторы, корректоры и т. д.

Преимущества для работодателя

К преимуществам дистанционного труда для работодателей относятся следующие моменты:

  1. Минимизация расходов: не требуется организации рабочего места, предоставления технических средств для работы (компьютеров, оргтехники), их обслуживания, аренды офиса.
  2. Меньшее количество бумажной работы и юридически значимых действий: не нужно получать разрешения от государственных органов (например, органов пожарной безопасности или санитарной инспекции), нет необходимости соблюдать требования охраны труда в полном объеме.
  3. Меньшая вероятность быть привлеченным к административной и иной ответственности: поскольку обязанностей у работодателя меньше, меньше и шанс быть привлеченным к ответственности за их несоблюдение.
  4. Возможность работать со специалистами, которые находятся за пределами населенного пункта — места нахождения работодателя.
  5. Отсутствие транспортных проблем.

Стороны трудового договора о дистанционной работе

Рассмотрение вопроса о сторонах дистанционного трудового договора важно для того, чтобы разобраться, все ли категории работодателей вправе нанимать сотрудников на удаленную работу и все ли трудящиеся могут работать в таком режиме.

Каких-либо ограничений по статусу работодателя закон не предусматривает. Таким образом, им может быть любое лицо или организация из числа перечисленных в ст. 20 ТК РФ (юридические лица, ИП, физические лица, нотариусы, адвокаты и пр.).

Что касается работников, то таковыми могут являться граждане РФ, достигшие 16-летнего возраста (ч. 1 ст. 63 ТК РФ), хотя с разрешения родителей и органов опеки допускается заключение контрактов также с лицами, достигшими лишь 14 лет.

Однако это не касается иностранных граждан, которые могут работать в РФ только по достижении 18-летия.

Предельный пенсионный возраст для рассматриваемой категории сотрудников не установлен, что свидетельствует о возможности заключения трудовых соглашений и с работниками, его перешагнувшими.

Особенности трудового договора при дистанционной работе

Ввиду обилия специфических черт дистанционной работы содержание трудового контракта с сотрудниками в этом случае также значительно отличается от стандартного. Более того, может отличаться и форма договора.

В силу ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ трудовой договор с дистанционным работником может (но не должен) быть заключен путем обмена сторонами электронными документами.

При выборе данного способа оформления взаимоотношений на работодателя возлагается обязанность направить в адрес работника по почте заказным письмом с уведомлением о вручении письменный экземпляр трудового контракта.

Сделать это необходимо в течение трех дней с момента заключения договора.

Чтобы подписать электронный контракт, стороны трудовых отношений должны иметь электронные цифровые подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). О порядке оформления ЭЦП можно прочитать в одном из последующих разделов нашей статьи.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Специфические условия договора

В договоре необходимо предусмотреть следующие специфические условия:

  1. Указание на то, что характер трудовых отношений является дистанционным, что следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
  2. Информацию о сроке, в течение которого стороны должны направить друг другу подтверждение получения электронных файлов друг от друга, что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ.
  3. Предписание сотруднику о том, что он обязан использовать предоставляемое работодателем или рекомендуемое им оборудование, программное обеспечение. Данное условие факультативное, то есть не обязательно для включения в контракт. Кроме того, в договор может быть включена информация о порядке компенсации работодателем расходов сотрудника на оборудование и программное обеспечение. Если же трудящийся использует оборудование и программы работодателя, последний обязан ознакомить его с требованиями охраны труда при работе с ними.
  4. Сведения о порядке и сроках предоставления сотрудником отчетов о проделанной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
  5. Порядок расторжения договора по желанию работодателя, который предусматривается соглашением сторон (ст. 312.5 ТК РФ).
  6. Уведомление о том, что сведения о работе сотрудника не вносятся в трудовую книжку при наличии соответствующей договоренности (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ).

Кроме того, в договоре можно (но не обязательно) обозначить режим рабочего времени и отдыха сотрудника. Если таковой не оговорен, работник выбирает порядок выполнения обязанностей самостоятельно. Дополнительно необходимо оговорить порядок предоставления отпусков.

Права и обязанности сторон

На дистанционных сотрудников распространяются практически все требования ТК РФ, но с учетом исключений, предусмотренных главой 49.1 ТК. Это касается прав и обязанностей сотрудников, указанных в ст.

 21 ТК РФ. Повторять их мы не будем, т. к.

желающие имеют возможность ознакомиться с ними в соответствующей статье (помимо прав и обязанностей сотрудников, в ней рассказывается о правах и обязанностях работодателей).

Особенностью дистанционной работы является то, что сотрудник обязан соблюдать требования охраны труда только в случае, если работает с оборудованием и средствами, которые были предоставлены работодателем либо им рекомендованы, что следует из ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ.

Работодатель, в свою очередь, во всех случаях несет обязанность по проведению расследования несчастных случаев и учету профзаболеваний, а также выполнению требований должностных лиц ГИТ.

Кроме того, он обязан осуществлять обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Важно отметить, что фактически сотрудник лишается права на рабочее место, однако это нельзя отнести к обстоятельствам, ущемляющим его трудовые права ввиду дистанционного характера работы.

Существенной особенностью в данном случае является то, что место службы трудящегося не подлежит специальной оценке (СОУТ).

Кроме того, ввиду возможности установления режима работы самостоятельно сотрудником он может переработать, то есть нарушить свое право на нормированные условия труда, однако в силу особенностей дистанционной работы нарушением это признаваться не будет.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе. Структура договора

Дистанционный договор с работником составляется по общим правилам, предусмотренным ТК РФ с учетом особенностей главы 49.1 ТК РФ. Содержание трудового соглашения определяется положениями ст.

 57 ТК РФ, формы договора законодатель не устанавливает, оставляя сторонам возможность разработать ее самостоятельно.

При этом необходимо обратить внимание на то, что законодатель не выделяет и отдельных требований к содержанию договора в электронной форме, т. е. оно идентично содержанию бумажного контракта.

В любом случае в договор целесообразно включить следующие разделы (образец договора с дистанционным работником, представленный по ссылке ниже, имеет аналогичную структуру):

  1. Шапка, в которой необходимо отразить место, дату и номер договора, а также данные его сторон.
  2. Общие положения и сведения о предмете соглашения. В данном разделе указываются:
  • место работы;
  • трудовая функция;
  • адрес нахождения рабочего места;
  • сведения о сроке действия контракта, дате начала работы;
  • порядок обмена электронными документами;
  • условия о заполнении/незаполнении трудовой книжки работодателем.
  1. Права и обязанности сторон (с учетом указанных выше особенностей).
  2. Время труда и отдыха.
  3. Порядок оплаты труда.
  4. Ответственность сторон.
  5. Порядок изменения и расторжения договора.
  6. Заключительные положения.
  7. Адреса и реквизиты сторон.

Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать по ссылке:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Трудовой договор с дистанционным работником (удаленным) в 2020 году - образец, по совместительствуСкачать образец

Электронная цифровая подпись для заключения договора с удаленным работником

Поскольку существенной особенностью заключения рассматриваемого вида договоров является возможность их оформления в электронной форме, необходимо разъяснить, что представляет собой электронная цифровая подпись.

Для оформления трудового соглашения сотрудник и работодатель обязаны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП), что следует из ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ. Документ, подписанный УКЭП, приравнивается к бумажному, т. е.

с собственноручными подписями сторон, что следует из положений ч. 1 ст. 6 ФЗ «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63.

Для использования УКЭП требуется получить квалифицированный сертификат ключа проверки подписи, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. О порядке получения УКЭП можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности трудового договора с дистанционным работником по совместительству

В силу ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на дистанционных сотрудников распространяются требования ТК РФ и иных актов с учетом особенностей, закрепленных в гл. 49.

1 ТК (в образце трудового договора с удаленным работником, представленном выше, мы учли эти особенности). При этом стоит также отметить, что по смыслу положений ч. 3 ст. 312.

1 ТК РФ на дистанционных работников распространяются в том числе требования ТК РФ к работе по совместительству.

К приему сотрудника на службу по совместительству применяются общие требования трудового законодательства. При этом в договоре необходимо дополнительно указать, что работа является работой по совместительству, а не основной.

Возникает вопрос: каким образом отразить условия о режиме труда по совместительству, если при дистанционном труде он может определяться на усмотрение трудящегося? В этом случае можно указывать любой режим работы с учетом положений ч. 1 ст. 284 ТК РФ, т. к.

предполагается, что дистанционным трудом сотрудник занимается в свободное от работы по совместительству время.

***

Таким образом, трудовое соглашение с дистанционным сотрудником отличается по содержанию от аналогичного соглашения с обычным работником. При его заключении необходимо руководствоваться положениями главы 49.

Читайте также:  Жалоба на почту (претензия) в 2020 году - онлайн, роскомнадзор, роспотребнадзор, отделение, компании

1 ТК РФ, которые являются специальными по отношению к общим нормам трудового кодекса.

Образец дистанционного трудового договора, доступный для скачивания по ссылке выше, позволит составить индивидуальный юридически грамотный документ с минимальными усилиями.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec-2018-goda/

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Трудовой договор. Инструкция по применению

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

Удаленные сотрудники, работающие дистанционно, сегодня уже далеко не редкость. Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности. Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров).

В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Наиболее часто дистанционно работают представители следующих профессий: бухгалтеры, юристы, дизайнеры, программисты, веб-мастера, специалисты по продажам и т.д. При составлении договора необходимо знать какие гарантии предоставляет работодатель, более подробно читайте: “Гарантии при приеме на работу по срочному, бессрочному трудовому договору“.

Кому выгодна дистанционная работа?

Удаленная работа – мечта любого работника, ведь можно дома, в комфортной обстановке выполнять трудовые обязанности и получать за них оплату. Не нужно вставать утром рано, в любую погоду ехать, стоять в пробках, тратить свое время.

Удобно ли это работодателю?

Безусловно, работодателю также выгодно иметь дистанционного работника. Это заметно сокращает расходы на персонал, на организацию рабочего места, покупку техники и мебели для него.

Особенности дистанционное работы заключаются в том, что работник и работодатель могут находиться в разных населенных пунктах, городах и даже странах. Можно подобрать действительно грамотного специалиста.

Однако, это несет с собой более ответственный подход работодателя к поиску подходящего персонала. Далеко не каждый сможет обеспечить необходимую работоспособность в домашней обстановке.

Федеральный закон от 05 апреля  2013 года №60-ФЗ внес в ТК РФ дополнительную главу 49.1, которая регулирует труд дистанционных работников.

Данная глава закрепляет такое понятие, как «дистанционная работа» и «дистанционный работник».

Дистанционная работа – это выполнение трудовых обязанностей вне места нахождения работодателя.

Удаленный работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом, а связь с работодателем поддерживает с помощью телефона, интернета, почты.

Трудовой договор с удаленным работником

Глава 49.1 Трудового кодекса дает возможность заключать с дистанционным работником трудовой договор в электронном виде.

Текст трудового договора должен включать в себя характер дистанционной работы, то есть должно быть указано, что работник должен выполнять свои трудовые обязанности вне территории работодателя.

Согласно ст.57 должен быть указан адрес рабочего места, это может быть домашний адрес или любой другое место, где удаленный сотрудник планирует исполнять свои трудовые обязанности.

Продолжительность рабочей недели для дистанционных работник такая же, как и для обычных, то есть 40-часовая рабочая неделя в стандартном случае. Все отклонения от стандартной рабочей недели должны быть зафиксированы в договоре.

Какую еще информацию нужно включить в трудовой договор:

  • Особенности трудового распорядка;
  • Обеспечение ресурсами для работы. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);
  • Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Если удаленного работнику нужно направить в другой населенный пункт для выполнения задания, связанного с деятельностью организации (в служебную командировку), то работодатель оформляет те же документы, что и в отношение направлении в командировку обычных работников. Об оформлении служебной командировки читайте здесь.

Все командировочные расходы удаленных работников учитываются стандартным образом.

Скачать трудовой договор с удаленным работником. Образец заполнения

Скачать трудовой договор с удаленным работником в формате Word

Источник: https://online-buhuchet.ru/osobennosti-vzaimootnoshenij-s-udalennymi-rabotnikami/

Ссылка на основную публикацию