Договор о материальной ответственности в 2020 году — образец, полной, работника, кассира

21.01.2020

Должность кассира предполагает приём и выдачу денег, совершение кассовых операций, подписание документации. Обязанности кассира могут поручить и одному из работников. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира требуется в любом случае, даже при наличии трудового соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

Что это такое?

Полная материальная ответственность – это обязанность сотрудников, перечень которых утверждён законом, выплатить работодателю и третьим лицам прямой действительный ущерб в полном объёме.

Уплачивается исключительно убыток, который возможно подсчитать:

  • Фактическое уменьшение имущества;
  • Повреждение собственности;
  • Затраты и компенсации на покупку или восстановление имущества.

Обязательство полностью компенсировать вред несут сотрудники:

  • Совершеннолетние;
  • Несущие ответственность за безопасность финансов и ценностей;
  • Их должность/звание введены в перечень, утверждённый Министерством труда;
  • Работнику придётся во всём объёме оплатить ущерб, если он возник после противозаконных операций или работник находился под действием спиртных или одурманивающих средств.

Материальная ответственность может быть и частичной, читайте об этом здесь.

Фундаментальным актом по этому вопросу является Трудовой кодекс, глава 39. Разъяснения о реальном ущербе содержатся в п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Должности, при занятии которых материальная ответственность наступает полностью по закону, обозначены в Постановлении Минтруда РФ N 85. Здесь же содержится стандартная форма соглашения о полной материальной ответственности.

Более детальные разъяснения дал Роструд в письме «О материальной ответственности работников организации» N 1746-6-1.

Составление договора

Соглашение в письменной форме содержит подпись кассира и нанимателя. Рекомендуется заключить его вместе с трудовым договором. Если работника переводят на место кассира, то подписать договор он обязан безусловно. Отказ рассматривается как несоблюдение должностных обязанностей.

Договор складывается из нескольких блоков. В первом указываются общие сведения:

    Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

  • Наименование организации, которое обозначено в учредительном договоре или уставе;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО заместителя (если есть);
  • Документ, на основании которого действует руководитель или заместитель (устав организации, доверенность и т.д.);
  • ФИО работника;
  • Должность – кассир.

Блок прав и обязанностей:

  • Обязанности кассира (бережёт передаваемые деньги, предупреждает ущерб, сообщает об угрозах безопасности, ведёт учёт и предоставляет отчёты, проверяет сохранность денег);
  • Обязанности работодателя (сформировать кассиру условия для работы и для сохранности порученных ему денег, ознакомить кассира со всеми нормативными актами, касающимися работы кассира, проводить своевременно проверки сохранности денежных средств).

Блок об определении пределов ответственности кассира:

  • Определение предела ущерба в рамках действующего закона. Здесь же необходимо указать, что ущерб выплачивается в объёме утраты и при каких условиях;
  • Пределы вины кассира (в случае допущения преступления по вине иного лица ответственность с кассира снимается).

Заключительные положения договора:

    Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

  • Начало и период действия договора (с момента подписания или с определённой даты, а действие распространяется на весь срок работы с денежными средствами);
  • Сколько копий договора существует, и у кого они хранятся (у работодателя и у кассира);
  • Отметка о том, что преобразование договора осуществляется только по письменному акту соглашения работодателя и работника.

Реквизиты сторон:

  • Адрес работодателя и работника (указывается юридический адрес организации и фактический адрес работника-кассира);
  • Подписи сторон;
  • Дата подписи договора.
  • На договорах обязательно должна стоять печать организации.
  • Образец договора о полной материальной ответственности кассира можно скачать тут.
  • Посмотрите видео о составлении договоров:

Условия наступления и порядок взыскания

Полная ответственность кассира наступает при чётких условиях:

  • Образование убытка при реализации обязанностей по должности работником лично;
  • Факт ущерба зафиксирован документально;
  • Величина ущерба поддаётся исчислению;
  • Вина кассира доказана и нет доказательств её исключающих;
  • Ущерб возник из-за противоправных действий кассира.

Для того, чтобы ситуация была разрешена без проблем, нужно соблюсти порядок взыскания ущерба:

    Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

  1. Выявить утраченную сумму;
  2. Назначить расследование с целью выявления причины утраты денежной суммы;
  3. Дать работнику возможность объяснить причину проступка;
  4. Подсчёт размера ущерба;
  5. Выпуск руководителем приказа о привлечении кассира к ответственности;
  6. Взимание с работника денежной суммы.

После производства служебной проверки работник знакомится с документально оформленными результатами и материалами. Впоследствии документы можно опротестовать в суде.

Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Вред может взыскиваться в досудебном режиме. Об этом составляется акт. Если ущерб доказывается в суде, то поводом для взыскания будет решение суда.

Приказ

Без соответствующего норме приказа получить возмещение не удастся. В приказе обязательно нужно отразить начисление, которое должен вернуть работник. Безусловно, в нём должна быть информация о самом виновном сотруднике и о том, что он просмотрел приказ.

Образец приказа:

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

Не во всех организациях должность работника, имеющего доступ к денежным средствам, именуется «кассир», это может быть, например, и продавец, и водитель. Фактически выполнять обязанности кассира может лицо, занимающее иную должность. С такими работниками обязательно нужно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира
Это быстро и бесплатно!

Источник:

Материальная ответственность кассира: образец договора 2020

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам.

  • С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности.
  • Образец документа 2020 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.
  • Образец договора (word)
  • Ранее мы рассказывали о том как с точки зрения трудового кодекса должна происходить процедура увольнения материально ответственного лица, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Суть материальной ответственности

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Ранее мы разбирали и приводили образец приказа о назначении ответственного лица, ознакомиться с ним можно тут.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Полная ответственность означает, что при наступлении заранее оговоренных случаев кассир обязан возместить ущерб компании в полном объеме за счет своего среднего заработка (не более 20% ежемесячно). Также компенсация может быть осуществлена и в большем объеме, но подобные решения может принять только суд.

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Ответственность заключается в выплате штрафа, размер которого зависит от статуса лица.

статус лица минимальный штраф максимальный штраф
 сотрудник 4000 р. 5000 р.
компания 40000 р. 50000 р.

В отдельных случаях полагается и привлечение к уголовной ответственности (хищение средств, мошеннические действия). Для фиксирования этого факта необходимо приглашать на место происшествия сотрудников правоохранительных органов.

При обнаружении факта хищения и утраты доверия работодатель вправе уволить кассира по соответствующей статье ТК.

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

О том как правильно оформить увольнение по соглашению сторон мы рассказывали ранее, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Порядок возмещения ущерба

Привлекать кассира к ответственности можно только в тех случаях, когда доказано, что ущерб был причинен так или иначе по его вине:

  • нарушение должностной инструкции;
  • противоправное действие;
  • бездействие;
  • неосторожность, невнимательность.

Таким образом, для наступления полной материальной ответственности не имеет значения, был ли в действиях/бездействии злостный умысел или ущерб был нанесен по неосторожности. Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника (нападение, угроза жизни и другие преступления).

При наступлении заранее оговоренного случая (недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т.п.) порядок привлечения работника к ответственности следующий:

  1. Сначала работодатель вправе потребовать незамедлительного предоставления объяснительной в письменном виде. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым – достаточно изложить свою точку зрения.
  2. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности.
  3. Не позднее 30 календарных дней с момента принятия акта, в котором прописана конкретная сумма ущерба, работодатель вправе произвести компенсацию ущерба за счет зарплаты работника (в пределах 20%).
  4. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя. Другой вариант – договориться о рассрочке платежа с указанием четких сроков выплат. Для этих случаев нужно обязательно составить соглашение между работодателем и сотрудником.
  5. Если же согласия добиться не удается, то компания вправе обратиться в суд, чтобы взыскать недоимки в принудительном порядке. Аналогичным правом обладает и сам работник – он может подать в суд, если считает, что его вина не доказана.
Читайте также:  Договор подряда с водителем в 2020 году - грузового автомобиля образец, транспортного средства

  Премии для работников: премии после увольнения

Образец договора о полной материальной ответственности

Отразить факт установления материальной ответственности нужно в одноименном договоре и обычном трудовом соглашении. Например, в трудовом договоре этот пункт обычно отражают в разделе «Ответственность сторон».

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

Также заключается отдельный договор – о полной материальной ответственности кассира. Форма документа произвольная – в тексте достаточно отразить факт установления ответственности и раскрыть, в чем именно она состоит.

Поделиться ссылкой:

Источник: https://zlatschool38.ru/uvolnenie/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira-2020.html

Договор о материальной ответственности кассира. Образец 2020 года | Юридическая консультация онлайн

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира Время чтения: 5 минут

Для того, чтобы работодатель был уверен в сохранности своего имущества и получении полного объема выручки, необходимо с сотрудниками, имеющими доступ к коммерческим ценностям, заключать соответствующие договора. Так, договор о материальной ответственности кассира заключается для того, чтобы подчиненный более ответственно подходил к выполнению своих должностных обязательств, бережно относился к вырученным от продаж средствам и понимал всю ответственность в случае совершения ошибки или намеренного противоправного деяния.

В том случае, если в организации не предусмотрена разработка данного соглашения как отдельного документа, наниматель имеет право включить пункт о материальной ответственности продавца в подписываемый трудовой договор.

Таким образом, работодатели обеспечивают собственную материальную безопасность в случае выявления факта недостачи или иного нарушения, виновником которого стал работник, занимающей должность кассира. Стоит понимать, что в связи с тем, что продавцы имеют полный доступ к денежной выручке нанимателя, мат.

ответственность будет взыскиваться с них в полном, а не в частичном размере, при условии, что заключен соответствующий договор.

Если работодатель не позаботится о подписании соглашения о финансовых обязательствах с продавцом, то в случае наступления какой-либо непредвиденной ситуации, влияющей на материальное состояние организации, наниматель не сможет спросить с кассира полную стоимость урона.

В данном случае, максимально возможным наказанием, которое последует за причинение финансового ущерба, может стать взыскание с продавца компенсации, размер которой не будет превышать одну его месячную зарплату.

В большинстве случаев, такой суммы не достаточно для покрытия всего выявленного ущерба, поэтому наниматель, помимо потерянного имущества, останется еще и в убытках.

Правила оформления договора о материальной ответственности с кассиром

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассираНа этапе заключения трудового договора с новым сотрудником, который трудоустраивается на должность кассира, работодатель должен предоставить к подписанию и соглашение о мат. ответственности. Оформление договора допускается исключительно с совершеннолетними гражданами. Вместе с этим, документально оформляется и передача коммерческого имущества, представляющегося гражданину в пользование для осуществления трудовых обязательств.

Для того, чтобы договор считался юридически значимым, в него необходимо включить следующие данные:

  1. Наименование организации, в которую трудоустраивается кассир;
  2. Дата подписания соглашения между работником и работодателем;
  3. Место заключения договора;
  4. Перечисление обязанностей кассира после вступления в должность;
  5. Список коммерческого имущества, которое передается кассиру в пользование;
  6. Ответственность продавца за материальный урон, причиненный по его вине;
  7. Права и обязательства сторон трудовых отношений;
  8. Процедура возврата компенсации за причиненный ущерб;
  9. Процедура определения причиненного вреда в денежном эквиваленте;
  10. Перечень нарушений, в результате совершения которых кассир будет призван к материальной ответственности;
  11. В заключении договор должен был подписан обеими сторонами трудовых отношений;
  12. Указание реквизитов компании, в которую трудоустраивается лицо.

Каждый пункт должен быть детально расписан как в отношении работодателя, так и в отношении наемного сотрудника. Чем больше информации о последующей, за совершением правонарушения, ответственности будет содержаться в соглашении, тем меньше вопросов возникнет в процессе взыскания финансового ущерба.

Порядок заключения договора о материальной ответственности с кассиром

Заключение соглашения о финансовых обязательствах происходит на стадии подписания трудового договора.

Данное правило установлено для того, чтобы работник, в чьи дальнейшие обязанности будет входить функция по сохранности вверенного ценного имущества, не нанес ущерб до момента наступления материальной ответственности. Порядок заключения договора о финансовых обязательствах состоит в следующем:

  • Специализированным отделом организации оформляется бланк договора о мат. ответственности с кассиром, образец которого можно найти в Постановлении Министерства труда №85;
  • Проверяется должность сотрудника на причастность к материально ответственному лицу. Данный факт устанавливается на основании Постановления о перечне должностей и работ, исполнители которых имеют непосредственное взаимодействие с коммерческими ценностями;
  • Сторонами соглашения являются: организация-работодатель и наемный сотрудник в должности кассира;
  • Договор закрепляется подписями руководителя компании, замдиректора, и сотрудника (или коллективом работников);
  • Оформление соглашения происходит в двух экземплярах. Первый хранится в кадровом отделе, а второй выдается на руки новому сотруднику;
  • Если в договор необходимо внести какие-либо дополнения, работодатель не имеет права переписывать оригинал без уведомления и согласия подчиненного.

С одним штатным работником работодатель не может заключить договор об индивидуальной и коллективной мат. ответственности. Договоренности начинают свое действие сразу после проставления личных подписей на документе.

В том случае, если руководитель кассира в дальнейшем пожелает перевести лицо на другую должность или работу, соглашение о мат. ответственности должно быть перезаключено или вообще аннулировано.

Условия для взыскания ущерба с кассира

Прежде чем требовать от продавца покрытия нанесенного урона, работодатель должен выполнить несколько условий, которые дадут ему право на взыскание ущерба. К таким требованиям относятся:

  1. Наниматель должен выявить факт утраты имущества, которое было вверено кассиру;
  2. Определить вид коммерческих ценностей, которым был нанесен ущерб;
  3. Установить конкретное действие продавца, повлиявшее на причинение материального урона;
  4. Доказать исключительную вину кассира в образовавшейся утрате ценностей;
  5. Определить точный объем утраченных ценностей;
  6. Вычислить сумму ущерба, нанесенную работодателю кассиром.

Выполнением каждого условия для доказательства вины сотрудника занимается, как правило, не один руководитель компании, а целая экспертная комиссия, которая созывается после выявления нарушения.

Целью проверки является установление обстоятельств, предшествовавших наступлению инцидента. Экспертами проводится тщательная работа по определению личности нарушителя и мотивов его неправомерных действий, организовываются различные беседы с виновником, протоколируются его показания, осуществляется поиск непосредственных свидетелей случившегося.

После подсчета суммы нанесенного материального ущерба, представители комиссии выбирают способ взыскания компенсации с работника.

В случае выявления убытков, размер которых не превышает средней зарплаты кассира, руководитель заключает с нарушителем соответствующее соглашение о взыскании средств с начисляемых доходов.

Если же продавец не согласен с обвинениями, а размер финансового урона больше размера месячного оклада лица, то для взыскания компенсации работодатель будет вынужден обратиться за помощью в судебный орган.

Порядок проведения взыскания ущерба с кассира

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассираВыявление факта утраты ценностей или недостачи товара/денежных средств, является серьезным поводом для привлечения виновного сотрудника к определенной ответственности. Работодатель обязан придерживаться следующего порядка взыскания компенсации с кассира:

  1. Незамедлительно запросить у продавца предоставления объяснительной записки о случившемся инциденте. С подозреваемого лица не требуется признания собственной вины в данном документе, для руководства будет достаточным описания ситуации и обстоятельств, которые стали причиной нарушения;
  2. Формирование комиссии, представители которой в течение определенного времени разъясняют причины случившегося инцидента. По результатам проверки формируется акт с выводами, установленным виновником и конкретной суммой нанесенного ущерба. Документ заверяется подписями каждого эксперта;
  3. В течение следующего месяца кассир-виновник обязан возместить причиненные убытки. Как правило, работодатель издает соответствующий приказ, который передается в бухгалтерию, а ее представители производят вычет положенной суммы из заработной платы лица. Размер одной выплаты компенсации не должен превышать 20% от уровня оклада;
  4. Если размер ущерба очень большой и работник не может возместить его за один раз, то по договоренности с работодателем можно добиться рассрочки данного платежа;
  5. При несогласии кассира с обвинениями и нежеланием выплачивать ущерб, работодатель имеет право обратиться в суд для дальнейшего разбирательства и помощи во взыскании убытков.

О чем нужно знать, при установлении полной материальной ответственности кассиру

В процессе трудовой деятельности могут случаться различные обстоятельства, не зависящие напрямую от работников. Так и при подписании договора с сотрудником, занимающим должность кассира, работодатель должен учитывать ситуации, при которых избежать ущерба подчиненный не сможет. К ним относятся:

  • Кража финансов из кассы, причиной которой стало неорганизованное и незащищенное место выполнения обязанностей;
  • Нападение и грабеж. Как правило, в данной ситуации кассир является наиболее бессильным;
  • Недостача денежных средств, которая образовалась в результате чужой ошибки.

Каждая из вышеперечисленных причин должна быть детально проверена экспертной комиссией. В том случае, если работодатель не найдет прямых доказательств вины кассира, привлечь сотрудника к ответственности и возмещению убытков – не получится.

Каждый работник должен понимать, что основной целью его руководителя является возврат утраченных денежных средств или иных коммерческих ценностей.

Именно поэтому необходимо самостоятельно бороться за собственную невиновность и непричастность к произошедшему инциденту.

Если доводы подозреваемого работника не будут услышаны работодателем и экспертами, проводящими проверку в организации, сотрудник имеет право обратиться в суд для отстаивания собственных прав.

5/5 (1)

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/pooshhreniya-i-vzyskaniya/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira-obrazec/

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача.

Читайте также:  Взыскание алиментов по исполнительному листу в 2020 году - через судебных приставов, срок давности

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

  • умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
  • нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85.

Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено.

Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять отчеты;
  • участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности в 2020 году - образец, полной, работника, кассира

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2020), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может.

Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде.

Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью.

Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги.

Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации).

Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Образец договора материальной ответственности продавца-кассира

Типовая форма

Договор о коллективной матответственности

Источник: https://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Договор о полной материальной ответственности кассира 2020

Работа кассиром подразумевает постоянное взаимодействие с деньгами, в соответствии с чем работодателям рекомендуется заключать договор материальной ответственности. Это позволит четко определить круг обязанностей работника, а также ситуации, являющиеся основанием для взыскания ( статью ⇒ Договор о коммерческой тайне).

Что такое договор о материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности (ДМО) – это соглашение, заключающееся между работодателем и работником, взаимодействующим с денежными средствами. Его основным предназначением является обеспечение обязанности возмещения причиненного ущерба организации ответственным лицом, если он был нанесен в результате его виновных действий либо бездействия.

Существует два вида договора, подразумевающего полную или частичную ответственность:

Полная Ограниченная
Сотрудник обязуется компенсировать урон в полном размере в предусмотренных трудовым законодательством случаях (ст. 242 ТК РФ) Работник должен выплатить весь ущерб, но при условии, что сумма не превышает размера его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ)

Не получится заставить отвечать сотрудников, не достигших совершеннолетнего возраста, за исключением следующих случаев:

  • Урон был причинен в результате виновных умышленных действий.
  • Организация понесла потери по причине действий, совершенных сотрудником в состоянии любого вида опьянения.
  • Был совершен административный проступок или преступление, в результате чего работодателю был нанесен финансовый ущерб.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Характерные ситуации

Ниже приведем несколько примеров, когда кассир может быть привлечен к МО.

Пример 1. Ольховикова Л.М. работает кассиром в магазине продуктов. Оформлена в соответствии с ТК РФ. Инвентаризация проводится ежемесячно. В феврале 2017 года было выявлено, что размер недостачи составляет 17 000 руб.

Работодатель списал это на ошибку в проверке накладных и других документов, и решил подождать следующей инвентаризации. В марте сумма увеличилась до 100 000 руб.

Пересчет показал, что недочетов в документации нет, соответственно, деньги могли быть взяты из кассы.

Руководитель подал заявление в полицию. После проверки сотрудниками и взятия объяснительных было установлено, что кассир Ольховикова систематически брала деньги из кассы на личные нужды. В результате она была уволена с работы и привлечена к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ с обязанностью по возврату денежных средств работодателю.

Пример 2. Кассир Болотова Н.М. неполностью оприходовала денежные средства через кассу, в результате чего образовалась недоимка, обнаруженная при проверке. Она была привлечена к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ.

«Поведение может быть признано противоправным лишь в том случае, если оно нарушает установленные по договору обязанности и противоречит трудовым нормам» – говорит в комментарии к ст. 223 ТК РФ доктор юридических наук Юрий Петрович Орловский.

Ошибка №1. Можно взыскать с продавца недостачу, если он оформлен неофициально.

Если трудоустройство работника не проводилось в соответствии с ТК РФ, он является посторонним лицом и не может нести юридическую ответственность за денежные средства. Обращаться в полицию нет смысла: деньги вернуть вряд ли получится, а на работодателя будет наложен административный штраф за нарушение трудового законодательства.

Ошибка №2. Нельзя заставить отвечать работника материально, если с ним не оформлен соответствующий договор.

Отчасти это так, но ст. 243 ТК РФ описывает случаи, когда сотрудник может быть привлечен к МО, даже если нет соглашения. Сюда относится умышленное причинение ущерба, нанесение урона в ходе выполнения трудовых обязанностей, преступные действия и т.д.

Для чего нужен ДМО?

Первостепенное значение документ имеет для кассира, т.к. в нем описываются все его должностные обязанности, за нарушение которых он будет отвечать:

Обязанности Вид ответственности за нарушение
Надлежащее хранение и учет наличных средств КоАП
Проведение через ККМ всех приходных и расходных операций, регистрация в соответствующих документах. КоАП
Умение определить поддельные купюры Не предусмотрена, работодатель за принятие поддельных купюр от сторонних лиц вычитает недостачу из зарплаты
Выдача денег для оплаты командировок сотрудникам, операции по движению финансов с расчетного счета предприятия, и т.д. За финансовые махинации внутри организации в зависимости от тяжести и размера ущерба предусматривается ответственность по КоАП или УК РФ
Читайте также:  Заявление о расторжении договора аренды в 2020 году - нежилого помещения, земельного участка

Ответственность за нарушение договора

Если кассир нарушает условия соглашения или нормы ТК РФ, он может быть привлечен к двум видам ответственности:

  • Уголовная по ст. 160 УК РФ за хищение, утрату или иное умышленное действие, повлекшее ущерб для организации.
  • Административная по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка и оборота наличных средств, работы с ККМ и т.д.

Какое наказание предполагается:

ст. 160 УК ОФ Штрафы до 500 000 руб., лишение права работать в определенных сферах на срок до 5 лет, лишение свободы до 6 лет со штрафом или без такового
ст. 15.1 КоАП РФ Штраф для должностных лиц от 4 000 до 5 000 руб., для юридических – до 50 000 руб.

Как составить ДМО?

Форма ДМО установлена Постановлением Минтруда РФ №85 и включает в себя следующее:

  • Наименование организации.
  • Данные работника: Ф.И.О., должность.
  • За что отвечает кассир (вверенное имущество, денежные средства и т.д.).
  • Что входит в круг обязанностей кассира: добросовестное распоряжение деньгами, обеспечение их сохранности в кассе, и т.д.
  • Каковы обязанности работодателя для обеспечения надлежащей работы ответственного сотрудника.

После внесения вышеуказанных данных внизу документа ставится дата его составления, печать организации и подписи обеих сторон.

В целом, порядок заключения таков:

  1. Работодатель распечатывает заполненный бланк договора, где указаны все условия и особенности, дает его на ознакомление кассиру в момент трудоустройства.
  2. Стороны подписывают документ, руководитель ставит печать и отправляет на хранение один экземпляр в бухгалтерию или отдел кадров, а второй отдает на руки подчиненному.

Основания для наступления ответственности по договору

Нельзя заставить оплачивать кассира только на основании обнаружения недостачи, т.к. работодатель по закону обязан соблюсти следующие действия:

  1. Провести проверку и выявить, по какой причине появилась задолженность.
  2. Затребовать письменное объяснение от работника, установить его вину.
  3. Затребовать компенсацию. Она выплачивается в течение месяца.
  4. Если долг не был погашен, руководитель вправе взыскать его через суд.

Когда кассир может быть освобожден от взыскания?

Законодательством предусмотрены случаи, когда материально ответственные работники освобождаются от взысканий даже при наличии соответствующего соглашения:

  • Было доказано, что деньги похищены другим лицом, и его вина установлена.
  • Если кассой могут пользоваться и другие работники, устанавливается не индивидуальная, а коллективная ответственность.
  • Был неправильно заполнен бухгалтером расходной ордер, в результате чего кассир выдал неверную сумму денег. Здесь отвечает тот, кто допустил ошибки в первичном документе.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Работаю продавцом в магазине вместе с напарницей в смене, на двоих одна касса. Может ли работодатель привлечь меня к ответственности, если она будет красть деньги из кассы?

Если продавцы оформлены по трудовому договору и с ними заключено соглашение о коллективной ответственности, отвечать будут все вне зависимости от наличия вины каждого.

Вопрос №2: Может ли директор заставить меня оплачивать недостачу, возникшую на 1 декабря 2017 года, если это дата была моим первым рабочим днем в качестве кассира?

Здесь все зависит от обстоятельств. Если недостача возникла фактически до инвентаризации, но была обнаружена только в этот день, новый работник не должен отвечать, т.к. его вины в этом не будет.

Законодательство не обязывает заключать договор о материальной ответственности с кассиром, но наличие данного документа дает работодателям дополнительные гарантии своевременного возмещения ущерба, если он был причинен в результате виновных действий ответственного работника.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira/

Договор материальной ответственности кассира (Образец)

Вступая в трудовые отношения, и работник, и работодатель должны быть готовы к тому, что для некоторых должностей, дополнительно к стандартному трудовому договору, предусмотрена возможность заключения еще одного документа. Например, дополнительное соглашение – договор о материальной ответственности кассира, закрепляющий ряд прав и обязанностей Сторон.

Нормативно-правовая база ответственности

  • Общая обязанность вступивших в трудовые отношения Сторон, при наличии вины и иных существенных обстоятельств (противоправность, действительность ущерба, прямой и косвенный умыслы), возмещать друг другу наступивший ущерб имуществу закреплен XI Разделом Трудового кодекса РФ (по тексту сокращенно – ТК РФ).
  • Персональная материальная ответственность работников закреплена в Кодексе отдельной главой под номером 39.
  • «Классические» границы обязанности работника покрыть убытки, возникшие по его вине, имеют пределы, равные его среднему месячному заработку.

Это общее правило, зафиксированное в ст. 241 кодекса, для должности кассира имеет исключение: границы персональной ответственности для данной штатной единицы расширены максимально, и составляют весь объем причиненного работодателю ущерба.

То, что некоторые работники могут быть лицами, полностью ответственными за сохранность вверенного им имущества, установлено в ТК РФ статьей 242.

При этом второй абзац вышеназванной нормы устанавливает строгое ограничение возложения на работника полного объема материальной ответственности, предусматривая ее лишь в случаях, прямо установленных законом.

Закрытый перечень таких ситуаций установлен статьей 243 ТК РФ: кассир, как должностное лицо, принимающее материальные ценности, несет ответственность за их недостачу (п.2, недостача ценностей, вверенных на основании письменного договора или полученных по разовому документу).

Анализируя положения норм, договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – это установленное Кодексом еще одно важное факультативное (на усмотрение работодателя!) условие исполнения работником конкретных трудовых обязанностей.

Почему с кассиром можно заключить договор

Конкретизируя случаи несения должностным лицом полной ответственности за вверенные ему активы в силу его трудовых функций, 244 статья закрепляет эту ответственность специфическим типом договора, поясняя, что перечень возможных должностей и типовые формы договора лежат в сфере юрисдикции правительства.

На основании данной нормы постановлением № 85 Министерства труда и социального развития России от 31.12.2002 г.

(далее по тексту – Постановление) установлен такой закрытый перечень, предусматривающий виды работ и должности, для которых у работодателя имеется право на заключение письменного договора о полной индивидуальной матответственности. Должность «кассир» стоит в Перечне на первом месте.

Полная матответственность для кассира – неизбежность или выбор работодателя?

  1. Решение установить обязанность кассира возместить причиненный работодателю ущерб в полном фактическом объеме, а не ограничиваться пределами его средней месячной зарплаты – полностью компетенция работодателя.

  2. Такое решение либо уже зафиксировано условиями трудового договора, либо к нему составляется дополнительный договор о материальной ответственности кассира (образец для 2017 года смотрите ниже), и с момента ознакомления с его условиями, что подтверждает собственноручная роспись работника, он начинает полностью отвечать за причиненный вред предприятию.
  3. Подписывается дополнительный договор либо в то же время, что и основной, трудовой, либо позже.

Можно ли кассиру не брать на себя полную материальную ответственность?

У кассира законом не предусмотрена возможность отказа от заключения такого договора! Согласно разъяснениям во втором абзаце пункта 36. Постановления № 2 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.

2004 г., такой отказ лицами, в чьи должностные обязанности входит обслуживание материальных активов, расценивается как невыполнение трудовых обязанностей, что является поводом к применению мер дисциплинарного воздействия.

Каждому – свое!

Заключая договор о полной материальной ответственности кассира, нужно понимать, что в случае причинения ущерба именно Работодателю придется объективно доказывать его размер (ст. 233).

Ущерб при этом должен соответствовать определенным критериям, и быть:

  • прямым и действительным, т.е. повлекшим фактическое уменьшение имущественной массы работодателя, либо ухудшение его потребительских свойств, включая и то имущество, которое работодатель принял на ответственное хранение, и все финансовые затраты, связанные с таким причинением вреда (первый абзац ст. 242 ТК РФ);
  • следствием виновного, противоречащего законам, действия работника, наступление противоправного результата которого он желал, либо допускал, но относился к нему с безразличием.

Материальная ответственность и расторжение трудового договора

Материальная ответственность кассира имеет место быть с момента вступления в данную должность. Но полный объем ответственности достигается лишь специальными условиями договора, либо отдельным соглашением.

В любом случае ответственность кассира остается неизменной на всем протяжении его трудовой деятельности в данной должности (а для полной ответственности – на время действия дополнительного соглашения, если данное условие не внесено в основной договор), и даже выходит за ее временные рамки.

Следовательно, когда противоправные действия, повлекшие убытки, предшествовали расторжению трудового договора, то Сторону, переставшую быть работодателем или работником, от обязанности материального возмещения это ни в коем случае не освободит (ст. 232 ТК РФ).

Случаи исключения ответственности

Невзирая на двусторонне подписанный договор материальной ответственности кассира, образец которого можно взять в постановлении Минтруда, в некоторых, установленных законом, случаях работник будет совершенно избавлен от необходимости возмещать причиненные работодателю убытки.

Такими исчерпывающими обстоятельствами являются (ст. 239 кодекса):

  • неодолимая сила, т.е. невозможность, при наличии принятых мер, предотвратить ущерб;
  • нормальный хозяйственный риск;
  • случаи крайней необходимости, и/или необходимой самообороны.

Кассир не будет считаться лицом материально ответственным, если его по факту (т.е. имеются доказательства) работодатель не обеспечил необходимые условия сохранности вверенного кассиру имущества.

Как составить договор дополнительной ответственности кассира

Чтобы работодатель смог реализовать делегированное ему законодателем право на защиту имущественных интересов, договор материальной ответственности продавца (кассира), образец не обязательно составлять самостоятельно. Его типовая форма размещена во втором Приложении к Постановлению. Кстати, этим же постановлением утверждена и типовая форма договора о коллективной матответственности, которую вы можете скачать здесь.

При этом, данный договор – это рекомендованная форма: ее не возбраняется дополнять на собственное усмотрение, не выходя за рамки трудового законодательства.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-materialnoy-otvetstvennosti-kassira-obrazec

Ссылка на основную публикацию