Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году — образец, во время отпуска, оформлению

В российском трудовом законодательстве в полной мере обеспечивается право наемного работника на получение дней отдыха. Поэтому у него есть возможности оформления разного рода отпусков и отгулов.

При этом нужно знать, как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска в 2020 году, чтобы этот документ соответствовал всем нормам.

Ведь на его основании работодатель издает приказ о выдаче отгула. А без указания правомерной причины для выдачи выходного рассчитывать на послабления не приходится.

Что необходимо знать

Получение отгулов предусматривается трудовым законодательством, хотя точной формулировки данного понятия нет. Оформить такой вид отпуска может любой наемный работник.

Выдача таких дней отпуска осуществляется на основании заявления. Его сотрудник пишет самостоятельно и на основании действующих в организации образцов.

Отгул за счет отпуска выдают для всех работников и количество дней такого отдыха не регулируется. Если работнику срочно необходимо получить несколько дней отгула, он может их взять и в то же время сохранить свою заработную плату.

Важные понятия

Заявление Это документ, который является подтверждением совершения действий или просьбы по отношению к другому официальному лицу
Ежегодный отпуск Это возможность каждого работника по найму получить оплачиваемые выходные. Отгул — это несколько дней, которые выдаются сотруднику в срочном порядке
Бланк Это форма документа, на которой есть уточняющие положения и прописана структура заявления

Кто имеет право на него

Работодатель предоставляет отгулы по своему усмотрению. Поскольку в рабочем графике должны быть возможности получения такого вида выходного.

Еще одним важным моментом выступает график отпусков. Если он плавающий — то и отгул можно взять без проблем в любое время года.

Что же касается отгулов без официального оформления документации, то здесь нужно будет договариваться индивидуально с работодателем.

Поэтому лучше всего найти компромисс как в плане оплаты, так и с документальным сопровождением фактического отсутствия гражданина на рабочем месте. Иначе ему может грозить увольнение за прогул.

Возможные причины предоставления

Существует несколько причин, по которым работодатель может предоставить внеочередной отгул с оплатой для работника.

Их следует учесть:

  • дни отсутствия были отработаны заранее;
  • существует переработка по установленным нормативным показателям;
  • осуществлялась работа в выходные и праздничные дни;
  • семейные обстоятельства.

В тех случаях, когда у работника возникает переработка, он может претендовать как на денежную компенсацию, так и на получение соответствующего количества дополнительных оплачиваемых дней отпуска.

Обычно такие отгулы работники используют в течение рабочего года, не дожидаясь основного отпуска. При помощи этих дней можно увеличить и больничный.

Правовая база

Все операции по предоставлению отпусков и отгулов должны проводиться с учетом Трудового кодекса Российской Федерации. Поскольку именно этот документ имеет правовую силу в этой области.

Согласно статье 115 этого закона, наемный работник имеет право на получение очередного отпуска с оплатой. Есть и дополнительные варианты отпуска, но они доступны не для всех профессий и работников — о них говорится в статьях 116-119.

В статье 125 говорится о возможности разделения отпуска на несколько частей. Одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные же дни можно получить в виде отгулов в течение года. А вот статья 124 устанавливает право как продления, так и переноса отпуска.

Обязательным будет и факт оформления отгула, поскольку только так это действие будет защищать гражданина и работодателя в правовом поле.

Основные моменты

Важно уладить предоставление отпуска в таком виде с руководством организации. Поскольку она будет составлять график отсутствия работников на предприятии. Плюс, без написания заявления и составления приказа оформить официально все выплаты и законность отсутствия гражданина на рабочем месте нельзя.

Если не будет документальных подтверждений, то работодатель может отказаться оплачивать отсутствие работника на месте труда. И его действия будут вполне законными.

Можно получить как несколько дней подряд, так и однодневные отгулы. Все зависит от графика, который есть в организации и возможностей получения такого отпуска на момент обращения.

Порядок подачи обращения

Изначально работник должен поставить руководство в известность и согласовать с ним возможности получения нескольких дней в счет отпуска в определенные даты. После этого проводится написание заявления.

В данном случае нужно быть внимательным. Этот документ может иметь особую форму на предприятии, поэтому лучше писать его по установленному в организации образцу.

После того, как бланк будет заполнен, бухгалтер или секретарь составят приказ на предоставление отпуска в указанные даты.

На этом участие в процессе сотрудника заканчивается. Ему достаточно будет получить выплату за дни отсутствия. Бухгалтерия сама рассчитает размер пособия. Проводиться это будет на основании стандартной схемы вычисления оплаты отпуска.

Сроки на оформление документа

Процедура оформления заявления и расчета выплат будет занимать не более трех дней. Лучше всего заранее обратиться к руководству, чтобы можно было провести положенные при отпуске выплаты и найти необходимые даты для освобождения под отгул.

По закону, выплаты по отпускным работодатель должен провести за три дня до выхода гражданина в такой отгул. В случае с одним днем отпуска, такая выплата будет начислена вместе со всей заработной платой.

Пример написания

В заявлении должны быть вписаны основные положения для регистрации этого документа:

  1. Информация о работодателе — название фирмы, ФИО директора.
  2. Необходимо указать ФИО работника и должность.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Эти сведения размещаются в шапке документа — в правом углу. По центру листа пишется тип документа, а именно — заявление. Далее составляют текст бумаги.

В нем размещают сведения о:

  • основании для предоставления отгула;
  • количества дней;
  • даты отсутствия работника на месте труда;
  • в счет чего будет проводиться предоставление выходного.

В конце документа размещают стандартные дату, подпись и ФИО работника. После этого работодатель составит приказ на выдачу отпуска. И он будет содержать данные о количестве предоставляемых дней отгула и количества дней основного отпуска в году.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Это стандартный вариант получения отгула. Поскольку такое количество дней не будет существенным для работы предприятия.

И в таком случае работодатель предоставляет согласие на отгул. При заполнении документа для отгула на один день образец будет содержать стандартные положения.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Единственным отличием будет указание только одного дня для отгула. Нужно прописать не только тот факт, что день отпуска будет один, но и вписать в заявление точную дату отсутствия гражданина на рабочем месте.

Читайте также:  Госпошлина за кассационную жалобу в арбитражный суд в 2020 году - размер, реквизиты

Неиспользованного

Данный вид заявления не будет сильно отличаться от остальных. Поскольку использование положенных дней отпуска может быть в двух вариантах — отгул и денежная компенсация. И работодатель обязан согласиться с требованиями сотрудника.

Что же касается непосредственных дат, то их также будут согласовывать с общим графиком. А в заявлении указывают только те неиспользованные дни, которые числятся за конкретным календарным годом.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Именно от их количества будет зависеть то, сколько дней отгулов может потребовать гражданин. Плюс, сам работодатель может распределить их по общему графику.

Будущего

В счет будущего отпуска пишутся все такие заявления. Поскольку за прошлые отпуска можно потребовать только неиспользованные дни.

В заявлении на получение отгула за счет дней будущего отпуска следует указать этот момент и внести ясность по поводу количества дней отгула и их дат.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

При этом можно рассчитывать на полную оплату по этому отгулу. Ее будут вычислять исходя из формул, которые применяются в случае со стандартным отпуском — т.е. от среднедневного заработка гражданина.

Оплаченного

В том случае, когда оплата по отпуску была проведена ранее, но его отгулять не получилось, можно попросить отгул. Но он оплачиваться не будет.

Так как в таком случае возникнет двойная оплата. Именно этот момент и отражает гражданин в своем заявлении на отпуск.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Основные положения будут стандартными. Они включают размещение данных о работодателе, сотруднике и указании дней отгула. Но в заявлении следует вписать, что отгул предоставляется без сохранения заработной платы.

Поскольку она уже была проведена. Других особенностей в такого рода заявлении нет. И заполнять его можно как от руки, так и в печатном виде.

Можно ли взять на несколько часов

Такой вариант оформления отгула также возможен. Отпроситься с рабочего места можно и на условиях устной договоренности, но лучше всего оформить этот момент документально.

Структура документа будет такой же, как и в других случаях. Но в заявлении указывают дату и часы отсутствия на рабочем месте.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Такого документа хватит для того, чтобы отпроситься с рабочего места. При этом можно указать вычет денежных средств с заработной платы или учет данного времени в качестве переработки.

Все права работника предусмотрены ТК РФ. И в соответствии с этими нормами нужно проводить оформление любого из видов отпуска. Это обеспечивает полную правовую защиту как сотрудника, так и работодателя.

Видео: как написать заявление на отпуск

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/dokumenty/zajavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska/

Заявление на отгулы за ранее отработанное время

В ТК РФ такой термин как отгул пока отсутствует, что не является препятствием для его активного использования практически во всех организациях.

Ведь на многих предприятиях работников просят выйти на работу внепланово, допустим, в праздник или задержаться после окончания трудового дня. Подобная переработка, как правило, компенсируется в виде предоставления дополнительного выходного, который собственно отгулом и является.

Жизненная необходимость

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве РФ такой термин как отгул отсутствует, тем не менее, порядок, а также основания для его предоставления в ТК РФ освещены достаточно подробно. Ведь, по сути, отгул – это выходной день, который предоставляется труженикам компании за излишне отработанные часы в свободное от основной деятельности время, то есть за сверхурочный труд либо привлечение к выполнению обязанностей в плановый выходной или в период праздников.

В зависимости от оснований предоставления заработанного выходного, а также от обстоятельств его получения, отгул может быть оплачиваемым и не оплачиваемым, причем в рамках закона, в случае если труженик сам выберет одинарную оплату и соответственно отгул.

И, конечно отгул может быть заработан и использован как официально, при оформлении приказа, так и неофициально, в случае, если кадровая служба в некоторых случаях не оформит соответствующий приказ для облегчения расчета заработной платы либо для корректировки месячной часовой нормы труда.

Причины

Оснований для оформления отгула может быть множество, ведь в каждой организации существуют срочные заказы, которые нужно выполнить, либо внезапно заболевший работник, которого требуется заменить, а возможно аварийная ситуация, последствия которой требуется устранить. Однако, несмотря на вышеперечисленные обстоятельства отгул, тем не менее, можно заработать официально и соответственно неофициально.

Официальный отгул

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Официально отгул может быть предоставлен в следующих случаях:

  1. При вызове на работу после окончания трудового дня для завершения неотложной работы либо для ликвидации последствий аварии, то есть к труду сверх нормы в соответствии со ст.152 ТК РФ. В подобных ситуациях труженики вызываются на работу всего на несколько часов, которые затем компенсируются либо двойной оплатой, либо одинарной, но с компенсацией в виде отгула.
  2. При вызове на предприятие в плановый выходной для выполнения срочной работы либо замены отсутствующего работника, который в силу обстоятельств, допустим внезапной болезни, не смог выйти на работу. Порядок оформления отгула в подобных ситуациях регламентируется ст.153 ТК РФ, согласно с которой труженик может сам выбрать вид компенсации за свой труд, допустим в размере двойного тарифа или одинарного, но с предоставлением отгула.
  3. При сдаче донорской крови и ее компонентов, так называемый донорский день, а также при выходе на работу после процедур. Порядок оформления отдыха доноров регламентируется ст.186 ТК РФ, согласно с которой работник имеет право не только на отгул после забора крови, но и на получение другого дня отдыха в случае выхода в день медицинских процедур.
  4. При переработке, которая образуется на предприятиях, сотрудники которых задействованы вахтовым методом в усиленном режиме. Порядок расчета  и компенсирования переработок вахтовиков регламентируется ст.301 ТК РФ, согласно с которой излишне отработанные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются перед междусменным отдыхом, либо присоединяются к отпуску.

Как правило, официальным отгул считается только в том случае, если он оформляется и предоставляется в соответствии с распорядительными документами на предприятии, то есть при наличии приказа и соответствующего пакета документов.

Читайте также:  Виды договоров в 2020 году - в гражданском праве, таблица, поставки, трудовых, международных

Неофициальный отгул

Но с неофициальным отгулом все гораздо сложнее. Дело в том, что неофициальным данный вид отдыха считается в том случае, если вызов труженика на предприятие не оформляется приказом и служащий фактически не имеет права находиться на территории компании, а тем более выполнять свои обязанности.

В некоторых случаях вызов работника  даже имеет прямой запрет, но, тем не менее, в некоторых ситуациях и по согласованию между сторонами сотрудник все же может быть привлечен:

  • во время отпуска, как ежегодного, так и дополнительного,  к примеру, для выполнения неотложного задания;
  • в период пребывания на больничном, если конечно сотрудник чувствует себя достаточно хорошо и может справиться с порученной работой, к примеру, сложным отчетом или сбором определенной информации;
  • в выходной день или на праздники, допустим на одну смену, если основной работник внезапно заболел и заменить его некем;
  • после окончания трудового дня, всего на несколько часов  для завершения срочной работы.

Также труженику могут предоставить оговоренный вид отдыха с целью корректировки месячной нормы часов для устранения переработок, что в основном применяется в компаниях с посменным графиком занятости.

Как правило, при таком графике соблюсти установленную законом норму времени труда достаточно сложно, поэтому на многих предприятиях используют так называемый ДВ, который оформляется не по согласованию с тружеником, а по распоряжению руководства.

Оплата

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Естественно в зависимости от оснований получения отгула, данный вид отдыха может оплачиваться в соответствии с законом, и естественно быть неоплачиваемым. Согласно законодательных норм оплате подлежат только те периоды, в которые работник выполняет свои обязанности, за некоторыми исключениями, а именно пребывания в ежегодном отпуске, нахождения на больничном и в иных случаях, гарантированных законом.

В частности, еженедельный отдых, обеденный перерыв, а также период между сменами оплате не подлежит, но если работник по распоряжению руководства все же привлекается к работе в оговоренные периоды, то на основании ст.152-153 ТК РФ ему положена двойная оплата.

Однако в оговоренных нормах также сказано, что работник может выбрать вид компенсации за привлечение к работе в свободное время в виде одинарной оплаты и другого дня для отдыха.

То есть в случае если работник, допустим, привлекался к сверхурочной работе либо был вызван на работу в свой выходной,  и переработка ему была оплачена в одинарном размере, отгул будет предоставлен без оплаты, так как, по сути, работник получил и оплату за отработанные часы, и выходной, но только в другой день недели.

Однако отгулы не всегда бывают неоплачиваемыми. Допустим, донорский отгул на основании ст.186 ТК РФ должен быть оплачен работнику в размере среднего заработка, независимо от того когда работник им воспользуется, также сотрудник может присоединить донорский выходной к официальному отпуску.

И на основании ст.301 ТК РФ подлежат оплате и отгулы заработанные вахтовиками.

Учитывая особенности труда этой категории трудящихся, на законодательном уровне установлено, что оплату за переработку вахтовики получают не в размере средней оплаты, а в размере тарифной ставки.

Также на основании норм закона заработанные отгулы вахтовикам предоставляются сразу же после окончания вахтовой смены, и только потом работник может уйти в междусменный отдых.

Подлежат оплате и неофициальные отгулы, тоже неофициально.

Допустим, при привлечении к работе в период отпуска, как правило, между работником и руководством существует негласная договоренность о предоставлении отгула в удобный для сотрудника день, естественно рабочий, который соответственно оплачивается. В подобной ситуации работник официально числиться на работе, ему ставят отметку в табеле и оплачивают рабочий день, хотя фактически сотрудника на рабочем месте нет.

Отражение в кадровом делопроизводстве и бухгалтерском учете

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Учитывая, что в ТК РФ не существует такого понятия как отгул, соответственно нет и процедуры их фиксации, оформления и предоставления. Именно поэтому на многих предприятиях разрабатывают собственную систему,  и используют образец приказа и заявления установленной формы, которые используются для административных отпусков, что позволяет контролировать процесс получения отгулов без видимого нарушения норм закона.

Стоит упомянуть, что любое отсутствие сотрудника на месте работы должно быть письменно отражено в распорядительных документах предприятия, ведь существует вероятность, что работник может попасть в аварию или с ним может произойти несчастный случай, который будет непросто объяснить, особенно если труженик официально числиться на работе.

Именно поэтому предоставление отгулов, как официальных так неофициальных в обязательном порядке должно быть оформлено.

Как правило, для фиксации переработок на каждом предприятии ведется журнал, форма которого устанавливается произвольно. В основном в журнале указывается фамилия работника, его должность, количество заработанных часов либо дней, а также основания получения дополнительного отдыха. В некоторых случаях указывается и последующая дата предоставления отгула.

Если сотрудник, допустим, привлекался к сверхурочной работе всего на несколько часов, то излишне отработанные часы фиксируются, а затем соответственно суммируются до целых смен, ведь предоставление всего нескольких часов отдыха вряд ли целесообразно и может отразиться на производственном процессе. В случае, же если работник был вызван на работу в выходной, то в журнал вносятся целые дни, которые затем уже предоставляются по согласованию в удобное для сторон время.

Также в журнал вносятся данные о заработанных донорских днях, неофициальных отгулах с соответствующей отметкой об обстоятельствах их получения и конечно номер приказа или иные данные в частности о времени использования отгула.

Если отгул предоставляется официально, то на предприятии издается приказ с указанием оснований предоставления, допустим за сверхурочную работу в некоторые дни либо за работу в законный выходной. Также на основании приказа делается отметка и в табеле выходов, в котором проставляются определенные коды, допустим: ОЗ или ДО.

На основании табеля бухгалтерия уже осуществляет расчет заработной платы, с учетом рабочих дней и дней отдыха, предоставленных как в соответствии с режимом труда предприятия, так и в виде отгулов, оформленных как дополнительный отдых.

В случае если работнику предоставляется неофициальный отгул, приказ о предоставлении дополнительного выходного не издается и соответственно в табеле ставиться отметка о том, что отгул является рабочим днем с отметкой: Я.

В подобной ситуации, тем не менее, работник все равно обязан предоставить работодателю заявление с просьбой об отгуле, которое будет являться официальным документом после того, как на него будет наложена виза руководства компании.

Читайте также:  Договор коммерческой концессии (франчайзинга) в 2020 году - что это такое, образец, заполненный

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Как правило, отгул работнику может быть предоставлен только после подачи заявления, бланк которого не установлен на законодательном уровне, поэтому оговоренный документ составляется в произвольной форме с просьбой предоставить выходной за переработку в тот или иной день.

Образец на отгул за ранее отработанное время:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Затем заявление подается на согласование руководителю, который накладывает визу с согласием и отметкой о направлении в ОК для издания приказа.

Если директор не согласен с предложенной датой, то делается отметка об отказе и соответственно приказ не издается, и работника уведомляют о принятом решении. Но подобные случаи редкость, ведь в основном время предоставления отгула вначале согласовывается с руководством в устной форме и только потом оформляется документально.

Несмотря на то, что официально отгула в ТК РФ не существует, тем не менее его применение в течение многих лет доказало целесообразность его существования.

Именно поэтому существует вероятность того, что в скором будущем такой термин как отгул, а также официальный порядок его применения, тем не менее, в трудовое законодательство будет введен для облегчения работы и кадровых работников и трудящихся, которые заслуживают компенсацию за свой труд в любом случае.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otguly-za-ranee-otrabotannoe-vremja.html

Заявление на отгул. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Заявление на отгул – это способ, посредством которого работник может испросить у работодателя дополнительный выходной.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на отгулОбразец заявления на отгул

Вообще слово «отгул» законодательству Российской Федерации неведомо, а в Трудовом кодексе речь идет исключительно либо о дополнительных днях отдыха, либо о выходных днях, испрашиваемых работником в счет отпуска.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска» либо «дополнительный выходной».

Основания для предоставления выходного

Первым и базовым основанием предоставления дополнительных выходных является соответствующее заявление работника, доносящее до работодателя желание работника взять «отгул».

Вторым по значимости основанием будет повод, в связи с которым работник просит предоставить ему выходной. Так, среди множества поводов, выделяются следующие:

  • наличие ранее излишне отработанных дней, например, в праздники;
  • наличие семейных обстоятельств, требующих присутствия работника в семье в рабочее время;
  • желание работника сдать кровь в донорских центрах. В этом случае выходной не только предоставляется в обязательном порядке, но и оплачивается по тарифной сетке. Выходной может быть предоставлен как непосредственно в день сдачи крови, так и по согласованию с работником в любой другой день.

Помимо этого, дополнительные выходные могут испрашиваться:

  • за свой счет (то есть без оплаты);
  • в счет отпуска;
  • на несколько рабочих часов (что, по сути, может рассматриваться не как выходной, а как предоставление увольнения).

В обязательном порядке будут удовлетворены заявления, в которых просьбы о предоставлении выходного связаны со сдачей крови либо с серьезными событиями в личной жизни работника.

Некоторые категории работников обладают правом получения выходных в обязательном порядке по первому их требованию. К указанным категориям работников традиционно отнесены ветераны ВОВ, хотя вряд ли ветераны в силу возраста трудятся в настоящее время.

Помимо ветеранов, в льготные категории входят:

  1. инвалиды с подтвержденной инвалидностью;
  2. члены семей военнослужащих, погибших при несении службы;
  3. пенсионеры;
  4. несовершеннолетние;
  5. беременные женщины;
  6. работники, имеющие на содержании малолетних детей;
  7. предпенсионеры.

Что же касается прочих оснований, то обязательство по их удовлетворению на работодателе не лежит. То есть в удовлетворении просьбы вполне может быть отказано.

Не обладают правом на получение дополнительных выходных работники, проработавшие у конкретного работодателя менее шести месяцев.

Пишем заявление

Просьба о предоставлении отгула (отгулов) должна быть подана руководителю как минимум за пять дней до намеченного дня.

В экстраординарных случаях, связанных, например, с похоронами, болезнью близких, рождением ребенка и т.д., заявление может быть предоставлено руководителю непосредственно перед отгулом.

Само заявление пишется в произвольной форме, без особых требований по его структуре. По общим правилам заявление должно содержать в себе сведения, позволяющие понять, от кого оно исходит, кому предназначается и для чего пишется. В соответствии с этими правилами заявление на отгул можно представить в виде следующей совокупности данных:

  1. наименование работодателя, ФИО руководителя;
  2. ФИО заявителя с указанием его служебных характеристик – должности, места работы, табельного номера и т.д.;
  3. собственно просьба о предоставлении отгула;
  4. мотивировка просьбы, то есть указание причин, по которых работнику требуется дополнительный выходной;
  5. дата, на которую работник испрашивает выходной.

Заявление на отгул за ранее отработанный день в 2020 году - образец, во время отпуска, оформлению

Льготным категориям работников указывать причины, по которым испрашивается выходной, не обязательно, поскольку их право на «отгулы» закреплено законодательно.

Помимо этого, к заявлению желательно приложить документы, которые подтверждали бы существование события, для которого требуется выходной день. К подтверждениям могут относиться:

  • сведения о смерти родственника и дате похорон, полученные любым путем;
  • справка из ЗАГСа о дне регистрации брака или справка о дне венчания, назначенного в церкви;
  • справка о сдаче крови.

Приложение подтверждающих документов не является обязательным условием в случае, если выходной будет неоплачиваемым.

Для оплачиваемых выходных (например, у доноров) наличие подтверждающего документа обязательно. Так, доноры в подтверждение факта сдачи крови предоставляют справку установленной формы – №402-у. Если выходной берется на планируемую сдачу крови, справка может быть предоставлена позже.

Длительность дополнительных выходных

Максимальная длительность «отгулов» не может превышать 14 рабочих дней, предоставленных последовательно. Как правило, максимальные «отгулы» предоставляются либо в счет отпуска, либо в счет неиспользованного отпуска или его части.

Если количество дней неиспользованного отпуска превышает 14, то дополнительные выходные придется разбить на два и более отдельных периодов, каждый из которых не может превышать 14 дней.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-otgul

Ссылка на основную публикацию