Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году — образец по патенту, с физическим лицом

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

  1. временное пребывание;
  2. временное проживание;
  3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году - образец по патенту, с физическим лицом

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

  • проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
  • поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.

Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году - образец по патенту, с физическим лицом

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

  1. срок действия разрешения;
  2. дата выдачи документа;
  3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.

работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.

Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

  • срок действия патента;
  • территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году - образец по патенту, с физическим лицом

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

  1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
  2. данные полиса ДМС;
  3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
  4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Шаг 2. Информирование ФМС

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году - образец по патенту, с физическим лицом

  • лично в отделение ФМС;
  • по почте;
  • в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.

Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.

Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/trudovoj-dogovor-s-inostrancem

Патент для иностранных граждан в 2020 году

Миграционный патент для иностранных граждан в 2020 году подорожал на всей территории РФ.

Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.

ФНС России была опубликована стоимость фиксированных авансовых платежей за патент, подлежащих оплате иностранными гражданами по регионам.

Читайте также:  Долги по наследству в 2020 году - переходят, по кредитам, штрафы, алименты, налоги, отказ

Кому нужен патент на работу в России в 2020 году

Рассмотрим всегда актуальные вопросы прибывающих в Россию на работу иностранцев. Сколько стоит патент по некоторым субъектам РФ для иностранных граждан, которые трудоустраиваются по гражданско-правовым договорам к физическим лицам (няни, сиделки — например), и трудовым договорам к индивидуальным предпринимателям, в т.ч. занимающимся частной практикой, в организации?

Можно ли иностранцу работать в Москве и Московской области по одному патенту, если организация в Москве, а работы ведутся на стройке в МО? Нельзя, так как патенты выдаются либо на город Москва, либо – на область.

Какие документы для патента на работу требую в миграционных центрах страны, кто выдает трудовые патенты нового образца 2020 года мигрантам в России УФМС или ГУВМ МВД. Срок его действия и продление, а также найдете бланки заявлений на патент и образцы патента 2020 года, и пошаговую инструкцию по получению патента на трудовую деятельность.

  • upd/ Профессия и работа в патенте не указываются уже 2 года (актуально при оформлении для г. Москва)
  • Работать с оформленным патентом мигрант может как по трудовому договору на штатной единице организации-юридического лица, так и по договору найма у физического лица.
  • Статья 13 115 ФЗ с изменениями 2018 г. «О правовом положении иностранных граждан» определяет особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами, среди основных характеристик
  • совершеннолетний возраст иностранца,
  • законность пересечения границы из страны с безвизовым режимом
  • нахождение на территории Российской Федерации без ограничений

предоставляется право работать у физического или юридического лица на основании трудового патента, являющегося разрешением на работу в указанном регионе по указанной профессии. Работая  по профессии, не указанной в патенте на работу, мигрант получит штраф с возможным выдворением из России и запрет на въезд в Россию  от 3 до 10 лет.

Трудовой патент 2020 нужен планирующим трудоустроиться на территории РФ иностранцам, прибывшим из стран, с которыми у России заключен безвизовый режим. Исключения составляют граждане стран, входящих в список стран Таможенного союза.

В 2019 году работать без патента и законно находиться в России могут граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (страны входят в таможенный союз).

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году - образец по патенту, с физическим лицом

Производить оплату патента нужно, как и прежде:

  • за каждый месяц его действия;
  • по месту трудовой деятельности (в регионе, где нашли работу и трудоустроились).

Важно, что сумма патента для иностранного гражданина в 2020 году, как и прежде, зависит от региона России, где они трудятся — рассмотрено в материале как принять на работу иностранного гражданина.

На основании статьи 227.1 НК РФ стоимость патента определяется для иностранных граждан —  специалистов в несколько изменённой форме.

Стоимость патента для иностранных граждан в 2020 году в Москве и Московской области

Наименование субъекта, в котором осуществляется деятельность Законодательный акт Величина ежемесячного фиксированного авансового платежа, подлежащего уплате (АП=ФАП*КД*РК)(в рублях)
1 2 3
Московская область Закон Московской области от 29.11.2017 № 199/2017-ОЗ 4750 рублей ($72,5)
Москва

Источник: http://migrant-reg.ru/patent-dlya-inostrannyx-grazhdan.html

Работник-иностранец: особенности трудового договора в 2020 году. Образец договор физического лица с иностранным гражданином по патенту

  • временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
  • временно проживающий на территории РФ;
  • постоянно проживающий на территории РФ.
  • Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу.

    Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель.

    В этом документе должны быть указаны:

  • наименование работодателя;
  • дата выдачи разрешения на работу;
  • Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.

    Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования.

    Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов.

    Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

    Высококвалифицированные кадры

    Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа.

    Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании.

    При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):

  • по уровню квалификации;
    • Размер заработной платы (вознаграждения)
    • Категория иностранного гражданина
    • 58 500 руб и более — из расчета за один календарный месяц
    • Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:
  • образовательными организациями высшего образования;
  • национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами.
  • российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей соответствующую деятельность (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).
  • 167 000 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

    Остальные иностранные граждане

    При этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений.

    Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя.

    Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.

  • полис ДМС;
  • условия оплаты пути к месту работы и обратно;
  • Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

    Источник: https://kimt18.ru/rabotnik-inostranec-osobennosti-tru/

    Как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином (образец) в 2020 году

    Гражданско-правовой договор – это письменное соглашение о предоставлении услуг или выполнении работ, в данном случае это соглашение подписывается с гражданином другой страны.

    При привлечении иностранного гражданина к выполнению работ или оказанию услуг встает вопрос о том, какой договор оформлять: гражданско-правовой или же трудовой. Если планируется привлечение работника из другой страны к конкретным разовым услугам, то самым оптимальным вариантом будет договор гражданско-правового характера с иностранцем (ГПХ).

    Важно!!! Документ в сравнении с трудовым соглашением более выгоден, так как он не является фактом найма работника, что требует сдачи отчетности и уплаты налогов, а является лишь договором о предоставлении услуг, о чем необходимо сейчас отчитаться только в ФМС.

    Особенности заключения договора гражданско-правового характера

    Работодателю необходимо сообщить только в  органы ФМС о приеме на работу иностранного гражданина. В налоговую инспекцию данные уже не подаются.

    При использовании труда иностранных граждан нужно учитывать, в каком правовом статусе они сейчас пребывает:

    • Если мигрант, с которым работодатель хочет заключить договор ГПХ пребывает на территории РФ временно, тогда от него потребуется только: документ удостоверяющий личность, т.е. паспорт; миграционная карта или виза; разрешение на работу; документ об образовании, если это требует определенных знаний и навыков;
    • При оформлении договора ГПХ с иностранцем, который постоянно проживает на территории РФ, ему необходимо предоставить: документ удостоверяющий личность, вид на жительство, пенсионное страхование, документ об образовании или квалификации.
    Читайте также:  Жалоба мэру в 2020 году - москвы, на официальном сайте, онлайн

    статью ⇒ Где и как оформить СНИЛС гражданину Армении в РФ в 2020.

    Документы необходимые для оформления договора ГПХ с иностранцами

    Когда заключается договор гражданско-правового характера с иностранцем работодателю, равно как и самому будущему работнику, необходимо будет подготовить пакет документов, которые являются обязательными для найма такого сотрудника.

    К такому пакету документов для  работодателя относятся:

    • Разрешение, выданное работодателю, на прием на работу иностранных граждан;
    • Оплаченная государственная пошлина на каждого принятого иностранца на работу (размер пошлины устанавливается государством).

    Для отдельных категорий иностранных граждан работодатель самостоятельно оформляет разрешение на работу с их письменной просьбе.

    К документы, необходимые для самого работника иностранного гражданина, относятся:

    • Паспорт иностранного гражданина или иной документ удостоверяющий личность;
    • Разрешение на временное проживание на территории РФ, которое оформляет ФМС или вид на жительство;
    • Миграционная карта;
    • Разрешение, на осуществление трудовой деятельности, выданное территориальным ФМС значительно отличается для визовых граждан и безвизовых граждан.
    • Для визовых иностранных граждан разрешение получает сам работодатель, когда предоставляет в органы ФМС пакет документов, как от себя, так и от самого работника.
    • Для безвизовых иностранных граждан (в том числе и граждане Белоруссии) должны самостоятельно получить это разрешение и предоставить его работодателю.
    • И уже в зависимости от срока, на который выдается такое разрешение, иностранец обязан или не обязан пройти медицинскую комиссию, итогом которой станет выдача ему документов, подтверждающих у него отсутствие заболеваний, внесенных Правительством в особый перечень и препятствующих осуществлению трудовой и иной деятельности, исполняемой на территории Российской Федерации.
    • После получения всех разрешительных документов иностранным гражданином для трудовой деятельности на территории РФ может быть заключен договор гражданско-правового характера.

    Как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранцем

    В гражданско-правовом договоре, как и в трудовом договоре должны отражаться следующие пункты:

    Сведения о работодателе Прописывается полное наименование организации, которая заключает договор с указанием фамилии, имени и отчества руководителя организации, а так же регистрационные данные
    Сведения о работнике Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина , данные документа удостоверяющего личность
    Предмет договора В данном пункте указываются работы, какие должен выполнять работник и за какой срок
    Условие труда Прописывается основное рабочее место и распорядок дня
    Оплата труда  Указывается размер вознаграждения, за выполненную работу, а так же порядок расчета
    Срок договора Обязательно указывается дата начала договора, и дата окончания договора
    Реквизиты сторон В данном пункте прописывается юридический адрес работодателя и паспортные данные работника, а так же его место регистрации.

    Договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

    При заключении договора ГПХ с иностранным гражданином, нужно учесть тот факт, что он не будет нести ни материальной, ни дисциплинарной ответственности, и не будет подчиняться правилам внутреннего распорядка. В данном случае у иностранного гражданина нет права на выплату по нетрудоспособности и возмещения командировочных расходов.

    статью ⇒ Как получить патент на работу гражданам Белоруссии в 2020 году?

    Образец договора ГПХ с иностранным гражданином

    Договор подряда №1

    Источник: https://migranty.info/dogovor-gpx-s-inostrannym-grazhdaninom-obrazec-zapolneniya/

    Особенности приема на работу иностранцев с патентом. Как заключить трудовой договор?

    Зачастую складывается ситуация, когда отечественные компании сильно нуждаются в иностранных специалистах. Однако процесс оформления легальных трудовых отношений зависит от статуса иностранца в России и наличия у него права на работу в РФ. В этой статье рассмотрим, как принять на работу сотрудника, имеющего патент.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    Кто из юридических и физических лиц может принять иностранца на рабочее место?

    В соответствии с частью 4 статьи 327.

    1 ТК РФ основными ограничениями для заключения трудового договора отечественного работодателя с иностранным наемным сотрудником или лицом без гражданства являются федеральные законы или же международные договоры РФ.

    Из этого следует, что нанимать граждан другой страны на работу на территории России могут все юридические и физические лица, которым это не запрещено:

    1. Физические лица. Согласно ст. 20 ТК РФ любой гражданин России вправе стать работодателем и нанимать в качестве сотрудников иностранных граждан-резидентов других стран. Однако здесь присутствуют некоторые ограничения:
      • Обе стороны должны быть совершеннолетними (18+ лет).
      • Работа должна касаться исключительно личных, бытовых и других подобных нужд. Эта деятельность не должна быть связана с предпринимательством или направлена на извлечение нанимателем какого-либо дохода в явной форме.
      • У работодателя не должно быть неисполненных постановлений о наказании за незаконную эксплуатацию труда иностранцев.
    2. Индивидуальные предприниматели. Привлечение их к труду на возмездной основе должно соответствовать нормам российского миграционного законодательства:
      • Индивидуальный предприниматель должен пройти аккредитацию и встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель для мигрантов.
      • ИП несет ответственность за наличие всех необходимых документов у нанимаемого иностранного работника, поэтому в обязательном порядке должен проводиться миграционный аудит.
      • Заключаемый с иностранным гражданином трудовой договор должен обязательно сопровождаться уведомлением ГУВМ МВД.
      • С заработной платы иностранного гражданина должны вовремя оплачиваться все требуемые по закону налоги, взносы и отчисления.
      • Увольнение иностранного работника из ИП должно сопровождаться не только оформлением всей регистрационной документации, но и уведомлением ГУВМ МВД об этом факте.
    3. Юридические лица. Правила здесь те же самые, что и в случае с ИП. Чтобы привлечь к работе иностранных граждан юридическое лицо (наниматель) обязано пройти процедуру аккредитации в МВД в качестве потенциального работодателя для иностранной рабочей силы. Также обязательным условием является миграционный аудит и уведомление ГУВМ МВД о фактах заключения новых трудовых договоров с иностранными работниками и о прекращении действия старых.

    Процедура оформления работодателем безвизового иностранца с патентным документом

    Чтобы использование работодателем труда иностранных граждан было легальным, нужно следовать представленным ниже алгоритмам.

    Получение аккредитации

    • Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.
    • Получение аккредитации означает внесение потенциального работодателя в базу ГУВМ МВД и получение данным юридическим лицом права нанимать мигрантов и других граждан других стран для работы в России.
    • Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:
    • свидетельство ОГРН (копия);
    • свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
    • свидетельство ИНН (копия);
    • приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
    • свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
    • свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
    • информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.

    Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.

    Аудит миграционных документов

    Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:

    • наличие и юридическая грамотность трудового договора;
    • наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
    • наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
    • присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
    • уведомления о приеме на работу и увольнениях.
    Читайте также:  Прописка без права на жилплощадь (регистрация) в 2020 году - что это такое, особенности, оформления

    Указанные документы должны соответствовать штатному расписанию, а также табелю учета рабочего времени. Кроме того, реально проводимая компанией деятельность проверяется на соответствие той, которая указана в уставных документах и выданных лицензиях.

    Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:

    • его патент будет автоматически аннулирован;
    • работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
    • иностранный работник станет нелегалом.

    Проверка регистрации

    У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте. Работодателям нужно отслеживать сроки истечения этой регистрации и своевременно предупреждать иностранных работников о необходимости ее продления.

    Кроме того, в соответствии с законом №163 по юридическому адресу самого работодателя работающие в его штате иностранцы оформлены быть не могут (только по адресу фактического их проживания). Нарушение данного положения в первый раз влечет наложение на иностранного работника штрафа размером в 5 тыс.р., а при дальнейших нарушениях последует депортация его из страны.

    Трудоустройство в штат

    Если все миграционные документы работника-иностранца в порядке, его оформляют в штат компании-работодателя.

    При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:

    • коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
    • будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
    • им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
    • если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.

    После этого:

    1. бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
    2. формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
    3. также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.

    После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.

    Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.

    Последующее ведение учета

    Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:

    1. нужно вести отдельный кадровый учет;
    2. компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту (здесь узнаете о том, какие налоги платят иностранцы, работающие в РФ и как вернуть НДФЛ);
    3. во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.

    Заключение трудового договора

    В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

    Какие данные мигранта нужно прописать в ТД?

    В трудовом контракте с иностранным гражданином прописываются позиции, которые касаются миграционного статуса наемного работника:

    • сведения о патенте, разрешающем работу в РФ;
    • присутствие медицинской страховки.

    Кроме того, дополнительно в контракте могут быть оговорены условия обеспечения работника жильем (со стороны компании).

    В случае, если нанимаемый иностранный сотрудник не говорит по-русски, то контракт в обязательном порядке должен быть составлен на двух языках: на русском и на его родном языке.

    Официальной формы трудового контракта с иностранными работниками не существует – каждая фирма сама готовит тот договор, который ее устраивает.

    Однако, если нет желания изобретать собственную форму, можно адаптировать для заключения с иностранным сотрудником типовую форму трудового договора, которая была утверждена постановлением Правительства РФ №858 от 27.08.2016г.

    В данную форму следует включить условия, которые предусмотрены нормами ТК РФ, а именно – ст.327.2.

    Какие сроки указывать, обязательно ли это делать?

    Давая собственные разъяснения по данному вопросу, Роструд ссылается на положения ТК РФ. Согласно нормам последнего, сам факт того, что работник является иностранцем, не накладывает на работодателя никаких ограничений на срок заключаемого с ним трудового контракта.

    Российские компании вправе заключать с иностранцами как срочные, так и бессрочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, указанных в части 1 ст. 59 ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

    Возможность приема по ГПХ

    1. Договор гражданско-правового характера, заключаемый с иностранцем, по своей структуре и формату ничем не отличается от тех, что отечественные работодатели заключают с гражданами России.

      Заключение договора регулируется:

    2. Работодатель обязан извещать территориальный орган МВД о приеме на работу по договору ГПХ или же о прекращении действия такого договора.
    3. Однако сами ТД и договоры ГПХ имеют семантическое различие, что может определить предпочтительность приема иностранного сотрудника на работу именно по договору ГПХ.

      Итак:

    1. В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ. Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий. При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.

    2. ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
    3. В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.

    4. Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
    5. Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.).

      Договор ГПХ ничего этого не предусматривает, но время работы по нему увеличивает общий стаж сотрудника.

    6. Если ТД может заключаться бессрочно, то договор ГПХ всегда имеет четкие временные границы.

    • Агрегируя все указанные позиции, можно сказать, что договор ГПХ нацелен на результат (работник добивается поставленных целей – получает оплату по договору) в отличии от ТД, где от работодателя требуется обеспечение рабочего процесса, поддержание трудовых гарантий, формирование кадровой политики.
    • С учетом того, что в рамках ГПХ оформления сотрудника в штат не происходит, отсекается целый кластер административных проблем, связанных с оформлением иностранцев и уведомлением контролирующих органов в МВД.
    • С учетом того, что физические лица, которые являются гражданами РФ, не могут нанимать иностранных сотрудников для осуществления предпринимательской деятельности, заключать с такими наемными работниками трудовой договор будет крайне обременительно для работодателей.
    • Договор ГПХ здесь будет намного эффективнее, потому что вдобавок к своей компактности (не нужно оформлять трудовую книжку, составлять должностные обязанности) условия договора ГПХ будут стимулировать работников как можно быстрее (но без ущерба для качества) выполнить работу.

    Принятие на работу сотрудников-иностранцев требует от компании-работодателя высокой ответственности по ведению специализированного учета. Цена ошибки крайне высока: за неуведомление профильных органов МВД – штраф в 1 млн.р.

    Однако привлекаемые из-за границы квалифицированные кадры полностью оправдывают такие административные риски. А значит, компаниям либо следует повышать профессионализм собственных служб учета иностранных кадров, либо же привлекать аутстаффинговые агентства.

    Источник: https://urexpert.online/migracija-i-gr/trudoustrojstvo-inostrantsev/patent/priem-na-rabotu.html

    Ссылка на основную публикацию