Заявление на академический отпуск в 2020 году — образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомОбразец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Задержка зарплаты в 2020 году

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомБланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомОбразец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомОбразец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

В связи с тяжелым финансовым положением

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  Где взять кредит с плохой кредитной историей?

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомБланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомОбразец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомОбразец заявления на академотпуск

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  Дополнительные страховые взносы в ПФР

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455.

К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам.

Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Читайте также:  Признание договора купли-продажи недействительным в 2020 году - судебная практика, исковое заявление

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Источник: https://zakonoved.su/akademicheskij-otpusk-v-universitete.html

Правила и порядок оформления академического отпуска в 2020 году

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Понятие и законодательное регулирование

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомАкадемический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения.

Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново.

Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Причины для предоставления

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомПерерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомПорядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся.

В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета.

Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомЗаконодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

  • повестка из военкомата о призыве на военную службу;
  • свидетельство о смерти близкого родственника;
  • документы о доходах;
  • заключение медицинской организации;
  • направление на учебу или работу;
  • иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомБеременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомЗаконодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомЛица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомЕсли у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

  • справка об уровне дохода в семье;
  • бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
  • справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Содержание заявления

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомПосле сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявления на предоставление академического отпуска

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенкомЗаконодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе.

Читайте также:  Заявление на кредит в сбербанк (анкета) в 2020 году - как подать, жилищного, потребительского

При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации.

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/akademicheskij-otpusk.html

Заявление на академический отпуск в 2020 году — образец, по семейным обстоятельствам

Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.

В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2020 году.

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.

Главные термины

Отпуск Это временной промежуток, в котором гражданин освобождается от осуществления своих прямых обязанностей
Образовательное заведение Это место, в котором физическое лицо может получить определенный набор знаний и специальность
Студент Это физическое лицо, которое осуществляет учебную деятельность в среднем или высшем учебном заведении
Заявление Это документ, в котором отражается какая-либо информация с просьбой
Бланк Это документ в установленной форме, который следует заполнить и внести в него соответствующие процедуре данные

Временные рамки

Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента. Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.

Как написать заявление на академический отпуск

Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:

  • по какой причине будет предоставляться отпуск;
  • какой вариант бланка используют в учебном заведении;
  • список документации, которая будет прилагаться к заявлению.

В соответствии с этими показателями и проводится написание документа на академический отпуск. Образец заявления на академический отпуск можно скачать здесь.

Содержание бланка

В документе на получение отпуска должны быть такие пункты с информацией:

Об учебном заведении Это сведения о декане, на имя которого и пишут заявление. Также указывают полное название учебного заведения
О самом студенте Размещают ФИО, название факультета обучения, курс и контакты человека
В тексте документа пишут причину На основании которой должен быть предоставлен отпуск, указывают и срок, на который просят отпуск
Заключительным моментом Будет внесение перечня документации, которую студент прилагает в качестве доказательной базы

В конце заявления ставят подпись и инициалы подавателя документа.

Причины предоставления

Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве.

Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются:

Медицинские требования В случае наличия травм или заболеваний, а также при беременности и родах
Семейные обстоятельства Сюда относятся уход за ребенком, больным родственником или же нехватка материальных средств у студента
Воинский призыв На основании документа из военного комиссариата

Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город. Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.

Документы, которые потребуются

Обязательный набор документации включает в себя заявление на получение отпуска. В зависимости от того, какая причина указана в основании для предоставления академической отсрочки, будет формироваться основной список документов.

Так, если причинами выступают медицинские показания, то нужно собрать:

Справку от врача-терапевта Следует использовать форму документа 95у
Документ с места прохождения лечения Также требуется оформление по форме 27у. Поскольку в ней размещают данные о времени лечения, диагнозе и назначенных процедурах
Заключение о проведении обследования от комиссии врачей — КЭК

Если оформление отпуска производится на основании беременности и родов, то предоставляются документы из женской консультации. Обычно это лист нетрудоспособности, который можно получить на 30 неделе беременности.

При семейных обстоятельствах могут применяться такие документы:

  • о смерти родственника;
  • о необходимости ухаживать за родственником;
  • о снижении материального положения семьи;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены документы о призыве на воинскую службу — повестка, и бумаги о переезде в другой город.

Особенности оформления

Для получения академического отпуска нужно правильно оформить все документы. Ведь только на основании уважительных причин и может быть выдан такого вида отпуск.

Плюс, есть ряд особенностей, которые сопровождают оформление отпуска в каждом из возможных случаев.

Их нужно знать, чтобы правильно составить все документы и знать, куда обращаться за получением тех или иных справок. Немаловажны и сами формулировки причин в заявлении.

По семейным обстоятельствам

В этом случае главной особенностью становится получение подтверждений тех самых обстоятельств, которые не позволяют студенту находиться на учебе.

К примеру, в случае необходимости совершать уход за родственником, следует оформить подтверждение об этом в органах социальной защиты. И этот документ прилагают к заявлению.

В самом документе вписывают эту причину и срок, на который будет необходимо проведение такого ухода. Обязательно нужно проверить все даты, диагнозы и печати в справке от соцзащиты.

Беременности

Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.

Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности. По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.

По уходу за ребенком

Этот случай предполагает оформление отпуска на основании свидетельства о рождении малыша. Это бумаги хватит для подтверждения причины для академотпуска.

В тексте документа на отпуск нужно указать номер свидетельства, дату рождения ребенка и до какой даты будет осуществляться уход.

В связи с уходом в армию

Здесь самым важным документом будет повестка — поскольку основное количество данных находится в ней. И эта бумага выступает в качестве ключевого подтверждения причин заморозки обучения в образовательном учреждении. В заявлении пишут время и место призыва студента.

С производственной необходимостью

В этой ситуации представляется запрос с производства, в котором и размещаются причины вызова студента. В самом же заявлении основание для отпуска стоит расписать — не просто производственная необходимость, а все нюансы.

По состоянию здоровья

При наличии такой причины нужно собрать все подтверждающие документы. Это будет несколько справок и заключений.

В заявлении нужно отметить, в ходе какого диагноза было назначено лечение и в какой период будут проводиться все лечебные и реабилитационные процедуры.

Правильность заполнения документа (образец)

Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа. Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.

Заявление на академический отпуск в 2020 году - образец, по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком

Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте. Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.

После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения.

Читайте также:  Жалоба ростелеком в 2020 году - куда написать, подать, официальный сайт, роскомнадзор

Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе.

На что обратить особое внимание

Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения.

Это называется академической мобильностью. Благодаря этому можно сделать перезачет по предметам, которые будут преподавать в другом ВУЗе.

  • Получить отпуск в ВУЗе или СУЗе можно только на условиях наличия определенного набора причин и документальных обоснований.
  • Без этого оформление подобного освобождения невозможно, поскольку такой процесс напрямую регулируется государством.
  • Видео: как правильно заполнить документ

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/zajavlenie-na-akademicheskij-otpus/

Заявление на академотпуск + образец

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.

Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники.

Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.

  статью: → “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

  • Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию;
  3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

  • Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:
  1. необходимостью близких родственников в лечении;
  2. уход за родственниками;
  3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

  1. больничный лист по беременности и родам;
  2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
  4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

  • Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

  1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
  2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
  3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
  4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
  5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
  6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
  7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.).  статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска.

В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр.

Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ.

Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления.

Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха.  После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.

Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления.

  статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2020”

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

  1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
  2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
  3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
  4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Ректору Тюменского государственного архитектурно-строительного университета Кукушкину С.Д. г. Тюмень, ул. Володарского, 38

тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курса факультета экономики и управления Перепелкина В.Г. г. Тюмень, ул. Садовая, д. 15, кв. 143

Источник: https://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk/

Ссылка на основную публикацию